برای آنکه کلیه آگهی های وزارت دادگستری و ادارات تابعه با روش واحدی تهیه و تنظیم گردد آیین‌نامه زیر تصویب و بموقع اجرا گذارده می‌شود.
ماده ۱) کلیه امور مربوط به نشر آگهی تحت نظارت اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری انجام خواهد شد.
ماده ۲) در مرکز در هر یک از دادسراها و دادگاهها و ادارات یک کارمند به پیشنهاد رؤسای مربوطه بموجب ابلاغ وزارتی بعنوان مسئول آگهیها تعیین و علاوه بر حفظ سمت انجام وظیفه خواهند کرد و در شهرستانها رؤسا دوایر اطلاعات و مطبوعات ادارات دادگستری امور مربوط به آگهی ها را انجام میدهند.
تبصره ۱) در شهرهائی که دوایر اطلاعات و مطبوعات دائر نیست به موجب ابلاغ رئیس مربوط یک نفر با حفظ سمت عهده دار انجام کار آگهی خواهد شد.
تبصره ۲) اداره کارگزینی رونوشت ابلاغات مسئولین مرکز و همچنین رؤسای مربوط در شهرستانها یک نسخه از رونوشت ابلاغ مسئولین آگهی را به اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری ارسال خواهند داشت
ماده ۳) مسئولین آگهی صحت و اصالت آگهی های شعب مختلف حوزه خود را گواهی و مهر نمود و آنرا باداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری ارسال میدارند.
ماده ۴) در اداره کل ثبت در صورت لزوم دائره ای بنام دائره آگهیها تشکیل می‌شود و مسئولین آگهی های هر قسمت که باابلاغ مدیرکل ثبت با توجه بحجم کار مستقلاً یا با حفظ سمت تعیین میشوند تحت نظر دائره مزبور انجام وظیفه مینمایند و مسئولین آگهی در ثبت شهرستانها بموجب ابلاغ رؤسای مربوط تعیین میشوند رونوشت ابلاغهای صادره به دایره آگهی ها فرستاده خواهد شد.
ماده ۵) هر یک از مسؤلین در اداره کل ثبت آگهی ها را بدایره آگهی میفرستد. رئیس دایره آگهی در مرکز و مسئولین آگهی ثبت شهرستانها پس از احراز اصالت آگهی برای انتشار آن با رعایت ماده ۴ قانون تاسیس وزارت اطلاعات اقدام مینماید و پس از وصول روزنامه حاوری درج آگهی دوبرگ گواهی حاکی از وصول و صحت و اصالت و مطابقت با اصل آگهی تنظیم و با سه نسخه از روزنامه برای پرداخت هزینه درج به اداره حسابداری ارسال میدارد.
ماده ۶) آگهی هائی که برابر ماده (۱۰۰) قانون آیین دادرسی مدنی در امور جزائی و ماده (۱۱۱) قانون آیین دادرسی کیفری تهیه می‌شود باید مطابق نمونه آگهی که بمنظور اختصار تهیه و پیوست این آیین‌نامه می‌باشد تنظیم شود.
تبصره ۱) حتی المقدور سعی شود تعداد متهمین در یک آگهی گنجانیده شود و از تحریر اعداد بطور کسر متعارفی و تنظیم آگهی بصورت جدولی خود داری و اعداد را بصورت کسر اعشاری قید نمایند.
تبصره ۲) آگهی باید با خط خوانا و بدون قلم خوردگی باشد.
ماده ۷) آگهی هائی که باید در روزنامه رسمی درج گردد مستقیماً وسیله مسئولین آگهی به روزنامه مزبور فرستاده می‌شود.
ماده ۸) مسئولین آگهی در مرکز باید هر نسخه از آگهی را طی نامه جداگانه که در آن تعداد نوبت و نسخ روزنامه مورد نیاز قید شده و اصالت آگهی نیز گواهی شده باشد به اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری ارسال دارند و هزینه درج آگهی هائیکه بهای آن توسط صاحبان آگهی در صندوق تودیع می‌شود بایستی در نامه قید شود.
تبصره ۱) آگهی های صادره هر روز باید در همان روز به اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری ارسال شود.
تبصره ۲) در مورد آگهی شهرستانها که برای درج در روز نامه‌های مرکز ارسال می‌شود و هزینه آنها توسط متقاضی پرداخت می‌گردد همزمان با ارسال آگهی هزینه درج را هم که طبق ماده ۱۴ این آیین‌نامه محاسبه می‌شود باید بنحو مقتضی بنام اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری حواله کنند تا برای پرداخت آن بروزنامه ذینفع وقفه ای ایجاد نشود.
ماده ۹) آن دسته از آگهی ها که درج آن در روزنامه‌های مرکز ضرورت دارد وسیله مسئولین آگهی در شهرستانها طی نامه ای با توجه بمفاد بخشنامه شماره ۲۳۴۱۸ر۱ – ۱۷ر۶ر۴۳ و ماده ۸ این آیین‌نامه باداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری باید ارسال شود
تبصره ۱) نسخ مورد نیاز روزنامه حاوی درج آگهی از طریق اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری بمرجع آگهی دهنده در شهرستانها ارسال می‌شود.
تبصره ۲) در مورد آگهی های دولتی دو برگ رسید که پیوست روزنامه‌ها ارسال می‌گردد باید وسیله مسؤل آگهی در شهرستانها حداکثر ظرف دو روز تکمیل و باداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری برگشت داده شود تا باستناد آن دستور پرداخت هزینه درج صادر گردد و آن دسته از آگهی هائیکه در روزنامه‌های محلی درج میشوند پس از تسلیم روزنامه حاوی آگهی مسؤل مربوط دو برگ رسید را به حسابداری محل جهت پرداخت هزینه ارسال می دارد.
تبصره ۳) در مرکز بعد از انتشار آگهی مسئول آگهی ظرف دو روز دو برگ گواهی حاکی از وصول و صحت و اصالت و مطابقت با اصل آگهی تنظیم با سه نسخه روزنامه ایکه آگهی در آن درج شده باداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری میفرستد.
ماده ۱۰) رئیس شعبه آگهیهای اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری باستناد گواهی مسؤلین آگهی و تطبیق گواهی آنان با سوابق موجود در اداره اطلاعات و مطبوعات دستور پرداخت هزینه درج را صادر خواهند نمود و در شهرستانها باستناد گواهی روسای دوایر اطلاعات و مطبوعات و در شهرستانهائیکه دائره اطلاعات و مطبوعات وجود ندارد با گواهی مسؤلین آگهی هزینه درج پرداخت خواهد شد.
ماده ۱۱) چنانچه در اثر تسامح یا سهل انگاری مسؤلین آگهی اشتباهی در تنظیم آگهی بشود که موجب تجدید آن گردد و در نتیجه جریان دادرسی پرونده ها بتعویق افتد و یا برای تجدید آن هزینة به خزانه دولت یا متقاضی تحمیل گردد مسؤلین مورد تعقیب اداری قرار خواهند گرفت.
ماده ۱۲) برای آنکه بعلت عدم وصول روزنامه جلسه دادرسی تجدید نگردد مسئولین آگهی در مرکز و مسؤلین آگهی شهرستانها (در مورد آندسته از آگهی هائیکه برای درج در روزنامه‌های مرکز فرستاده اند) موظفند مراتب را طوری به اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری اطلاع دهند که اداره مزبور برای مطالبه روزنامه حاوی آگهیهای مرکز حداقل ده روز و برای مطالبه روزنامه حاوی آگهیهای شهرستان ها حداقل ۲۰ روز قبل از تاریخ رسیدگی پرونده وقت داشته باشد در مورد روزنامه محلی نیز مسئولین آگهی در شهرستان ها موظفند اقدام مقتضی بعمل آورند تا موجبات تجدید جلسه رسیدگی بعلت عدم وصول روزنامه فراهم نگردد.
ماده ۱۳) آگهی هائی که حق الدرج آن ها وسیله متقاضیان پرداخت می‌شود باید در موقع تهیه و تنظیم مسئول آگهی هر قسمت میزان واقعی و دقیق حق الدرج را تعیین و بمتقاضی اعلام نماید تا پس از تودیع وجه بهمان میزان در صندوق و ارائه قبض آگهی به امضاء رسیده و ترتیب انتشار آن داده شود.
ماده ۱۴– ملاک محاسبه حق الدرج بر اساس مقررات و تصویب‌نامه‌های مربوطه خواهد بود.
ماده ۱۵– هزینه درج آگهی های دولتی را پس از درج آگهی و ارائه روزنامه و مدارک لازم اداره حسابداری بهمان ترتیبی که در ماده ۱۴ مقرر است محاسبه و پرداخت مینماید.
ماده ۱۶) کسانی که برای پرداخت هزینه آگهی ها ادعای عدم بضاعت مینمایند بایستی عدم بضاعت آنان توسط دادرس مربوط صراحتاً گواهی شود تا در صورت امکان ترتیب درج آگهی بطور مجانی داده شود.
ماده ۱۷) در مورد آگهی های اتفاقی از قبیل آگهی های ترحیم و امثال آن در صورتی که به هزینه اشخاص باشد مطلب در ذیل نامه مربوط به آگهی درج می‌شود و در صورتی که هزینه آن را وزارتخانه میپردازد باید در موقع ارسال آگهی بدفتر روزنامه همراه آن فرستاده شود.
وزیر دادگستری
دیدگاه شما