[به موجب ماده ۳۰ آیین نامه سجل قضایی، مصوب ۱۳۲۱ لغو شده است.]
نظر به ماده 56 قانون کیفر عمومی و ماده 4 قانون اصلاح قانون سازمان دادگستری و استخدام دادرسان [قانون اصلاح قسمتی از قانون اصول تشکیلات عدلیه و استخدام قضات] مصوب ششم دیماه 1315 مواد زیر را مقرر میدارد:
ماده ۱ ـ در مرکز هر استان تحت نظر دادستان شهرستان دفتر سجل کیفری تشکیل میشود. این دفتر باید مستخرجه احکام مذکور در ماده ۳ را راجع به کسانی که شناسنامه آنها در آن استان صادر شده به ترتیبی که ذکر می شود نگاهداری نماید.
مستخرجه احکام مربوط به کلیة اشخاصی که شناسنامه آنها در کشور ایران صادر شده و مستخرجه احکام مربوط باشخاص زیر در دفتر سجل کیفری مرکزی که در اداره فنی وزارت دادگستری تشکیل میشود نگاهداری خواهد شد:
۱ ـ اتباع ایران که شناسنامه آنها در کشورهای بیگانه صادر شده.
۲ ـ اشخاصی که محل صدور شناسنامه آنها معلوم نیست.
۳ ـ اتباع کشورهای بیگانه یا اشخاصی که تابعیت معینی ندارند و در خارجه متولد شده اند هر چند بعداً تابعیت ایران را تحصیل کرده باشند.
ماده ۲ ـ اداره فنی وزارت دادگستری نسبت به کلیه دفاتر سجل کیفری نظارت تامه داشته و همیشه باید مراقب حسن جریان آنها باشد.
ماده ۳ ـ مستخرجه احکام زیر در سجل کیفری نگاهداری میشود:
۱ ـ در امور کیفری احکام قطعی که بموجب آن کیفر جنحه یا جنائی مقرر شده است.
۲ ـ در امور مدنی احکام قطعی راجع باعلام حجر یا الغاء آن.
۳ ـ در امور تجاری احکامی که بموجب آن فرد تاجر ورشکسته اعلام شده و احکام مربوط به تصویب قرارداد ارفاقی و احکامی که ورشکستگی را فسخ و یا بورشکسته اعاده حیثیت میدهد.
۴ـ احکام مقامات قضائی کشورهای بیگانه راجع بمحکومیت اتباع ایران یا محکومیت کسانی که تبعیت ایران را داشته اند و یا بیگانگان و یا کسانی که تابعیت معینی نداشته و در خاک ایران اقامت دارند مشروط بر اینکه موضوع محکومیت عملی باشد که بموجب قوانین ایران نیز بزه شناخته شده باشد.
ماده ۴ ـ تصمیم راجع باعاده حیثیت و فرمان عفو و تخفیف و تبدیل کیفر و تاریخ شروع و ختم آن را دادسرا باید بدفتر سجل کیفری مربوطه اطلاع دهد.
ماده ۵ ـ برگ سجل کیفری پس از صد سال از تاریخ تولد شخصی که سجل کیفری بنام او صادر شده یا پس از اطلاع رسمی از فوت او نابود میشود.
ماده ۶ ـ کسی که سجل کیفری مربوط بخود اوست میتواند بدون آنکه غرض خود را بیان کند گواهینامه بخواهد.
فصل دوم ـ ترتیب تنظیم سجل کیفری
ماده ۷ ـ نسبت به کلیه احکام قطعی دادگاههای کیفری که موضوع آنها کیفرهای جنحه و جنائی است خلاصه طبق برگ شماره ۱ در ظرف مدت ۱۵ روز از تاریخ قطعیت حکم تهیه شده و نمونه مزبور باید شامل نکات زیر باشد:
۱ ـ نام و نام خانوادگی محکوم و همچنین نام و نام خانوادگی پدر و مادر محکوم در صورتی که محکوم زن باشد نام خانوادگی زمان دوشیزگی نیز باید قید گردد.
۲ ـ شماره شناسنامه و تاریخ و محل صدور آن.
۳ ـ تاریخ و محل تولد.
۴ ـ محل اقامت.
۵ ـ تأهل و عده اولاد (اگر دارد).
۶ ـ کار.
۷ ـ تابعیت.
۸ ـ علامات مشخصه محکوم.
۹ ـ تعیین جنحه یا جنایتی که منجر بصدور حکم شده.
۱۰ ـ تاریخ مسلم وقوع بزه با تعیین ساعت و روز و ماه و سال.
۱۱ ـ شماره و تاریخ حکم.
۱۲ ـ دادگاه صادرکننده حکم.
۱۳ ـ تصریح بقطعیت حکم.
۱۴ ـ اشاره بمواد قانون که بزه منطبق با آن شناخته شده
۱۵ ـ مدت حبس یا میزان جزای نقدی و محرومیت از کلیه یا بعضی از حقوق اجتماعی- در صورت تعلیق مجازات این نکته نیز باید ذکر گردد.
۱۶ ـ تعیین مقدار بازداشت و ذکر احتساب یا عدم احتساب آن در حکم محکومیت.
ماده ۸ ـ پس از آنکه برگ سجل کیفری با رعایت نکات نامبرده در بالا در سه برگ تهیه شده مدیر دفتر دادگاه زیر آنرا امضاء نموده نزد دادستان مربوط میفرستد: دادستان نیز پس از دقت و بازرسی کامل آن را امضاء نموده یک نسخه را بدفتر سجل مرکزی و نسخة دیگر را بدفتر دادسرای شهرستان مرکز استان که محل صدور شناسنامه محکوم در آن استان است برای نگاهداری در دفتر سجل کیفری فرستاده و نسخه سوم که بمنزله پیش نویس است در پرونده مربوطه بایگانی میشود.
ماده ۹ ـ دادستان شهرستان یا رئیس سجل کیفری در تهران پس از دریافت برگ شماره ۱ بوسیله اداره آمار و ثبت احوال مربوطه تحقیق مینماید که آیا شناسنامه شخص محکوم از آن حوزه صادر شده است یا نه.
ماده ۱۰ ـ هرگاه معلوم گردد که محل صدور شناسنامه محکوم در آن حوزه نیست برگ سجل کیفری باید نزد دادستان شهرستان ارسال کننده آن اعاده گردیده تا نسبت بمحل صدور شناس نامه محکوم تحقیق و بازرسی بیشتری بعمل آید و اگر تحقیقات بنتیجه نرسید برگ نامبرده باید بسجل کیفری مرکزی فرستاده شود تا در قسمت مربوطه نگاهداری گردد.
ماده 11 ـ هرگاه متصدی دفتر سجل کیفری محل صدور شناسنامه محکوم مشاهده نماید که شخص محکوم دارای پیشینه محکومیت تعلیقی است باید در صورت عدم انقضاء مدتیکه برای عدم ارتکاب بزه جدید مقرر است فوراً خلاصه از آنرا برای اطلاع دادستان شهرستان دادگاه صادرکننده حکم فرستاده تا حکم تعلیقی را اجراء نماید.
ماده ۱۲ ـ برگهای سجل کیفری باید با رعایت نام محکوم بترتیب الفبا تنظیم گردد. نسبت به اتباع کشورهای بیگانه نیز سجل کیفری باید با رعایت نام کشورهای بیگانه بترتیب الفباء تنظیم شود.
ماده ۱۳ ـ کلیه برگهای سجل کیفری باید بترتیب تاریخ در پرونده نگاهداری شود.
ماده ۱۴ ـ نسبت باتباع کشورهای بیگانه در صورت وجود قرارداد تعاون قضائی سجل کیفری مرکز باید رونوشتی از برگ شماره ۱ را که بان دفتر فرستاده شده تهیه نموده تا بوسائل مقتضی به کشور متبوعه شخص محکوم ارسال گردد.
ماده ۱۵ ـ مستخرجه احکام مربوط به قسمت ۲ از ماده ۳ را مدیر دفتر دادسرای مربوطه و مستخرجه مربوط به قسمت ۳ ماده نامبرده را مدیر دفتر دادگاه صادرکننده حکم تهیه نموده سپس طبق مقررات ماده ۸ اقدام خواهد شد.
فصل سوم ـ برگهای سجل کیفری
ماده ۱۶ ـ برگ سجل کیفری بر سه قسم است:
برگ شماره ۱ برگ شماره ۲ برگ شماره ۳
ماده ۱۷ ـ برگ شماره ۱ عبارت از نسخه های برگی است که در دفتر دادگاه صادرکننده حکم تهیه و بدفتر سجل کیفری محل صدور شناسنامه محکوم و سجل کیفری مرکزی فرستاده میشود.
ماده ۱۸ ـ برگ شماره ۲ عبارت از برگی است که کلیه مندرجات برگ شماره ۱ در آن نقل میشود.
ماده ۱۹ ـ برگ شماره ۲ بدادستانها و بازرس ها و رؤساء دادگاهها داده میشود.
ماده ۲۰ ـ ادارات کشوری و شهرداری نیز در موارد زیر میتوانند درخواست صدور برگ شماره ۲ را بنمایند:
۱ـ در مورد درخواست کارهای عمومی.
۲ـ برای درخواست مدال و نشان.
۳ـ در مورد مناقصه های دولتی و شهرداری.
۴ـ برای تعقیب انتظامی.
ماده ۲۱ ـ درخواست بالا باید حاوی نکات زیر باشد:
۱ـ نام و نام خانوادگی شخص مورد درخواست.
۲ـ تاریخ تولد و محل صدور شناسنامه.
۳ـ هرگونه مطالبی که باعث تسهیل در مراجعه بدفتر سجل کیفری گردد.
ماده ۲۲ ـ برگ شماره ۳ عبارت از برگ مستخرجه برگ شماره ۱ است که حاوی نکات زیر خواهد بود:
۱ ـ نام و نام خانوادگی محکوم.
۲ ـ نام و نام خانوادگی پدر و مادر محکوم ـ در صورتی که محکوم زن باشد نام خانوادگی زمان دوشیزگی نیز باید قید گردد.
۳ ـ شماره و محل صدور شناسنامه.
۴ ـ تاریخ و محل تولد.
۵ ـ محل اقامت.
۶ ـ کار
۷ ـ تابعیت
۸ ـ تاریخ وقوع بزه
۹ ـ نوع بزه.
۱۰ ـ دادگاه صادرکننده حکم.
۱۱ ـ نوع و میزان کیفر.
ماده ۲۳ ـ در برگ شماره ۳ نکات زیر نباید قید شود:
۱ـ احکام مربوط به صغار که نظر بعدم احراز تمیز باولیاء خویش تسلیم و یا آنکه به بنگاههای تربیتی سپرده شده اند.
۲ـ محکومیت هائی که در نتیجه حکم اعاده حیثیت زائل شده.
۳ـ محکومیت های تعلیقی در صورتی که محکوم در ظرف مدت پنج سال از تاریخ قطعیـت حکم محکومیـت جدیدی به جنحه یا جنایت پیدا نکرده باشد.
ماده ۲۴ ـ محکومیت های زیر مادامی که محکومیت دیگری پیدا نشده است در برگ شماره ۳ درج نمیشود:
۱ـ محکومیت های راجع به صغار در صورتی که محکومیت از دو ماه حبس در دارالتادیب تجاوز نکند.
۲ـ محکومیت های تعلیقی کمتر از دو ماه خواه توام با غرامت بوده یا نباشد.
ماده ۲۵ ـ برگ شماره ۱ روی کاغذ سفید و شماره ۲ روی کاغذ زرد و شماره ۳ روی کاغذ آبی چاپ میشود.
ماده ۲۶ ـ برگ سجل کیفری شماره ۳ فقط به شخص محکوم داده میشود.
ماده ۲۷ ـ درخواست کننده باید به دادسرای شهرستان حوزه محل صدور شناسنامه خود و یا در تهران بدفتر سجل کیفری مرکزی کتباً درخواست داده و در ظرف ده روز برگ سجل کیفری یا گواهی نامه عدم محکومیت به درخواست کننده داده میشود.
ماده ۲۸ ـ هزینه صدور برگ شماره ۳ چهار ریال است که باید شخص محکوم بپردازد.
ماده ۲۹ ـ در صورتی که درخواست کننده در سجل کیفری پیشینه نداشته باشد گواهی نامه نامبرده در ماده ۶ مجاناً باو داده میشود.
ماده ۳۰ ـ هرگاه اشتباهی در تنظیم برگ سجل کیفری رخ دهد دادستان مربوطه باید برگ شماره ۱ را با اصل دادنامه تطبیق و اقدام باصلاح آن نموده بدفتر سجل کیفری مربوط ارسال دارد.
ماده ۳۱ ـ وزارت دادگستری در هر حوزه استانی که مقتضی بداند دستور تشکیل دفتر سجل کیفری را خواهد داد.
کفیل وزارت دادگستری ـ سروری