هیأت وزیران در جلسه مورخ ۱۳۷۴/۱/۲۷ به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، ضوابط تعیین ارز مورد نیاز مأمورین اعزامی به خارج از کشور را به شرح زیر تصویب نمود:
۱ – کلیه وزارتخانهها، سازمانها و مؤسساتی که از بودجه عمومی استفاده میکنند اعم از این که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام باشد یا نباشد مشمول این ضوابط خواهند بود.
تبصره – سایر موسسات و شرکتها و سازمانهای که از بودجه عمومی استفاده نمینمایند تابع مقررات و آییننامههای داخلی خود خواهند بود.
۲ – این ضوابط فقط ناظر بر مأموریتهای کوتاه مدت (حداکثر تا ۹۰ روز) بوده و سازمانهای دولتی موضوع بند (۱) فوق، مجاز به استفاده از آن برای مأموریتهای بیش از نود (۹۰) روز و ثابت (به صورت تقسیم مأموریتهای بلند مدت به مضاربی از سه ماه) نمیباشند.
۳ – حداکثر فوقالعاده مأموریت مأمورین اعزامی مشمول طبق جدول پیوست قابل پرداخت میباشد.
تبصره ۱ـ [اصلاحی ۱۴۰۴/۷/۱۶]
تأمین ارز درخصوص هزینههای مربوط به هتل و غذا، توسط یکی از شعب بانکهای کشور با معرفینامه کتبی سازمان مربوط حاوی چگونگی استفاده یا عدم استفاده از تسهیلات غذا و محل اقامت و سایر هزینهها در محل مأموریت و قید رده شغلی مأمور طبق جدول پیوست صورت میگیرد.
تأمین وجه ریالی بابت هزینههای فوق برعهده سازمان اعزام کننده میباشد که پیش از سفر در صورت اعزام در قالب هیئت، در اختیار رئیس هیئت و در صورت اعزام انفرادی در اختیار مأمور قرار خواهد گرفت.
تبصره ۲ـ [الحاقی ۱۴۰۴/۷/۱۶]
نحوه پرداخت حق مأموریت و هزینه اسکان، خوراک و تردد کارکنان نیروهای مسلح (اعزامی به خارج از کشور و مأموریت های برون مرزی) تا سقف جدول موضوع بند (۳) این تصویب نامه به صورت ریالی و ارزی، تابع ضوابطی است که توسط کارگروهی متشکل از وزیر امور خارجه، وزیر دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و جانشین رئیس ستاد کل نیروهای مسلح تهیه و با رعایت بند (ی) ماده (۴) قانون تشکیل وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح مصوب ۱۳۶۸ به تصویب هیئت وزیران خواهد رسید.
۴ـ تسویه حساب ارز پرداختی بابت هزینه هتل با سازمان ذیربط میباشد که بایستی حداکثر ظرف مدت سه ماه از تاریخ دریافت ارز ماموریت انجام گیرد.
۵- این تصویبنامه شامل مأموران دستگاههای اجرایی که برای خدمت به زائران خانه خدا و در مراسم حج به عربستان سعودی اعزام میشوند نخواهد بود.
تصویبنامههای مغایر با این تصویبنامه لغو میگردد.
حسن حبیبی – معاون اول رییس جمهور
جدول حداکثر فوقالعاده مأموریت و سایر هزینههای روزانه مأمورین اعزامی سازمانها در مأموریتهای کوتاه مدت تا ۹۰ روز
[اصلاحی ۱۳۷۵/۵/۱۷]
| رده شغلی | هزینه هتل (۱) | هزینه غذا (۲) | فوق العاده مأموریت سایر هزینه ها (۳) | ملاحظات | |
| ۱- رئیس جمهور | در حد مخارج انجام شده | معادل ۲۰۰ دلار | هزینه های مربوط به هتل و غذا به صورت تنخواه قابل پرداخت است | ||
| ۲- معادل اول رئیس جمهور | در حد مخارج انجام شده | معادل ۱۵۰ دلار | ” “ | ||
| ۳- وزراء معاونان رئیس جمهور و مقامات همتراز | در حد مخارج انجام شده | معادل ۱۳۰ دلار | ” “ | ||
| ۴- معاون وزراء و مقامات همتراز، سفیرا و استانداران | در حد مخارج انجام شده | معادل ۹۰ دلار | ” “ | ||
| ۱- رؤسای دانشگاههای با هیأت ممیزه مستقل و مدیران عامل شرکتهای دولتی درجه «الف – ۱» | ۱۵۰ دلار | ۵۰ دلار | ۸۰ دلار | هزینه های هتل در مأموریت ها (اعم از انفرادی و یا به صورت هیأت) به صورت تنخواه قابل پرداخت است. | |
| ۲- مشاوران وزرا و رؤسای سازمانها و دانشگاههایی که هیأت ممیزه مستقل ندارند و مدیران عامل شرکتها | ۱۵۰ دلار | ۵۰ دلار | ۷۰ دلار | به صورت تنخواه قابل پرداخت است | |
| ۳- مدیران کل، رؤسای ادارات کل سایر مدیران | ۱۵۰ دلار | ۵۰ دلار | ۶۵ دلار | به صورت تنخواه قابل پرداخت است | |
| ۴- کارشناسان و دیگر کارکنان | ۱۰۰ دلار | ۵۰ دلار | ۵۰ دلار | به صورت تنخواه قابل پرداخت است | |
در سفرهایی که به صورت هیأت انجام مییابد کلیه هزینههای ستون (۱) به وسیله رییس هیأت پرداخت و فقط وجه مربوط به ستون (۲) به هر یک از افراد پرداخت میشود.
در مورد سفرهای انفرادی، کلیه وجوه مربوط به ستون (۱) و (۲) به شخص مأمور پرداخت میشود.