مصوبه شورای عالی اداری در خصوص اصلاح مصوبه ساماندهی فضاها و ساختمان های اداری، به منظور یکپارچه سازی اقدامات اجرایی، بهره گیری بهینه از ظرفیت های موجود در تخصیص فضاهای اداری و کاهش هزینه های مربوط

کلیه دستگاه های اجرایی موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری

شورای عالی اداری در یکصد و هفتاد و چهارمین جلسه مورخ ۱۳۹۴/۱۲/۱ بنا به پیشنهاد مشترک معاونت اجرایی رئیس جمهور و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور، با عنایت به مصوبات شماره ۷۵۳۹/۲۰۶ مورخ ۱۳۹۰/۴/۱ و شماره ۱۸۸۰/۹۱/۲۰۶ مورخ ۱۳۹۱/۱/۲۸ شورای عالی اداری، موضوع ساماندهی فضاها و ساختمان های اداری، به منظور یکپارچه سازی اقدامات اجرایی، بهره گیری بهینه از ظرفیت های موجود در تخصیص فضاهای اداری و کاهش هزینه های مربوط ، مفاد مصوبه شماره ۷۵۳۹/۲۰۶ مورخ ۱۳۹۰/۴/۱ شورا را به شرح زیر اصلاح و تصویب نمود:

۱ـ بند (الف) ماده (۲) مصوبه، موضوع ترکیب اعضای کارگروه ساماندهی فضاها و ساختمان های اداری به شرح زیر تعیین می گردد:

ـ رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور: رئیس کارگروه

معاون اجرایی رئیس جمهور

ـ وزیر امور اقتصادی و دارایی

ـ وزیر راه و شهرسازی

ـ وزیر کشور

ـ معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور: دبیر کارگروه

بالاترین مقام اجرایی دستگاه ذیربط

۲ـ متن زیر به تبصره (۳) ماده (۲) اضافه می شود:

دبیرخانه کارگروه مذکور در سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان مستقر می باشد.

۳ـ متن ذیل جایگزین ماده ۳ مصوبه می شود:

ماده ۳ـ

الف) وزارت امور اقتصادی و دارایی مکلف است طی مدت ۶ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه نسبت به ورود و تکمیل اطلاعات سامانه «املاک دستگاه های اجرایی» (مصوب هفتمین جلسه کمیسیون توسعه دولت الکترونیک)، به منظور ثبت اراضی، املاک، ساختمان ها، زمین و فضاهای اداری در اختیار یا در تصرف دستگاه های اجرایی، با امکان دسترسی برخط برای اخذ گزارش های لازم توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور، اقدام نماید.

ب) کلیه دستگاه های اجرایی مشمول ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری مکلفند طی مدت ۶ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه اطلاعات مربوط به کلیه املاک؛ اعم از دارای سند یا فاقد سند مالکیت، اجاری، وقفی، ملکی، و … را در سامانه مذکور ثبت نمایند.

ج) ذیحسابان و مدیران امور مالی دستگاه ها موظفند پس از گذشت ۶ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، پرداخت هرگونه هزینه های ذیربط نظیر: آب، برق، گاز، تلفن و تعمیرات جاری و تجهیز آن ها برای املاک و فضاهای اداری در اختیار دستگاه ها را منوط به اخذ کد رهگیری از سامانه مذکور نمایند.

۴ـ در تبصره ماده (۴) و در ماده (۶) عبارت «سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور»، جایگزین عبارت «معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور» می شود.

۵ ـ ماده ۵  مصوبه حذف می شود.

۶ ـ در ماده (۶) عبارت «وزارت راه و شهرسازی» جایگزین عبارت «وزارت مسکن و شهرسازی» می شود.

رئیس جمهور و رئیس شورای عالی اداری ـ حسن روحانی