شیوه‌نامه دسترسی آزاد به اطلاعات مؤسسات خصوصی ارائه‌دهنده خدمات عمومی

تاریخ تصویب: ۱۳۹۷/۰۹/۱۸
تاریخ انتشار: ۱۳۹۸/۰۳/۰۸

تاریخ تصویب ۱۳۹۷/۹/۱۸

[قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات]


ماده ١ـ منظور از مؤسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی‌ در این شیوه‌نامه عبارت‌اند از مؤسساتی که ماهیت غیرانتفاعی داشته و ارائه یک یا چند خدمت حرف‌های یا صنفی بر عهده آنها است و از جمله عبارتند از:
١ .کلیه سازمانهای حرف‌های و صنفی که به موجب قانون خاص ایجاد شده‌اند نظیر کانون وکلای دادگستری، کانون کارشناسان و مترجمان رسمی ‌دادگستری، کانون سردفتران و دفتریاران، سازمان نظام صنفی رایانه‌ای، سازمان نظام پزشکی، سازمان نظام مهندسی، سازمان نظام روانشناسی، سازمان نظام پرستاری، اتاق بازرگانی، صنعت، معدن و کشاورزی، اتاق اصناف ایران و اتاق تعاون.
٢ .اتحادیه‌های صنفی که به موجب قانون نظام صنفی تشکیل شده و فعالیت می‌کنند،
٣ .تشکل‌های خصوصی که طبق قانون مأموریت‌های خاص بر عهده آنها گذاشته شده است همانند انجمن‌های حمایت از مصرف کنندگان.


ماده ٢ـ اطلاعات سازمانی- هویتی مؤسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی‌ که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیراست باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
١. قوانین و مقررات راجع به تأسیس و نحوه فعالیت‌های آن مؤسسه،
۲. ارکان مؤسسه و وظایف و اختیارات هر رکن،
٣. چارت تشکیلات سازمانی،
۴. مشخصات رئیس مؤسسه و مدیران هر رکن،
۵. مشخصات اعضای هیات مدیره یا هیات اجرایی،
۶. مشخصات مجامع عمومی ‌یا شوراهای تصمیم گیری مؤسسه،
٧. مشخصات بازرس یا حسابرس قانونی مؤسسه،
٨. فرایند عضویت در مؤسسه.


ماده ٣ـ اطلاعات راجع به اعضای هر مؤسسه از جمله تعداد اعضا، نام و نام خانوادگی، تخصص، نشانی فعالیت، شماره تماس، عکس، تاریخ اخذ پروانه، نوع عضویت در مؤسسه، مدت اعتبار پروانه و وضعیت فعلی فعالیت باید در پایگاه اطلاع‌رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد.


ماده ۴ـ اطلاعات مالی و محاسباتی مؤسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی‌ که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع‌رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
١. میزان بودجه مصوب سالانه مؤسسه،
٢. میزان حق عضویت‌های دریافت شده،
٣. درآمدهای مؤسسه از محل هدایا، کمک‌ها و موقوفات و سایر منابع درآمدی،
۴. صورت‌های مالی حسابرسی شده یا مورد تأیید بازرس مؤسسه،
۵. هزینه‌های مؤسسه به تفکیک سرفصل های هزینه.


ماده ۵- اطلاعات عملکردی مؤسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی‌ در حوزه هایی که خدمت عمومی ‌ارائه می‌دهند و حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
١. اطلاعات راجع به خدمات و کالاهایی که مؤسسه ارائه می‌دهد،
٢. تعداد و مشخصات آزمون‌های برگزار شده و نتایج هر کدام،
٣. تعداد پروانه‌های صادر شده و تمدید شده،
۴. تعداد نیروهای استخدام شده و وضعیت استخدامی‌هر کدام،
۵. تعداد جلسات برگزار شده مجامع یا شوراها و هیات مدیره،
۶. اطلاعات دوره‌های آموزشی یا کارآموزی برگزار شده.


ماده ۶- مصوبات و تصمیمات مؤسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی‌ که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
١. کلیه مصوبات مجامع عمومی ‌و شوراها
٢. آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها، شیوه نامه‌ها و کلیه ابلاغیه‌ها و مکاتبات که مبنای عمل در هر یک از ارکان مؤسسه است،
٣. تعرفه‌ها یا نرخ های مصوب برای ارائه خدمات، مرجع تصویب آنها و نحوه وصول آنها.


ماده ٧ـ اطلاعات انتخابات مؤسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی‌ که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
١. انواع انتخاباتی که در مؤسسه برگزار می‌شود و زمآنهای هر کدام،
٢. شرایط نامزدها،
٣. مشخصات اعضایی که خود را در هر یک از انتخابات نامزد کرده‌اند،
۴. نتایج هر انتخابات و تعداد آری هر نامزد،
۵. تاریخ، ساعت و مکان برگزاری هر یک از انتخابات‌ها،
۶. نحوه بررسی صلاحیت نامزدها،
٧. صورتجلسات شمارش آرا،
٨. اسامی ‌اشخاص شرکت کننده در انتخابات.


ماده ٨- اطلاعات راجع به رسیدگی به تخلفات و جرایم ارتکابی از سوی اعضای مؤسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی ‌که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید با رعایت محرمانگی هویت عضو متخلف یا مورد تعقیب، در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
١. تعداد و انواع تخلفات صورت گرفته از سوی اعضا،
٢. نحوه رسیدگی به تخلفات و تصمیمات اتخاذ شده،
٣. تعداد و مشخصات پروانه‌های معلق یا ابطال شده،
۴. میزان جریمه‌های نقدی وصول شده،
۵. تعداد متخلفان معرفی شده به مراجع قضایی.


ماده ٩ـ اطلاعات راجع به چگونگی مشارکت مؤسسات خصوصی در سیاست‌گذاری‌ها و تصمیم‌گیری‌های مؤسسات عمومی ‌از جمله دعوت نامه‌های رسیده از سوی مؤسسات عمومی، مشخصات مراجع، مجامع و نهادهایی که مؤسسه در آنها به عنوان عضو دارای حق رأی یا صرفاً برای مشورت و کارشناسی و بدون حق رأی شرکت می‌کند و مشخصات افرادی که در جلسات مذکور به نمایندگی از مؤسسه شرکت کرده‌اند باید برای متقاضیان قابل دسترس باشد.