ماده ۱ ـ [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] در تصدیق اجتهاد صادره از مراجع مسلم باید نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و تاریخ تولد ذینفع با حروف قید و صحت صدور آن به تائید شورایعالی قضائی رسیده باشد.
ماده ۲ـ به تصدیقاتی که دلالت صریح بر اجتهاد ندارد و یا حاکی از مراتبی از تحصیلات باشد ترتیب اثر داده نمیشود.
ماده ۳: [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای انتخاب سردفتر اسناد رسمی در شهریورماه هر سال طی آگهی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار مرکز مراتب را به اطلاع متقاضیان خواهد رسانید. متقاضیان واجد شرایط مکلفند تا آخر مهرماه تقاضای خود را به سازمان ثبت یا اداره ثبت محل تسلیم دارند و حداکثر تا پایان آذرماه هر سال از کلیه داوطلبان واجد شرایط بوسیله هیئت منتخب به پیشنهاد سازمان و تصویب شورایعالی قضائی ثبت بنحو مقتضی اختیار بعمل خواهد آمد و سپس تعداد لازم را از بین داوطلبان مذکور انتخاب خواهد نمود.
ماده ۴ ـ ۱ ـ هر یک از سردفتران مذکور در تبصره دوم ماده ششم قانون دفاتر اسناد رسمی هر موقع خود را واجد یکی از شرایط مذکور در ماده ۶ تشخیص دهد میتواند تقاضای تطبیق وضع خود را با ارسال مدارک لازم به ثبت محل یا سازمان ثبت اسناد و املاک در مرکز تسلیم کند باین تقاضاها بدون رعایت تشریفات مذکور در ماده ۳ این آیین نامه رسیدگی و ابلاغ لازم صادر خواهد شد. ۲ـ در مورد دفتریارانی که بر اساس قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۶ و نظامنامه آن و قبل از قانون فعلی دفاتر اسناد رسمی به سردفتری مرفع شده ولی عملا به سردفتری اشتغال نیافتهاند با رعایت مهلت مقرر در ماده ۸ قانون در صورت وجود محل میتوان آنان را بتصدی دفترخانه ای که متناسب با درجه آنان باشد انتخاب کرد. در صورتی که درجه این قبیل سردفتران کمتر از درجه یک باشد تصدی آنان در دفترخانه های درجه یک منوط به احراز یکی از شرایط مندرج در ماده ۶ قانون دفاتر اسناد رسمی و صدور ابلاغ برای آنان هست.
ماده ۵: [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] دفتریاری که بموجب ماده ۳ قانون دفاتر اسناد رسمی پیشنهاد میشود هرگاه سابقه دفتریاری نداشته باشد و یا سابقه او در دفتریاری اول یا دوم کمتر از یک سال باشد هیئتی که از طرف سازمان ثبت تعیین میشود از فرد پیشنهاد شده بنحو مقتضی امتحان و مصاحبه بعمل آورده و در صورت پذیرفته شدن در امتحان و تشخیص شایستگی با رعایت ماده ۷ قانون دفاتر اسناد رسمی ابلاغ نامبرده از طرف سازمان ثبت صادر خواهد شد.
ماده ۶: [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] کفیل دفترخانهای که سردفتر آن فوت یا به انفصال دائم محکوم یا غیبت غیرموجه دارد حق تنظیم و ثبت سند جدید در دفاتر مورد کفالت را ندارد و تکمیل اسناد ناقص نیز موکول به کسب اجازه از ثبت محل خواهد بود.
تبصره ـ در مورد درآمد دفترخانه در مدت کفالت بترتیب مقرر در ماده ۴۷ قانون عمل خواهد شد.
ماده ۷ـ سوگندنامه مندرج در ماده ۱۶ قانون دفاتر اسناد رسمی بشرح ذیل است: (اینجانب امضاءکننده ذیل خداوند را شاهد اعمال خود گرفته و سوگند یاد میکنم که قوانین و نظامات کشور ایران خاصه قوانین و نظامات مربوط به دفاتر اسناد رسمی را محترم شمرده در کمال بیطرفی و پاکدامنی به وظایف مرجوعه قیام و اقدام نمایم).
ماده ۸: [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] مراسم سوگند با حضور رئیس سازمان ثبت و معاونین او و رئیس یا هیئت مدیره کانون سردفتران و مدیرکل امور اسناد و سردفتران و معاون او یا در صورت اقتضا با حضور یکی از مقامات نامبرده در فوق بعمل خواهد آمد.
ماده ۹ـ ۱ـ شروع بکار سردفتران و دفتریاران منوط بمعرفی ضامن میباشد و این کار باید بموجب سند رسمی انجام گیرد. ۲ـ مبلغ مورد ضمانت در مورد سردفتر ۵۰۰۰۰۰ ریال و در مورد دفتریاران اول و دوم ۲۵۰۰۰۰ ریال است. ۳ـ مشمولین این ماده میتوانند بجای معرفی ضامن برابر مبالغی که مقرر گردیده به ایداع وثیقه نقدی یا ملکی یا تضمین بانکی مبادرت کنند. ۴ـ ضمانت یا ایداع وثیقه نقدی یا ملکی و یا ضمانت بانکی برای جبران خسارت وارده باشخاص و دولت از طرف سردفتران و دفتریاران و یا پرداخت محکومیتهای نقدی دادگاه انتظامی است و این موضوع باید در سند تصریح شود. ۵ـ تبدیل تضمین جایز است.
ماده ۱۰ـ در صورتی که مال غیرمنقول مورد وثیقه بمناسبت اجراء ماده ۹ کلا یا بعضاً بمصرف برسد و یا بجهتی از جهات از اعتبار و یا ارزش خود بیفتد سردفتر یا دفتریار موظف است با اخطار اداره ثبت ظرف یک ماه تضمین خود را تجدید نماید والا اجازه اشتغال از او سلب خواهد شد.
تبصره ـ هرگاه اعتبار ضامن بجهتی از بین برود یا متزلزل شود ادامه کار سردفتر یا دفتریار موکول به تبدیل ضامن یا دادن وثیقه بشرح ماده ۹ خواهد بود. همین حکم در موردی هم جاری است که ارزش یا میزان تضمین بجهتی از جهات کاهش یابد.
ماده ۱۱ـ دفترخانه ها باید دارای دفاتر ذیل باشند: ۱ـ یک نسخه دفتر ثبت اسناد که پلمب شده و اسناد در آن ثبت میشود. ۲ـ دفتر راهنما که متضمن اسامی متعاملین و نوع سند و شماره و تاریخ سند خواهد بود. ۳ـ دفتر درآمد که بمنظور ثبت کلیه وجوهی است که بمنظور ثبت سند مقرر است و شماره قبض هزینه های مزبور در آن قید میشود. این دفتر از طرف سازمان ثبت پلمب خواهد شد. ۴ـ دفتر ثبت مکاتبات و تقاضانامه اجرائی و خلاصه معاملات. ۵ـ دفتر ابوابجمعی قبوض سپرده و اوراق بهادار. ۶ـ دفتر گواهی امضاء.
ماده ۱۲ ـ ۱ ـ دفاتر گواهی امضاء مکلفند رونوشت یا فتوکپی سند گواهی شده را بهزینه متقاضی دریافت و نگاهداری نمایند.
۲ ـ [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] دفاتر مجاز به تصدیق صحت امضاء نوشته های مالی نیستند، مقصود از نوشته های مالی نوشتههائیست که در آن بطور منجز پرداخت وجه نقدی از طرف امضاءکننده تعهد و یا ضمانت شده باشد و یا آنکه موضوع گواهی امضاء شده عین یا منفعت مال غیرمنقول و یا سهام شرکت های ثبت شده باشد.
۳ ـ در مورد تصدیق صحت امضاء مواد ۶۴ و ۶۶ و ۶۷ قانون ثبت اسناد و املاک لازم الرعایه است.
ماده ۱۳ ـ [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] در موارد مرخصی و معذوریت و تعلیق و انفصال موقت سردفتر کفیل دفترخانه از بین دفتریاران واجد شرایط سردفتری و یا سردفتران همان حوزه ثبتی منطقه تعیین میگردد.
ماده ۱۴ ـ ۱ ـ میزان مرخصی سالانه سردفتر یا دفتریار یک ماه است.
۲ ـ [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] ابلاغ مرخصی سردفتر و دفتریار در منطقه ثبتی تهران از طرف سازمان ثبت و در سایر مناطق ثبتی از سوی مدیرکل ثبت منطقه صادر میگردد. صدور ابلاغ مزبور موکول بدرخواست متقاضی و موافقت رئیس واحد ثبتی محل است.
۳ ـ در صورتی که سردفتر یا دفتریار از مرخصی سالانه خود استفاده نکند مرخصی مزبور برای او ذخیره میشود و میتواند از مجموع آنها بشرط آنکه از چهار ماه تجاوز نکند یکجا یا بدفعات استفاده کند. در این صورت صدور ابلاغ منوط به پیشنهاد واحد ثبتی و موافقت ثبت منطقه یا سازمان ثبت میباشد.
ماده ۱۵ـ در صورتی که سردفتر یا دفتریار بلحاظ عارضه بیماری قادر به انجام وظیفه نباشد باید با ارسال گواهی پزشک معالج بواحد ثبتی محل درخواست مرخصی استعلاجی نماید. در صورتی که مدت بیماری بیش از یک ماه باشد صدور ابلاغ مرخصی استعلاجی منوط بگواهی هیأت پزشکی بانتخاب سازمان ثبت خواهد بود.
ماده ۱۶ـ صدور ابلاغ مرخصی فقط برای خروج از کشور موکول باعلام نتیجه بازرسی دفترخانه و ارائه گواهی تصفیه حساب است مگر در موارد ضروری که در این صورت سازمان ثبت باید با اخذ ضامن یا تضمین کافی اقدام بصدور ابلاغ مرخصی نماید.
ماده ۱۷ـ دفتریار کفیل دارای وظایف و حقوق دفتریار اصیل میباشد و تعیین وی با واحد ثبت محل است.
تبصره ـ تغییر دفتریار از یک دفترخانه به دفترخانه دیگر با موافقت هر دو سردفتر و تصویب سازمان ثبت جایزه است.
ماده ۱۸ـ در نقاطی که دفترخانه منحصر باشد و دفتریار واجد شرایط نباشد دفاتر تحویل رئیس ثبت محل یا یکی از کارمندان به تعیین رئیس ثبت محل میشود.
ماده ۱۹ـ جز در موارد تنظیم سند جدید و تکمیل سند ناقص و گواهی امضاء و فسخ سند در سایر موارد انجام امور دفترخانه در زمان تعطیل آن بعهده اداره ثبت است.
تبصره ـ در مورد تکمیل سند ناقص یا فسخ یا اقاله سند تنظیم شده در دفتری که در حال تعطیل است ثبت محل میتواند ابلاغ سیار برای یکی از دفاتر صلاحیتدار صادر نماید.
ماده ۲۰ـ رسیدگی مقدماتی در اطراف شکایات واصل با تحقیق در دفترخانه و تنظیم صورتمجلس در محل آغاز میگردد. مأمور تحقیق ضمن ارسال صورتمجلس تنظیم شده گزارش مأموریت خود را برای صدور دستور مقتضی باداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال میدارد.
ماده ۲۱ـ در موردی که گزارشهای واصل علیه سردفتران و دفتریاران حاکی از وقوع تخلف باشد هرگاه تحقیقات انجام شده برای اخذ تصمیم کافی و وقوع تخلف بنظر اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محرز باشد آن اداره پرونده را در تهران نزد دادستان انتظامی سردفتران و در مناطق ثبت نزد کسی که وظایف دادستان انتظامی را در محل انجام میدهد ارسال می دارد.
ماده ۲۲ـ هرگاه تحقیقات انجام شده کافی نباشد و نیز در مورد شکایات واصل علیه سردفتران و دفتریاران اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وسیله یکی از مأمورین خود یا سایر مأمورین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا ثبت محل تحقیقات لازم را انجام میدهد. در صورتی که وقوع تخلف بنظر آن اداره محرز بود بتکلیف مقرر در قسمت اخیر ماده ۲۱ عمل میشود.
ماده ۲۳ـ دادستان انتظامی در صورتی که نقصی در پرونده ملاحظه نکند به تنظیم کیفرخواست مبادرت مینماید در غیر اینصورت پس از رفع نقص وسیله اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک بتکلیف مزبور عمل میکند. در کیفرخواست باید علاوه بر مشخصات کامل متخلف جریان وقوع تخلف و مواد مورد استناد تصریح گردد.
ماده ۲۴ـ کیفرخواست وسیله مأمور ابلاغ ثبت محل به متخلف ابلاغ میشود ترتیب ابلاغ کیفرخواست و دادنامه و سایر اخطارات بر اساس مقررات آیین دادرسی مدنی میباشد.
ماده ۲۵ ـ ۱ ـ مدت پاسخ متخلف به کیفرخواست ده روز از تاریخ ابلاغ میباشد. این مهلت بتقاضای متخلف و تصویب مدیرکل منطقه ثبت و در تهران با تصویب مدیرکل امور اسناد یکبار برای ده روز قابل تمدید است. ۲ـ متخلف در پاسخ کیفرخواست باید کلیه دلایل و اسنادی را که حاکی از برائت خود میداند همراه لایحه به ثبت محل باداره کل امور اسناد سازمان ثبت تسلیم کند.
ماده ۲۶ـ هرگاه ضمن رسیدگی مقدماتی موضوع رسیدگی بزه تشخیص شود مراتب با تصریح جهات امر بمرجع صالح قضائی اعلام میشود. در صورتی که مرجع صالح قضائی موضوع را بزه تشخیص ندهد اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک، مورد را از جهت تخلف انتظامی با توجه بمقررات مربوط مورد رسیدگی قرار خواهد داد. در اینصورت تخلف انتظامی تا ابلاغ حکم قطعی مراجع قضائی مشمول مرور زمان نخواهد شد.
ماده ۲۷ ـ ۱ ـ حکم دادگاه انتظامی به متخلف و دادستان ابلاغ میشود. ۲ـ در صورتی که حکم مبنی بر محکومیت متخلف بمجازاتهای انتظامی درجه ۳ و بالاتر از آن باشد متخلف میتواند ظرف مدت ده روز نسبت بآن به دادگاه تجدیدنظر انتظامی شکایت کند. این شکایت به دادگاه بدوی انتظامی تسلیم میشود. دادگاه اخیرالذکر پرونده را همراه شکایت مزبور بدادگاه تجدیدنظر انتظامی ارسال میدارد. ۳ – مدت شکایت دادستان نیز نسبت بحکم صادره ده روز از تاریخ ابلاغ است.
ماده ۲۸- [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] در مورد اعضای دادگاه بدوی انتظامی و تجدیدنظر و دادستان و دادیاران و اعضاء علی البدل موارد بر همان است که در بندهای ۱ و ۲ و ۳ و ۴ و ۵ و ۶ ماده ۲۰۸ قانون آیین دادرسی مدنی پیشبینی شده است.
ماده ۲۹ - [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۱/۲۷] الف ـ تخلفات ذیل موجب توبیخ کتبی با درج در پرونده است: ۱ ـ تأخیر در پرداخت وجوه عمومی در صورتی که زائد بر یک هفته نباشد در صورت تأخیر زائد بر یک هفته به مجازات مقرر در بند ب و در صورت تأخیر زائد بر پانزده روز متخلف و به مجازات مقرر در بند ج این ماده محکوم خواهد شد. ۲ ـ تأخیر در ارسال آمار به مراجع مربوطه و در صورت تکرار به مجازات مقرر در بند ب محکوم خواهد شد. ۳ ـ عدم رعایت حضور در دفترخانه در ساعات مقرر و در صورت تکرار به مجازات مقرر در بند ب محکوم خواهد شد. ۴ ـ اهمال در نظارت بر امور دفترخانه برای بار اول و در صورت تکرار به مجازات مقرر در بند ب و برای بار سوم به مجازات مقرر در بند ج محکوم خواهد شد. ۵ ـ تمرد دفتریار از انجام دستور قانونی سردفتر برای بار اول و در صورت تکرار به مجازات مقرر در بند ب و برای بار سوم به مجازات مقرر در بند ج محکوم خواهد شد. ۶ ـ رفتار خارج از نزاکت با همکاران یا ارباب رجوع برای بار اول و در صورت تکرار به مجازات مقرر در بند ب و برای بار سوم به مجازات مقرر در بند ج محکوم خواهد شد.
ب ـ تخلفات ذیل موجب جریمه از پنج هزار ریال تا پنجاه هزار ریال است: ۱ ـ غیبت غیرمجاز یا غیرموجه تا مدت سه روز و بیش از آن به مجازات مقرر در بند ج محکوم خواهد شد. ۲ ـ تأخیر در ارسال خلاصه معامله و اطلاع نامه فسخی و رونوشت تقسیمنامه و اطلاعنامه نکاح و طلاق به اداره ثبت احوال. ۳ ـ خودداری غیرموجه از صدور اجرائیه و یا صدور اجرائیه بصورت ناقص به نحوی که موجب تأخیر در کار شود. ۴ ـ عدم رعایت مواد مربوطه به تشکیلات دفترخانه. ۵ ـ قصور در تبدیل قبوض سپرده و حواله آن به صندوق ثبت. ۶ ـ امتناع از ثبت واقعه ازدواج و طلاق و ثبت سند هر چند دلیل امتناع کتباً به متقاضی اعلام شده باشد ولی موضوع از مسائل نظری نبوده واقعاً باید سند تنظیم میشده. ۷ ـ خودداری از تسلیم رونوشت و مدارک به اشخاص که حق دریافت آنها را دارند و یا تسلیم آنها به اشخاصی که حق دریافت آنها را ندارند.
۸ ـ [الحاقی ۱۳۹۰/۰۹/۰۸] وصول حق التحریر بیش از تعرفه مصوب برای بار اول.ج ـ تخلفات ذیل موجب انفصال موقت از سه ماه الی شش ماه است: ۱ ـ کسر پرداختی در صورتی که با توجه به موازین آن عرفاً اشتباه محاسبه تلقی نشود. ۲ ـ بردن دفتر اسناد رسمی برای ثبت سند به خارج از محل دفترخانه بدون مجوز قانونی. ۳ ـ ثبت سند در خارج از حوزه مقرر برای دفترخانه های اسناد رسمی و ازدواج و طلاق. ۴ ـ امتناع از ارسال خلاصه معامله و اطلاعنامه فسخی و رونوشت تقسیم نامه. ۵ ـ امتناع از ارسال آمار. ۶ ـ تقصیر در تبدیل قبوض سپرده و صدور حواله آن بصندوق ثبت در صورت احراز سوء نیت. ۷ ـ ثبت سند بدون استعلام از ثبت در مواردی که تکلیف به استعلام دارد. ۸ ـ تنظیم سند برخلاف مقررات و بخشنامه ها و دستورالعمل ها. ۹ ـ امتناع از معرفی دفتریار مورد قبول سازمان ثبت ظرف مهلت معقولی که ثبت محل تعیین مینماید. ۱۰ ـ عدم قید حقوق دولتی و حق التحریر در دفتر و صدور اسناد تنظیمی. ۱۱ ـ تمرد از اجرای دستورات صادره و خودداری از قبول کفالت دفاتر دیگر در مواردی که از طرف ثبت محل تکلیف میشود.
۱۲ـ [الحاقی ۱۳۹۰/۰۹/۰۸] تکرار تخلف وصول حق التحریر بیش از تعرفه مصوب.د ـ تخلفات ذیل موجب انفصال موقت از شش ماه تا دو سال است: ۱ ـ امتناع از پرداخت وجوه عمومی با صدور اخطار لازم و دادن مهلت معقول وسیله واحد ثبتی یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور. ۲ ـ امتناع از ثبت سند در صورتی که کتباً دلیل امتناع را به متقاضی تسلیم نکند و یا نوشته فاقد دلیل باشد. ۳ ـ تنظیم سند برخلاف مقررات و بخشنامه ها و دستورالعمل ها بیش از یک بار. ۴ ـ عدم قید حقوق دولتی و حق التحریر در دفتر و صدور اسناد تنظیمی در صورت تکرار. ۵ ـ دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر منفصل یا معلق در امور دفترخانه برای بار اول و در صورت تکرار متخلف به مجازات مقرر در بند ه این ماده محکوم خواهد شد. ۶ ـ عدم مخالفت کفیل دفترخانه از دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به سازمان ثبت اسناد و ثبت محل برای بار اول و در صورت تکرار متخلف به مجازات مقرر در بند ه این ماده محکوم خواهد شد.
ه ـ تخلفات ذیل موجب انفصال دائم: ۱ ـ قصور یا تقصیری که منتهی به ثبت سند معارض گردد. تبصره: در صورت جلب رضای ذینفع و رفع آثار تعارض از طرف متخلف دادگاه میتواند کیفر او را برحسب اهمیت موضوع به یکی از دو نوع انفصال موقت تنزل دهد. ۲ ـ گرفتن وجوهی غیر از آنچه در قوانین و مقررات تجویز گردیده است.
ماده ۳۰ ـ ۱ ـ محل دفترخانه با انتخاب و موافقت اداره ثبت محل با رعایت فواصل مناسب تعیین میشود. ۲ـ ساعات کار دفترخانه بتناسب فصول از طرف اداره ثبت محل تعیین و به دفترخانه ابلاغ میشود. ۳ـ دفترخانه باید متناسب حجم کار خود علاوه بر اتاقهای کافی برای استقرار سردفتر و دفتریار و کارکنان دفترخانه، محلی برای بایگانی منظم اسناد و اوراق خود داشته باشد.
ماده ۳۱ ـ سهمیه دفتریار از محل درآمد حق الثبت تا ششصد ریال تمام آن و از ششصد ریال تا بیست هزار ریال دوسوم درآمد مزبور میباشد و بقیه سهم سردفتر خواهد بود. و درآمد بیش از بیست هزار ریال در اختیار سردفتر میباشد تا بترتیبی که مقتضی بداند بر اساس لیستی که تنظیم میکند برای کمک و اعاشه به کارکنان دفترخانه پرداخت نماید.
تبصره ـ در صورتی که دفترخانه فاقد دفتریار باشد سهم دفتریار نیز متعلق بسردفتر خواهد بود.
ماده ۳۲ـ هرگاه دفتریار زائد بر یک نفر باشد حقوق او بعهده سردفتر است.
وزیر دادگستری – صادق احمدی
دیدگاه شما