ماده واحده ـ به دولت اجازه داده می شود در «اتحادیه بین المللی مخابرات هوانوردی» به شرح اساسنامه پیوست عضویت یابد و نسبت به پرداخت ودیعه مربوط و یا کمک با رعایت اصل هشتادم (۸۰) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، اقدام نماید. تعیین و تغییر دستگاه اجرائی طرف عضویت برعهده دولت است.
تبصره ـ اجرای مواد (۴۲) و (۴۴) اساسنامه منوط به رعایت اصل هفتاد و هفتم (۷۷) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران است.
اساسنامه اتحادیه بین المللی مخابرات هوانوردی
بخش اول ـ عنوان، دفتر ثبت، اهداف، مدت فعالیت
عنوان
ماده ۱ـ یک اتحادیه مشترک با مسؤولیت محدود تحت عنوان «اتحادیه بین المللی مخابرات هوانوردی» با نام اختصاری «سیتا» تشکیل شده است. در روابط خارجی این اتحادیه به نام خود، یا ترجمه ای از آن را اضافه می کند یا شرحی از فعالیت هایش را به یک زبان دیگر به آن می افزاید.
دفتر ثبت
ماده ۲ـ دفتر ثبت اتحادیه در شهر بروکسل است، که شامل کل منطقه بروکسل بوده و در حال حاضر در اور، خیابان هنری ماتیس، شماره ۱۴ قرار دارد. محل دفتر اتحادیه با تصمیم هیأت مدیره اتحادیه به هر منطقه دیگری منتقل می شود. با تصمیم هیأت مدیره، اتحادیه می تواند در هر کشور محل فعالیت خود دفاتر اجرائی، شعبات یا نمایندگی هایی را تأسیس کند.
اهداف
ماده ۳ـ اهداف اتحادیه به شرح زیر است:
الف) رواج همه موضوعات پردازش اطلاعات و مخابرات، به طور مستقیم یا غیرمستقیم مرتبط با انتقال و پردازش همه مقوله های اطلاعاتی که در فعالیت صنعت حمل و نقل هوایی مورد نیاز است و مطالعه مشکلات مرتبط با آنها با هدف ایجاد حمل و نقل هوایی امن و منظم در همه کشورها
ب) گسترش، آموختن، استفاده و فعالیت به روشهای پردازش اطلاعات و مخابرات همه کشورها و فراهم کردن سرویس های مناسب مخابرات و داده پردازی و سرویس انتقال اطلاعات
پ) همکاری با اتحادیه بین المللی مخابرات، سازمان بین المللی هوانوردی غیرنظامی، دیگر گروههای دولتی، بین المللی و ملی، انجمن بین المللی حمل و نقل هوایی و دیگر سازمان های خط هوایی در همه موضوعات، داشتن موضعی در مورد مخابرات و پردازش اطلاعات و انتقال بین شرکتهای حمل و نقل هوایی
ت) قرارداد بستن، مشارکت در سرمایه گذاری ها یا دیگر برنامه های قراردادی برای فراهم کردن خدمات مخابرات و سرویس پردازش اطلاعات برای همه طبقات مصرف کننده به منظور بهبود عملکرد اقتصادی اتحادیه و رسیدن به نظام اقتصادی مطلوب برای بهره بردن اعضاء
ث) و هدف کلی تر آن به عهده گرفتن هر چیزی که به طور مستقیم یا غیرمستقیم، کاملاً یـا تا حدی بر اهـداف اتحادیه همـانگونه که قبلاً معین شد تأثیر می گذارد، و هر چیزی که مسؤول تسهیل یا کمک به تحقق آنها باشد.
مدت فعالیت
ماده ۴ـ مدت زمان فعالیت اتحادیه نامحدود است.
بخش دوم ـ سرمایه، سرمایه گذاری ها، سهام
ماده ۵ ـ اتحادیه از اعضائی تشکیل شده که تعداد و میزان سرمایه گذاری آنها متغیر است. سرمایه اتحادیه براساس پذیرش یا کناره گیری اعضاء متغیر است. سهامهایی که نشان دهنده سرمایه گذاری اعضاء هستند قابل انتقال به اشخاص ثالث نیستند. مسؤولیت اعضاء به مقدار سرمایه گذاری آنها محدود می شود. در این قسمت هیچ مسؤولیت مشترک و متعددی وجود ندارد.
ماده ۶ ـ حداقل سرمایه ثابت اتحادیه هفتصد و پنجاه هزار فرانک بلژیک است.
ماده ۷ـ
الف) سرمایه به سهامهای دویست فرانکی بلژیک تقسیم می شود.
ب) زمانی که اتحادیه تأسیس شد، سرمایه آن بالغ بر صد و نود هزار فرانک بلژیک بود و به ترتیب زیر تأیید شد:
توسط شرکت «دت نورسک لوفتفارتسلسکاپ آ/اس» پنجاه سهام …………………………………………………………………………………………………………………. ۵۰ توسط شرکت «حمل و نقل هوایی اِ.بی» پنجاه سهام …………………………………………………………………………………………………………………. ۵۰ توسط شرکت «دت دانسک لوفتفارتسلسکاپ آ/اس» پنجاه سهام ………………………………………………………………………………………………………………… ۵۰ توسط شرکت «خطوط هوایی اروپایی انگلستان» نود سهام ……………………………………………………………………………………………………………………. ۹۰ توسط شرکت «خطوط هوایی خارجی انگلستان» چهل و پنج سهام ………………………………………………………………………………………………………………….. ۴۵ توسط شرکت «خطوط هوایی آمریکایی جنوب انگلستان» پانزده سهام …………………………………………………………………………………………………………………. ۱۵ توسط شرکت «کونیکلیجکه لوچتوارت ماتشاپیج اِن.وی» صد و پنجاه سهام ……………………………………………………………………………………………………. ۱۵۰ توسط شرکت «سوئیس ایر، شرکت سهامی هواپیمایی سوئیس» پنجاه سهام …………………………………………………………………………………………………………………. ۵۰ توسط شرکت «ثبت شده خطوط هوایی غربی و قاره ای» صد و پنجاه سهام ……………………………………………………………………………………………………. ۱۵۰ توسط شرکت « شرکت ملی ایر فرانس» صد و پنجاه سهام ……………………………………………………………………………………………………. ۱۵۰ و توسط «شرکت سهامی بهره برداری از ناوگان هوایی بلژیک» صد و پنجاه سهام ……………………………………………………………………………………………………. ۱۵۰ مجموعاً : نهصد و پنجاه سهام، هر کدام دویست فرانک …………………………………….. ۹۵۰ مطابق سرمایه تعهد شده صد و نود هزار فرانک
پ) میزانی که باید برای سهام در نظر گرفته شود توسط هیأت مدیران تعیین می شود که زمان و مبلغ را ثابت نگه می دارد.
ت) شرایط امر و پذیره نویسی سهام جدید توسط مجمع عمومی تعیین می شود.
پذیرش برای عضویت و پذیره نویسی سهام
ماده ۸ ـ
الف) هر شرکتی که هواپیماها را برای انتقال مسافران، محموله پستی و بار، به کار می اندازد، یا هر سازمانی که وظیفه اولیه آن با صنعت حمل و نقل هوایی ارتباط دارد ممکن است درخواست عضویت در سیتا را بکند.
ب) همه درخواست ها باید به صورت کتبی برای مدیر کل تهیه شوند و وی آنها را به هیأت مدیره ارائه می کند.هیأت مدیره ممکن است هر درخواستی را بپذیرد یا در نهایت بدون مشخص کردن دلیل عدم پذیرش، آن را رد کند. تصمیمات هیأت توسط اکثریت دو سوم اعضاء حاضر و رأی گیری آنها اتخاذ می شود.
پ) همه اشخاص که درخواست آنها توسط هیأت مدیره پذیرفته شده صرفاً حق عضویت را به دست می آورند. و پس از امضای قرارداد خدمات با سیتا و انجام همه تشریفات لازم در مدت زمان مشخص شده توسط هیأت مدیره حق استفاده از خدمات سیتا را پیدا می کنند.
ت) به همه اشخاصی که درخواست آنها توسط هیأت مدیره پذیرفته شده و تشریفات ذکر شده (در بند «پ» فوق) را انجام داده اند یک سهم اختصاص می یابد. پذیرفتن یک عضو موجب پذیرش مواد اساسنامه شده و از تاریخ تکمیل این تشریفات، استفاده از حق عضویت امکان پذیر می شود.
ث) هـر کدام از اعـضاء به دنـبال اولین سال عضویـت خود در تقـسیم مجـدد سهام شرکت خواهـند کرد، تعدادی از سهـام بر طبـق مفـاد ماده (۱۱) این اساسنامه تعیین می شوند.
پذیره نویسی سهام
ماده ۹ـ سهام هر عضوی کاملاً یکجا باز پرداخت می شود.
بدهیها
ماده ۱۰ـ هر عضوی که پس از مهلت تعیین شده نود روز، که توسط مسؤول ثبت داده شده، در پرداخت سهمش تأخیر کند به میزانی که در هر زمان توسط هیأت مدیره تعیین می شود بر اساس تاریخی که در آن مبلغ معین شده، به اتحادیه شرکتها، بدهکار خواهد بود. علاوه بر این، پس از اینکه دومین اخطار به مدت شصت روز بی جواب بماند، هیأت مدیره تصمیم می گیرد که به عضویت آن عضو خاتمه دهد و بدون نفی حق سیتا برای درخواست مبلغی که آن عضو هنوز بدهکار است و ضررهای ناشی از آن، سهام خود را به آن اعضاء می دهد تا آنها با شرایطی که در بند فعلی معین شده بتوانند بدهی خود را بپردازند.
مشارکت
ماده ۱۱ـ میزان مشارکت هر کدام از اعضاء سیتا در سرمایه اتحادیه به نسبت مشارکت آنها در هزینه های مشترک مربوط به خدمات فراهم شده توسط سیتا در زمان انتشار در صورتحساب سالیانه، خواهد بود.تقسیم سرمایه اتحادیه هر سال در طول یک ماه از مجمع عمومی سالیانه انجام خواهد شد که رقمها را برای سال گذشته در نظر می گیرد.صورت حساب ها توسط سیتا با هدف تعیین مشارکت نسبی هر کدام از اعضاء در هزینه های مشترک خدمات فراهم شده سیتا نگهداری می شوند.
محدودیت تقسیم
ماده ۱۲ـ اعضاء متعهد می شوند تا تعدادی از سهام را که مربوط به تقسیم سالیانه سهام است بر طبق شرایط معین شده توسط هیأت مدیره پس بدهند یا بگیرند. با این حال هیچ عضوی نمی تواند کمتر از یک سهم داشته باشد. اعضائی که از یک کشور یا عضو یک گروه مالی هستند نمی توانند با هم بیش از بیست درصد (۲۰%) سهم سرمایه اتحادیه را داشته باشند. اعضائی که از یک کشور یا عضو یک گروه مالی هستند در میان خود مسؤول تقسیم سهام شامل بیست درصد (۲۰%) سهم سرمایه اتحادیه، که به آنها اختصاص یافته خواهند بود.
انتقال های دیگر
ماده ۱۳ـ به جز مواردی که در بالا اشاره شد، می توان سهام را تنها با اجازه هیأت مدیره در جلسه ای منتقل کرد که در آن حداقل سه چهارم مدیران حاضرند و همه با هم، هم عقیده اند. درخواست باید توسط عضوی که می خواهد سهم را منتقل کند به صورت کتبی و خطاب به هیأت نوشته شود. هیأت مدیره در تصویب انتقال، عضو یا اعضائی را که سهم به آنها منتقل می شود تعیین می کند. در هیچ شرایطی هیأت مدیره تا زمانی که هر مقدار معینی توسط منتقل کننده به اتحادیه پرداخت نشده باشد اجازه انتقال نمی دهد مگر اینکه انتقال گیرنده شخصاً انجام همه تعهدات منتقل کننده نسبت به اتحادیه را در مدت زمان توافق شده با هیأت مدیره ضمانت کند.
ارزش سهام
ماده ۱۴ـ ارزش سهام اتحادیه، که در آخرین ترازنامه به دست آمده، به عنوان اساس تسویه حساب انتقال ها بین اعضاء و در تعیین ارزش پذیره نویسی سهام برای اعضای جدید اتحادیه به کار می رود.با این حال، ارزش پذیره نویسی سهام جدید کمتر از ارزش اسمی، همانگونه که در مواد حاضر نشان داده شده، نخواهد بود.
اجرای انتقال ها
ماده ۱۵ـ هیأت مدیره با ایجاد حق ثبت در ثبت اعضاء واگذار می شود. ثبتها به ترتیبی که براساس اسناد قطعی امضاء شده و تاریخ زده شده دریافت شده اند، انجام می شوند. به خصوص، صورتجلسه های مجمع عمومی که در مورد تقسیم دوباره سهام بین اعضاء حکم می کنند یک سند قطعی برای این منظور در نظر گرفته خواهد شد.
بخش سوم ـ کناره گیری اعضاء
از دست دادن حق عضویت
ماده ۱۶ـ حق عضویت در شرایط زیر از بین می رود:
الف) در صورتی که یک عضو از انجام هر کدام از شرایط ذکر شده در این مواد برای پذیرش خود یا ادامه عضویت کناره گیری کند.
ب) در صورت استعفاء یا اخراج آن عضو
پ) در صورتی که یک عضو به فعالیتهایش ادامه ندهد، ورشکسته شود یا درصدد توافق با طلبکارانش باشد، در معرض انحلال یا انحلال پیش بینی شده باشد یا در غیر این صورت نتواند بدهی هایش را بپردازد.
حق عضویت در شرایط زیر به حالت تعلیق در می آید:در صورتی که یک عضو تحت هر قانون ورشکستگی درصدد محافظت از خود در برابر طلبکارانش به منظور اعاده حیثیت یا سازماندهی مجدد مالی باشد. در صورت تعلیق مذکور، آن عضو به طور موقت همه حقوق عضویت، به جز حق استفاده از خدمات، شامل حق رأی دادن برای سهام در اتحادیه، حق معرفی اعضاء به هیأت مدیره یا دیگر گروههای رسمی اتحادیه و حق نمایندگی خود یا گروهی از اعضاء در چنین گروههای رسمی، را از دست خواهد داد.چنین حالت معلقی عملاً تا زمانی ادامه می یابد که عضو به طور موفقیت آمیزی توان اولیه خود را به دست آورد و یا از سازماندهی مجدد همانطور که به موجب قانون مربوطه ورشکستگی شرح داده شده به شرایط قبل بازگردد که در آن زمان همه حقوق به آن عضو بازگردانده می شود یا این حالت تا زمانی ادامه می یابد که عضو برای انحلال دادخواست دهد که در آن زمان بر طبق بند (پ) ماده (۱۶) حق عضویت از بین خواهد رفت.
نبود شرایط لازم
ماده ۱۷ـ اگر یک عضو شرایط تصویب شده برای عضویت در اتحادیه را اجراء نکند، باید ظرف دو ماه سهام خود را در اختیار اتحادیه یا آن اعضائی که توسط هیأت معین شده اند قرار دهد و او نباید با انتقال آنها مخالفت کند.
استعفاء
ماده ۱۸ـ هر عضوی که مایل به استعفاء از اتحادیه باشد باید این مسئله را کتباً؛ در ظرف شش ماه اول سال مالی اتحادیه به اطلاع هیأت مدیره برساند. این استعفاء فقط در پایان سال مالی اتحادیه، که در آن مدت استعفاءنامه تحویل داده شده، عملی خواهد بود. مگر اینکه تصمیم مجمع عمومی عکس آن باشد.
اخراج
ماده ۱۹ـ ممکن است یک عضو به دلیل عدم رعایت مواد و قوانینی که برای اجرای آنها معین شده، عدم رعایت تعهداتش در برابر اتحادیه یا هرگونه دلیل منطقی دیگری اخراج شود. از عضوی که اخراج وی درخواست شده، خواسته می شود ظرف یک ماه از ارسال نامه سفارشی، که به او در مورد اخراج پیشنهادی و دلایل آن اطلاع می دهد، یک گزارش کتبی به هیأت مدیره تسلیم کند.اگر عضو در گزارش کتبی خود نیز درخواست کند، می تواند در مورد موضوع صحبت کند. هر گونه تصمیم برای اخراج باید عادلانه باشد.حکم اخراج توسط هیأت مدیره صادر می شود و باید توسط دوسوم اعضاء حاضر در هیأت یا نمایندگان آنها تأیید بشود.صورتجلسات خاطر نشان می کند که اخراج براساس مواد اساسنامه اتحادیه حکم شده و دلایل اخراج را ذکر خواهد کرد. اخراج در دفتر ثبت اعضاء اتحادیه ثبت خواهد شد و یک نسخه مصدق از این حکم ظرف پانزده روز از طریق نامه سفارشی برای عضو اخراج شده ارسال خواهد شد.
نتایج
ماده ۲۰ـ در صورتی که یک عضو حق عضویت خود را از دست بدهد سهم این عضو سابق براساس ترازنامه سال مالی اتحادیه که در آن سال عضو مورد نظر استعفاء کرده یا اخراج شده تسویه خواهد شد.با این حال، هیچ صورتحسابی از هر کدام از اندوخته های احتیاطی قانونی و یا اندوخته های دیگر، که اعضاء هیچ ادعائی نسبت به آنها ندارند گرفته نخواهد شد.
ماده ۲۱ـ بازپرداختهای ذکر شده در ماده قبلی تنها سه ماه پس از تأیید ترازنامه انجام خواهد شد.
ماده ۲۲ـ ادعاءهای طلبکاران یا قیم های یک عضو به ارزش سهام آخر که در ماده (۲۰) ذکر شده محدود خواهد بود.
ماده ۲۳ـ اعضای قبلی و طلبکاران آنها نمی توانند باعث انحلال اتحادیه، یا مهر و موم کردن آن شوند یا خواستار فهرست برداری از اموال اتحادیه شوند.
ماده ۲۴ـ هر عضوی که به عضویت در اتحادیه خاتمه می دهد در حد میزان سرمایه گذاری اش و به مدت پنج سال شخصاً در برابر اشخاص ثالث به جز در شرایطی با محدودیت کمتر از سوی قانونی و نیز نسبت به همه تعهداتی که قبل از پایان سال مالی اتحادیه به عهده گرفته شده مسؤول خواهد بود، در طول این سال مالی، استعفای وی آشکار خواهد شد. با این حال، در این صورت، در شرایطی که به موضوع مربوط باشد، آن عضو برای تعهداتی که توسط اتحادیه پس از کناره گیری وی داده شده، علیه اتحادیه ادعاء خواهد کرد.
ثبت
ماده ۲۵ـ یک ثبت در دفتر ثبت نگهداری می شود و موارد زیر را نشان می دهد:
۱ـ نام هر کدام از اعضاء، نام و نام خانوادگی و شغل نمایندگانش و آدرس دفتر ثبت آن
۲ـ تاریخ پذیرش او، استعفاء یا اخراج
۳ـ تعداد سهام وی به علاوه پذیره نویسی سهام جدید، باز پرداخت سهام، انتقال سهام، به همراه تاریخ های مربوط
۴ـ مقدار پرداخت شده برای سهامها و مقداری که در بازپرداخت سهام پس گرفته شده است.
ماده ۲۶ـ پذیرش، استعفاء و اخراج اعضاء در ثبت اعضاء یادداشت می شود. ممکن است اعضاء یک گواهی ثبت اسمی شامل یادداشت ثبت درباره خود درخواست کنند. نمی توان از چنین گواهی به عنوان مدرکی برای بحث در مورد یادداشت در ثبت اعضاء استفاده کرد. هیأت مدیره اختیار یادداشت کردن در ثبت و صدور گواهی های ثبت فاعلی را دارد.
بخش چهارم ـ مدیریت اتحادیه
هیأت مدیره
ماده ۲۷ـ اتحادیه توسط یک هیأت مدیره متشکل از حداقل سه و حداکثر سی عضو اداره می شود که توسط مجمع عمومی به نحو مقرر در آن مشخص شده اند و در هر زمان توسط این مجمع اخراج می شوند.مدیران برای یک دوره انتخاب می شوند که بلافاصله پس از مجمع عمومی عادی پس از انتخاب انصراف می دهند. ممکن است حکم آنها تمدید شود. مدیران هیأت را تشکیل می دهند.
هر عضو دارای موقعیت خوب می تواند یک مدیر را که باید یکی از کارمندان وی باشد پیشنهاد کند. اعضای دارای موقعیت خوب که جواز به کاراندازی هواپیما ها را دارند می توانند با هم متحد شده و یک مدیر مشترک را پیشنهاد کنند، مشروط بر اینکه اعضای تشکیل دهنده گروه که به طور جمعی تشکیل شده حداقل دویست و پنجاه سهم داشته باشند. این مدیر باید کارمند یکی از اعضای گروه باشد.
اعضای دارای موقعیت خوب که جواز بکار اندازی هواپیماها را ندارند هم می توانند با هم یکی شده و یک مدیر مشترک را پیشنهاد کنند، به شرط آنکه اعضای تشکیل دهنده گروه که به طور جمعی تشکیل شده، حداقل دویست و پنجاه سهم داشته باشند. این مدیر باید کارمند یکی از اعضای گروه باشد.مجمع عمومی بر طبق روش شرح داده شده بعدی، نمی تواند بیش از بیست مدیر پیشنهاد شده اعضای انفرادی و ده مدیر پیشنهاد شده اعضای گروهی را انتخاب کند. با این حال، مجمع عمومی، براساس روش شرح داده شده بعدی، نمی تواند بیش از شش مدیر پیشنهاد شده اعضاء که جواز به کار اندازی هواپیما ها را ندارند، چه انفرادی و چه گروهی، انتخاب کند.انتخاب ها توسط مجمع عمومی به ترتیب زیر انجام خواهد شد:
ـ اول، مدیران به ترتیـب سهامشـان توسط اعضای انفرادی پیشنهاد می شوند. در صورتی که تعداد مدیران پیشنهاد شـده بیش از بیسـت کرسی مـوجود برای این اعضاء باشـد تنها مدیران پیشنـهاد شده اعضـاء که دارای بیشتـرین سهام باشند، انتخاب می شوند.در صورتی که تعداد سهام چندین عضو یکسان باشد، معرفی مدیران توسط اعضائی که از نظر عضویت در اتحادیه ارشدتر هستند در محدوده کرسیهای موجود، انجام خواهد شد. اگر چندین عضو که تعداد سهام آنها یکسان است به یک اندازه ارشد باشند، مقدار واقعی مشارکت های مربوطه آنها، یک عامل تعیین کننده خواهد بود.
ـ دوم، مدیرانی که توسط اعضای تشکیل دهنده یک گروه پیشنهاد شده اند حداقل دویست و پنجاه سهم دارند.
ـ در صورتی که تعداد مدیران پیشنهاد شده بیش از ده کرسی موجود باشد، فقط مدیران پیشنهادی گروههای دارای بیشترین مقدار مشارکت انتخاب خواهند شد. در صورت خالی بودن کرسی یک یا چند مدیر، پس از پیشنهاد مدیری که کرسی آن خالی مانده از سوی عضو یا گروه اعضاء، مدیران باقی مانده موقتاً برای پرکردن کرسی یا کرسیهای باقی مانده انتخاب می شوند.
مدیری که این چنین انتخاب شده حکم مدیری که وی جانشین او شده را کامل می کند. انتخاب های موقتی از سوی هیأت مدیره، توسط مجمع عمومی بعدی تصویب خواهد شد.
تفویض
ماده ۲۸ـ هر مدیری که نمی تواند در جلسه هیأت مدیره شرکت کند باید اختیارات خود را به مدیر دیگری تفویض کند. وی همچنین می تواند ناظری را برای شرکت در چنین جلساتی انتخاب کند.
با این حال در چنین شرایطی:
الف) قبل از هر جلسه هیأت مدیره که مدیر نمی تواند در آن شرکت کند، رئیس جلسه باید نسبت به هر گونه تفویض اختیارات مطلع شود.
ب) هیچ مدیری نمی تواند اختیارات خود را بیش از دو جلسه متوالی تفویض کند.
پ) هیچ مدیری نمی تواند بیش از یک بار مدیر دیگری را در هر جلسه هیأت مدیره معرفی کند.
ت) مدیری که با پیشنهاد یک عضو یا یک گروه از اعضای دارای جواز به کاراندازی هواپیما ها انتخاب شده فقط می تواند اختیارات خود را به مدیری تفویض کند که با پیشنهاد یک عضو یا یک گروه از اعضای دارنده جواز به کاراندازی هواپیما ها انتخاب شده است. تحت این شرایط، مدیر حاضر تلقی می شود و نماینده وی می تواند به جای او رأی دهد.
ریاست
ماده ۲۹ـ مجمع عمومی، از میان اعضای هیأت مدیره که با پیشنهاد یک عضو یا یک گروه دارای جواز به کاراندازی هواپیماها انتخاب شده اند، رئیس هیأت مدیره و از میان همان اعضای هیأت مدیره، معاون رئیس را انتخاب خواهد کرد. معاون رئیس، به رئیس هیأت در انجام وظایفش کمک می کند و در صورتی که رئیس نتواند درجلسه حاضر شود جانشین او می شود.
مسؤولیت
ماده ۳۰ـ مدیران هیچ وظیفه شخصی را با توجه به تعهدات اتحادیه انجام نخواهند داد آنها تنها مسؤول اجرای اختیارات خود هستند.
اختیارات
ماده ۳۱ـ هیأت مدیره بیشترین اختیارات را برای مدیریت و سرپرستی امور اتحادیه دارد، به خصوص می تواند وامهای مورد نیاز جهت رفع نیازهای اتحادیه را افزایش دهد، همه قراردادها را منعقد و تصویب کند از جمله : قراردادهای مربوط به فروش و کارهای مخاطره آمیز به دست آوردن و انتقال، اجاره دادن یا اجاره کردن، همه اموال منقول و مقطوع مورد نیاز برای تحقق اهداف اتحادیه، همه پرداخت ها را اجراء و دریافت کند، رسیدهای مربوط به آنها را درخواست یا تهیه کند، دسته های مختلف فعالیت اتحادیه را تعریف کند، همه مدیران، ناظران، نمایندگان و کارمندان را انتخاب یا رد کند، وظایف آنها، دستمزد و تا حدامکان امنیت آنها را تعیین کند، در هر دادگاهی برای دفاع یا شکایت اقامه دعوی کند، همه تصمیمات، محکومیت ها، قضاوت ها یا احکام را به دست آورد، و آنها را اجراء کند، در مورد آنها مذاکره کرده یا از آنها پیروی کند، آنها را لغو کند، روابط مناسبی ایجاد کند، یا در مورد همه منافع اتحادیه به توافق برسد.
فهرست ذکر شده کاملاً گویا بوده و محدود کننده نیست. همه اقدامات قانونی، له یا علیه، توسط هیأت مدیران و به نام اتحادیه اتخاذ شده و در صورت ضرورت اقدام مورد نیاز، توسط رئیس هیأت یا دو نفر از مدیران اتخاذ می شود. ممکن است هیأت مدیره قسمتی یا کل اختیارات خود را به یکی یا چند نفر از اعضایش یا اشخاص ثالث تفویض کند.
مدیریت اتحادیه
ماد ۳۲ـ هیأت یک مدیرکل انتخاب می کند که مسؤول اجرای تصمیمات هیأت خواهد بود و کارهای روزمره شرکت را در محدوده بودجه ها و تعهدات مالی که به تصویب هیأت مدیره رسیده انجام خواهد داد.کارمندانی که براساس فهرست کارکنان که مورد تأیید هیأت مدیره است انتخاب شده اند به مدیرکل کمک خواهند کرد. مدیرکل به اعتبار مقام، اجازه شرکت در همه جلسات هیأت مدیره به استثنای آن جلساتی که موارد مربوط به وی بحث می شود، را دارد.
جلسات
ماده ۳۳ـ هیأت مدیره حداقل چهار بار در سال یا با تصمیم رئیس به درخواست مدیر هر بار برای رفع نیازهای اتحادیه تشکیل جلسه می دهد و با ارسال نامه، تلکس، تلگرام یا پیام حداقل پانزده روز قبل از روز معین شده جلسه، مدیران به جلسه دعوت می شوند.
اکثریت
ماده ۳۴ـ هیأت مدیره به طورمعقولی مشورت می کند و تنها در صورتی که حداقل نیمی از اعضای هیأت مدیره در اداره حاضر بوده یا نماینده آنها در جلسه باشد تصمیم گیری می کند.
تصمیمات با رأی اکثریت اعضای حاضر اتخاذ می شود به جز مفادی که بر خلاف اصول حاضر باشد.
در صورت رأی گیری برابر، رئیس یا معاون رئیس که جانشین وی شده، رأی نهائی را اعلام می کند.
صورتجلسات
ماده ۳۵ـ مذاکرات هیأت مدیره به دنبال تصویب توسط هیأت مدیره در صورتجلساتی که توسط رئیس هیأت یا در غیاب وی توسط معاون رئیس که جانشین وی می شود امضاء شده ثبت می شوند. صورتجلسات در دفتر ثبت خاصی نوشته می شوند. هرگونه، تفویض اختیارات هم در این صورتجلسات نوشته می شوند. نسخه ها و بخشهای منتخبی از صورتجلسات که باید به اشخاص ثالث ارائه شوند توسط رئیس هیأت مدیره یا توسط مدیرکل امضاء می شوند.
رئیس هیأت مدیره یا مدیرکل نسخه های صورتجلسات را ظرف نود روز بعد از هر جلسه برای هر مدیر می فرستد.
نظارت
ماده ۳۶ـ فعالیت های اتحادیه توسط یک یا چند حسابرس، حسابدار رسمی، که به مدت سه سال انتخاب شده اند و این مدت قابل تمدید است نظارت می شود. این حسابرسان توسط مجـمع عمومی انتخاب می شـوند و در صورت تفویض اختیار آنها، به دلایل قانونی، فقط توسط این مجمع از کار برکنار می شوند. کلیه حسابرسان هیأت حسابرسی را تشکیل می دهند.
ماده ۳۷ـ حق نظارت حسابرسان بر همه فعالیت های اتحادیه نامحدود است. حسابرسان می توانند ساختمان ها، کتابها، نامه ها، صورتجلسات و به طور کلی همه یادداشت های اتحادیه را بازرسی کنند.
بخش پنجم ـ مجامع عمومی، صورت حسابها
سال مالی
ماده ۳۸ـ سال مالی اتحادیه از اول ژانویه (۱۱ دی) آغاز شده و در سی و یکم دسامبر (۱۰دی) پایان می یابد.
مجامع عمومی
ماده ۳۹ـ مجمع عمومی سالانه در بروکسل یا هر نقطه دیگری که ممکن است خارج از بلژیک باشد تشکیل جلسه می دهد. هیأت مدیره در مورد زمان و محل مجمع تصمیم گیری می کند. به علاوه، هر زمان که منافع اتحادیه ایجاب کند هیأت مدیره می تواند دستور تشکیل جلسه ویژه مجمع عمومی را صادر کند. این هیأت باید تشکیل این جلسه را با درخواست کتبی از اعضائی که یک سوم کل تعداد سهام را ارائه می کنند اطلاع دهد. هر زمان که حسابرسان تشخیص دهند که منافع اتحادیه به چنین اقدامی نیاز دارد تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را اطلاع می دهند.
رأی
ماده ۴۰ـ همه اعضاء عضو مجمع عمومی هستند و به تعداد سهام خود حق رأی دارند.
اطلاعیه
ماده ۴۱ـ اطلاعیه حضور در جلسه مجمع عمومی بیست و پنج روز قبل از جلسه به صورت نامه، تلکس، تلگرام یا پیام داده خواهد شد. این اطلاعیه شامل دستور جلسه خواهد بود. صورتحساب سالیانه، گزارش مدیریت و گزارش حسابرسان به همراه اطلاعیه حضور در جلسه ارسال خواهد شد.
اختیارات
ماده ۴۲ـ مجمع عمومی بیشترین اختیار را برای اقدام یا تصویب هر اقدامی که به نفع اتحادیه باشد دارد. این مجمع در صورت لزوم مواد اساسنامه را بدون تغییر اهداف اصلی اتحادیه اصلاح می کند. تصمیمات مجمع برای هر کس حتی اعضائی که غایب یا مخالفند اجباری است.
اکثریت
ماده ۴۳ـ تعداد سهام ارائه شده هر قدر که باشد مجمع به طور معقولی تشکیل می شود.
تصمیمات با رأی اکثریت اعضای حاضر یا نمایندگان آنها به جز مفادی که بر خلاف بندهای فعلی باشد، اتخاذ می شوند.
ماده ۴۴ـ
۱ـ با این حال اگر قرار باشد مجمع عمومی در مورد تلفیق اتحادیه با اتحادیه دیگر، انحلال زودهنگام اتحادیه، تمدید یا هرگونه اصلاح مواد اساسنامه بحث و گفتگو کند، نمی تواند به طور معقولی تبادل نظر کند مگر اینکه موارد اصلاحات پیشنهادی به طور خاصی در فراخوانها مشخص شود و اعضای اتحادیه که مجمع عمومی را تشکیل می دهند حداقل سه چهارم سرمایه تعهد شده را تأمین کنند. اگر این شرط آخر اجراء نشود، صدور یک فراخوان جدید ضروری است و تعداد سهام ارائه شده هر قدر که باشد مجمع جدید معتبر شناخته می شود.
در هر دو مورد تصمیمات فقط پس از وجود شرایط زیر، اجراء می شوند:
ـ اگر سـه چهارم رأی اعضـای اتحادیه که مـجمع عمـومی را تشکیل می دهند تحت حمایت آنها باشد و
ـ اگر سه چهارم رأی اعضای اتحادیه که دارای جواز به کاراندازی هواپیماها هستند حاضر بوده یا به مجمع ارائه شده، تحت حمایت آنها باشد.
۲ـ اگر قرار باشد که مجمع عمومی در مورد اصلاح اهداف اتحادیه گفتگو کند، باید مدیران در گزارشی توجیه مفصلی از اصلاح پیشنهادی را ارائه کنند. گزارش ذکر شده در دستور جلسه مجمع عمومی اعلام خواهد شد. بیانیه ای از موقعیت مالی اتحادیه پس از سه ماه و پیش از تاریخ تحویل اطلاعیه باید ضمیمه این گزارش باشد. نسخه ای از گزارش ذکرشده ضمیمه این اطلاعیه خواهد بود. تا زمانی که اعضای اتحادیه که مجمع عمومی را تشکیل می دهند حداقل سه چهارم سرمایه تعهد شده را ارائه نکنند مجمع عمومی نمی تواند دقیقاً مشورت و گفتگو کند. اگر شرط اخیر اجراء نشود، صدور اطلاعیه جدیدی ضروری بوده و تعداد سهام ارائه شده هر قدر که باشد مجمع جدید معتبر شناخته می شود. در هر دو مورد تصمیمات فقط پس از وجود شرایط زیر اجراء می شوند:
ـ اگر چهار پنجم رأی اعضای اتحادیه که مجمع عمومی را تشکیل می دهند تحت حمایت آنها باشد و
ـ اگر چهار پنجم رأی اعضای اتحادیه که دارای جواز به کاراندازی هواپیماها هستند حاضر بوده یا به مجمع ارائه شده تحت حمایت آنها باشد.
مقامات
ماده ۴۵ـ مجمع عمومی اعضاء توسط رئیس هیأت مدیره یا معاون رئیس که جانشین وی شده ریاست می شود و توسط مدیر یا مدیران حاضر و دو تحویلداری که توسط مجمع معرفی شده اند یاری می شود. صورتجلسات مجامع عمومی توسط مقامات و آن دسته از اعضای اتحادیه که مایل باشند امضاء می شود.
رئیس هیأت مدیره یا مدیرکل نسخه ها و بخشهایی را برای تحویل به اشخاص ثالث امضاء می کنند.
صورتحساب های سالیانه
ماده ۴۶ـ در طول مجمع عمومی عادی، همانطور که در ماده ۳۹ از مواد حاضر ذکرشـده حساب سالـیانه و گزارشات هیـأت مدیره و گروه حسابرسی تسلیم مجمع خواهد شد.
ماده ۴۷ـ هیأت مدیره اطمینان می دهد که هر ساله در سی و یکم دسامبر (دهم دی) فهرستی از همه اوراق بهادار قابل انتقال و داراییها و مسؤولیتهای اتحادیه را به همراه پیوستی که بطور خلاصه همه تعهدات اتحادیه را علاوه بر بدهیهای رئیسان، مدیران و حسابرسان اتحادیه نشان می دهد تنظیم کند. هیأت مدیره همچنین حسابهای سالیانه شامل ترازنامه، صورتحساب سود و زیان و پیوستی که شامل یک سند جداگانه خواهد بود ارائه خواهد کرد. مدیران همچنین گزارشی برای ارائه صورتحساب مدیریت خود تنظیم می کنند. هیأت مدیران این مدارک را به همراه گزارش مدیریت حداقل یک ماه قبل از مجمع عمومی به حسابرسان ارائه می کنند تا گزارشی را آماده کنند.
تصویب و واگذاری
ماده ۴۸ـ مجمع عمومی عادی برای پذیرش صورتحساب های سالیانه تصمیم گیری می کند. پس از تصویب صورتحساب های سالیانه، آن را از طریق رأی گیری خاص به مدیران و حسابرسان واگذار می کند.
ثبت
ماده ۴۹ـ ظرف سی روز پس از تصویب صورتحسابهای سالیانه توسط مجمع عمومی، مدیران آنها را نزد بانک مرکزی بلژیک به امانت می گذارند.
مصرف مقدار مازاد
ماده ۵۰ ـ پس از کسر همه مقادیر مربوطه، هزینه های عمومی و کاهش ضروری ارزش، در هر مقدار مازاد مطلوب در ترازنامه، حداقل سالیانه پنجاه در صد (۵۰%) به تشکیل اندوخته احتیاطی اختصاص می یابد. وقتی این بودجه برابر با یک دهم سرمایه اتحادیه باشد، این تخصیص دیگر ضروری نخواهد بود.
مجمع عمومی در مورد طرز استفاده از مقدار مازاد که ممکن است به یک اندوخته احتیاطی فوق العاده، یک بودجه اضطراری، بودجه ای برای استهلاک، یا یک نقل تراز به صفحه بعد اختصاص یابد تصمیم گیری می کند.
بخش ششم ـ انحلال، مقررات کلی
انحلال
ماده ۵۱ ـ ممکن است اتحادیه در هر زمانی با تصمیم مجمع عمومی اعضاء که منطبق با ماده (۴۴) است در معرض انحلال قرار گیرد.زمانی که تعداد اعضاء به کمتر از سه نفر کاهش یافته و طبق ماده حاضر سرمایه تعهد شده کمتر از حداقل ثابت باشد، باید بر حسب تقاضای هرطرف ذی نفع تکلیف انحلال مشخص شود.
ماده ۵۲ ـ در صورت انحلال، به هر دلیلی که باشد، مجمع عمومی اعضاء مدیران انحلال را انتخاب می کند، در مورد اختیارات و دستمزدهای آنها تصمیم گیری و روش انحلال را تثبیت می کند. برای اجرای این کار، مجمع بیشترین اختیار را دارد. بعد از تسویه تمام بدهیها و دستمزد های اتحادیه، تراز پس از انحلال ابتداء برای باز پرداخت مبلغی که اعضاء سرمایه گذاری کرده اند به کار می رود. مبلغ مازاد بین اعضای موجود اتحادیه به نسبت کل میزان مشارکت آنها در کاهش ارزش دارایی های سیتا تقسیم می شود. کل میزان مشارکت با در نظر گرفتن کاهش ارزش دارایی های اتحادیه سالیانه از زمان تأسیس آن حساب خواهد شد.
انتخاب محل سکونت
ماده ۵۳ ـ هـر عضوی که خـارج از بلژیـک سـکونت دارد بـاید به هر هدفی که به اجرای مواد حاضر مربوط باشد محل سکونتی را در بلژیک انتخاب کند.
در صورت عدم انتخاب محل سکونت، انتخاب محل سکونتی در دفتر ثبت اتحادیه که در آنجا همه اخطارنامه ها، فراخوانها و دستورات به طور قانونی صادر می شود قانونی تلقی می شود.
هر مدیر، حسابرس یا مدیر انحلال که در خارج از بلژیک سکونت دارد در طول مدت زمان انجام وظایف باید محل سکونتی را در دفتر ثبت اتحادیه انتخاب کند، که در آنجا همه اخطارنامه ها، فراخوانی ها و دستور های مربوط به کارهای اتحادیه و با مسؤولیت برای اداره و نظارت آن، به طور قانونی صادر می شوند.
قانون فوق مشتمل بر ماده واحده منضم به متن اساسنامه شامل پنجاه و سه ماده در جلسه علنی روز چهارشنبه مورخ چهارم مرداد ماه یکهزار و سیصد و نود و یک مجلس شورای اسلامی تصویب شد و در تاریخ ۱۱/۵/۱۳۹۱ به تأیید شورای نگهبان رسید.
رئیس مجلس شورای اسلامی ـ علی لاریجانی