در اجرای ماده ۳ قانون اصلاح پاره‌ای از مواد قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۷۱/۳/۳ و تبصره ذیل آن، نحوه توزیع پاداش به کارکنان دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر تصویب می‌شود:
ماده ۱ ـ سردفتر هر دفترخانه، مکلف است ۱۵ درصد از حق التحریر مصوب اسناد تنظیمی در دفترخانه را در هر ماه احتساب و به کارکنان و دفتریار دوم همان دفترخانه به شرح آتی پرداخت نماید:
ماده ۲ ـ برای پرداخت پاداش، رعایت شعائر اسلامی، نوع شغل، مهارت فنی، نحوه رفتار با همکاران و ارباب رجوع، دقت و صحت در کار و حضور منظم، ملاک عمل خواهد بود.
ماده ۳ ـ عناوین شغلی موجود در دفاتر اسناد رسمی و امتیازات عبارتند از:
۱ ـ مستخدم و آبدارچی: ۴ امتیاز
۲ ـ نامه رسان: ۵ امتیاز
۳ ـ ماشین نویس: ۶ امتیاز
۴ ـ بایگان: ۷ امتیاز
۵ ـ ثبات: ۷ امتیاز
۶ ـ مسئول خدمات اداری و مالی دفترخانه: ۷ امتیاز
۷ ـ سند نویس: ۸ امتیاز
۸ ـ دفتریار دوم: ۵ امتیاز
و در صورتی که متصدی هر کدام از مشاغل فوق الذکر باشد، از امتیاز آن شغل نیز بهره‌مند خواهد شد.
تبصره ۱ ـ دفتریاران دومی که عهده دار کفالت دفتریاری اول باشند از دریافت پاداش برخوردار نخواهند بود.
تبصره ۲ ـ در صورتی که کارکنان دفترخانه، دارای مدرک تحصیلی دیپلم و لیسانس و بالاتر از آن باشند به ترتیب ۲ و ۳ امتیاز به امتیازات فوق در هر رده اضافه می‌شود.
تبصره ۳ ـ هرگاه کارمندی تصدی چند شغل از مشاغل را عهده دار باشد از کلیه امتیازات آن مشاغل استفاده خواهد کرد.
ماده ۴ ـ سردفتر دفترخانه، مکلف است در پایان هر ماه بر اساس ضوابط مذکور در مواد ۳ و ۵ این آیین نامه ۱۵% از حق التحریر ماهیانه را طبق لیستی، در قبال اخذ رسید، به کارکنان دفترخانه پرداخت و یا به حساب بانکی آنان واریز نماید.
تبصره ۱ ـ در صورت عدم رعایت ضوابط مذکور در ماده ۲ این آیین نامه توسط کارمند سردفتر می‌تواند ۵۰% از سهم اختصاصی آن کارمند را کسر و به تساوی بین سایر کارمندان دفترخانه تقسیم و به آنان پرداخت نماید.
تبصره ۲ ـ مرجع رسیدگی به شکایات و اختلافات فی مابین سردفتر و کارمند، نسبت به اجرای تبصره فوق، هیأت موضوع ماده ۶ این آیین نامه خواهد بود.
ماده ۵ ـ نحوه محاسبة پرداخت ۱۵ درصد به شرح زیر خواهد بود:
۱۵ درصد حق التحریر ماهیانه هر دفترخانه تقسیم بر کل امتیازات کارکنان آن دفترخانه ضرب در امتیاز شغل مورد تصدی هرکارمند، برای مثال:
فرض بر این است که: جمع ۱۵ درصد ماهیانه ۶۸۰۰۰۰ ریال و جمع امتیازات ۳۴ و جمع امتیاز شغل ثبات عدد ۷ باشد:
۱۴۰۰۰۰ = 7 * ۳۴: ۶۸۰۰۰۰
و یا در صورتی که جمع ۱۵ درصد ماهیانه ۴۸۰۰۰۰ ریال و جمع امتیاز کارکنان دفترخانه‌ای ۴۸ باشد و جمع امتیاز سند نویس عدد ۸ باشد:
۸۰۰۰۰ = 8 * ۴۸: ۴۸۰۰۰۰
تبصره ـ در صورتی که دفترخانه، فاقد کارمند باشد، سردفتر نسبت به پرداخت ۱۵ درصد پاداش موضوع قانون، تکلیفی ندارد.
ماده ۶-
[در صورت بروز اختلاف فی‌مابین سردفتر و کارکنان دفترخانه نسبت به میزان و نحوه پاداش، در هر واحد ثبتی، هیأتی مرکب از رئیس واحد ثبتی یا قائم مقام او و یک سردفتر به انتخاب سردفتران همان حوزه ثبتی و یکی از کارکنان دفاتر اسناد رسمی به انتخاب کارکنان دفاتر اسناد رسمی همان حوزه ثبتی تشکیل و ملاک، تصمیم اکثریت هیأت خواهد بود که تصمیمات آن قطعی و لازم الاجراء است.
تبصره ـ مدت عضویت سردفتر و کارمند مزبور، دو سال خواهد بود و انتخاب مجدد آنها بلامانع و عضویت کلیه اعضاء تبرعی است.]
این آیین نامه مشتمل بر ۶ ماده و ۷ تبصره می‌باشد که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مامور اجرای آن است.