شماره: ۴۱۵۵ – ۱۴۰۱/۱/۲۴
با توجه به گستردگی وظایف و تعدد عضویت وزرا و رؤسای سازمان های مستقل زیر نظر رییس جمهور در شوراها و کمیسیون ها و به منظور افزایش سرعت و دقت در ایفای امور محوله، به آن ها اجازه داده می شود بخشی از وظایف قابل واگذاری خود را با شرایط زیر به یکی از معاونان یا مقامات همتراز آنها با عنوان “جانشین” تفویض کنند:
۱- در هر وزارتخانه یا سازمان مستقل زیر نظر رییس جمهور، صرفاً یک جانشین می تواند منصوب شود. تفویض اختیارات، موجب سلب مسئولیت مقام تفویض کننده نخواهد بود.
۲- در اجرای این بخشنامه؛ هرگونه توسعه تشکیلاتی ممنوع است و پست سازمانی شخص جانشین باید به صورت ترکیبی و با نام در سامانه ملی مدیریت ساختار دستگاه های اجرایی ثبت شود.
۳- ابلاغ جانشینی به صورت زمان دار و با تعیین دقیق مسئولیت ها و اختیارات، صادر شده و متن ابلاغیه در صفحه اصلی درگاه های اطلاع رسانی مربوط منتشر و در دسترس عموم قرار گیرد؛ استفاده از عنوان جانشین و پست های ترکیبی در مکاتبات و مناسبات اداری، صرفاً در امور مربوط به این تفویض اختیار مجاز است.
۴- مواردی از قبیل عضویت در هیئت دولت و کمیسیون های مربوط و آن دسته از شوراها، مجامع، هیئت ها و … که به موجب قوانین و مقررات برای شخص وزیر یا رؤسای این سازمان ها تعیین شده است، قابل تفویض نمی باشد.
تبصره – در صورت ضرورت و با رعایت بند (ج) ماده (۲۹) قانون مدیریت خدمات کشوری، به منظور هماهنگی امور مدیریتی توسط بالاترین مقام واحدهای استانی دستگاه های اجرایی وابسته به یک وزارتخانه، استفاده از واژه جانشین برای این فرد در استان از طریق ابلاغ مقام وزیر بلامانع است.
بخشنامه شماره ۲۹۹۸۶ مورخ ۲۸/ ۱/ ۱۳۹۷ لغو می شود.
میثم لطیفی