ماده واحده ـ به دولت اجازه داده می شود در «اتحادیه بین المللی گاز» به شرح اساسنامه پیوست عضویت یابد و نسبت به پرداخت حق عضویت مربوط اقدام نماید.
تبصره ـ اعمال ماده (۱۶) این اساسنامه در خصوص جمهوری اسلامی ایران با رعایت اصل هفتاد و هفتم (۷۷) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.
اساسنامه اتحادیه بین المللی گاز
ماده ۱ـ نام، قانون و دفتر ثبت شده
(۱) اتحادیه بین المللی گاز که از این پس (اتحادیه) نامیده می شود انجمنی است که به موجب این اساسنامه و با توجه به آنچه که در اینجا تصریح نشده است، توسط قانون مدنی سوئیس اداره می شود. نام آن به زبان فرانسوی «اتحادیه بین المللی صنعت گاز» می باشد.
(۲) اتحادیه، یک سازمان بین المللی غیرانتفاعی است.
(۳) اتحادیه در شهر ویوای سوئیس ثبت شده است.
ماده ۲ـ هدف
(۱) اتحادیه یک سازمان جهانی است که هدف آن پیشبرد توسعه فنی و اقتصادی صنعت گاز است.
(۲) اتحادیه، یک سازمان کاری را ایجاد می نماید که به کار مطالعه و ترغیب توسعه در همه زمینه های صنعت گاز می پردازد. اتحادیه فراهماییهای بین المللی دوره ای را برگزار، با دیگر سازمانهای بین المللی مرتبط با انرژی همکاری، تبادل اطلاعات را تشویق و روابط همکاری بین اعضاء خود را ترویج می نماید.
ماده ۳ـ فراهمایی جهانی گاز
(۱) اتحادیه طبق ماده (۲) هر سه سال یک بار فراهمایی جهانی گاز را برگزار می¬کند. برگزاری فراهمایی توسط عضو اصلی که رئیس اتحادیه به آن تعلق دارد، براساس قرارداد منعقده با اتحادیه انجام خواهد شد. در قرارداد، حقوق و تعهدات طرفها از جمله حق الامتیاز احتمالی که قرار است توسط عضو اصلی به اتحادیه پرداخت گردد، مشخص خواهد شد.
(۲) رئیس اتحادیه می تواند یک کارگروه ساماندهی ملی برای کنگره جهانی گاز در طول دوره سه ساله خود طبق ساختار عضویت موجود ایجاد نماید.
(۳) کنگره جهانی گاز توسط رئیس تدارک دیده می شود که کارگروه هماهنگی، کارگروه ساماندهی ملی ـ در صورت وجود ـ و نیز دبیرکل اتحادیه به او کمک خواهند نمود. مضمون فعالیتهای هرکنگره حدود هجده ماه قبل از تاریخ برگزاری باید توسط شورای اتحادیه تصویب شود.
(۴) در همان فاصله زمانی، توصیه های اساسی اعضاء در مورد برنامه فراهمایی باید به رئیس اتحادیه ارائه گردد.
(۵) به عنوان استثنائی بر بندهای (۱) تا (۳)، درخواست تصدی ریاست و میزبانی فراهمایی جهانی گاز می تواند توسط دو عضو اصلی به صورت مشترک ارائه شود که به موجب آن یک عضو اصلی، مسؤولیت ریاست و عضو اصلی دیگر، مسؤولیت میزبانی فراهمایی جهانی گاز را به عهده خواهد گرفت.
ماده ۴ـ عضویت
(۱) صنعت گاز یک کشور یا استثنائاً یک ناحیه جغرافیایی، توسط یک عضو اصلی نمایندگی می شود که شرایط نمایندگی به عنوان یک نهاد گاز (معمولا انجمنهای گاز یا شرکت گاز یا بخش گاز شرکتهای انرژی و نظیر آن) کشور یا ناحیه مزبور را داشته باشد. اعضاء اصلی در همه ارکان اتحادیه حق رأی دارند.
(۲) هر نهاد دیگر گاز اگر قابلیت و تمایل به مشارکت در توسعه صنعت گاز با حضور فعال خود در اتحادیه را داشته باشد می تواند یک عضو وابسته باشد. علاوه براین نهاد یا اعضاء آن باید مالک داراییهای فیزیکی یا تجاری مربوط به اکتشاف و تولید، ذخیره سازی، انتقال و توزیع باشد یا به تجارت و بازاریابی گاز طبیعی اشتغال داشته باشد. داراییها باید در حسابهای ممیزی شده و رسمی وارد شده باشد. به هر حال یک نهاد گاز فقط می تواند به عنوان یک عضو وابسته باشد و این در صورتی است که کمتر از نُه عضو وابسته از کشوری که در آن ثبت نام کرده، وجود داشته باشد. کارگروه اجرائی تحقق یا عدم تحقق برقراری شرایط فوق را ارزیابی خواهد نمود که در آن صورت درخواست برای تصمیم گیری نهائی به شورا تقدیم خواهد شد.
(۳) اعضاء وابسته دارای حقوق زیر خواهند بود:
ـ شرکت در جلسات شورا با حق اظهار نظر اما بدون حق رأی؛
ـ معرفی نمایندگانی برای کارگروههای اتحادیه؛ و
ـ معرفی حداکثر پنج نماینده از کشورهای مختلف از بین اعضاء وابسته برای کارگروه اجرائی. این نمایندگان حق اظهار نظر و رأی خواهند داشت.به هرحال اگر تعداد اعضاء وابسته اتحادیه بین شش تا بیست باشد آنها می توانند سه نماینده از کشورهای مختلف معرفی نمایند و اگر تعداد بین یک تا پنج باشد فقط یک نماینده می تواند معرفی شود.
(۴) یک عضو وابسته در سومین سال عضویت خود در گردهمایی شورا، واجد شرایط برای تبدیل شدن به عضو اصلی خواهد بود مشروط بر این که تنها عضو از کشور متبوع خود باشد. اگر کشور در حال حاضر از سوی یک عضو اصلی نمایندگی داشته باشد عضو وابسته مزبور می تواند به عضویت به شکل وابسته ادامه دهد یا برای عضویت اصلی رقابت نماید در این حالت بند شماره (۵) زیر اعمال خواهد شد.
(۵) اگر یک عضو وابسته در چالش با یک عضو اصلی مدعی شود که در حال حاضر تنها نماینده اصلی کشور متبوع خود می باشد، این عضو وابسته باید به صورت نوشتاری حداقل شش ماه قبل از گردهمایی کارگروه اجرائی، دبیرکل را از دلایل و مباحثاتی که در پس این چالش وجود دارد، مطلع نماید. نقطه نظرات عضو اصلی مورد بحث، استفسار خواهد شد. کارگروه اجرائی موضوع را بررسی خواهد کرد و تصمیم خود را به شورا پیشنهاد خواهد داد. اگر چالش اساسی باشد و توسط شورا پذیرفته شود عضو اصلی قبلی می تواند به صورت عضو وابسته به کار خود ادامه دهد.
(۶) در رابطه با موضوعات عضویت ملی، اتحادیه بدون دلیل در چنین موضوعات ملی دخالت نمی کند.
(۷) هر عضو اصلی یا وابسته می تواند در پایان هر سال تقویمی با اخطار قبلی به فاصله شش ماه از عضویت در اتحادیه استعفاء نماید. اعضاء مستعفی ادعائی حقی نسبت به داراییهای اتحادیه نخواهند داشت. (۸) به شـورا اختیار داده می شود که عـضویت اتحادیه برای یک عـضو را که طـبق بندهای (۱) و (۲) واجد شرایط نیست یا حق عضویت را برای دو سال پرداخت نکرده باشد ملغی نماید.
ماده ۵ ـ سازمان
(۱) فعالیت اتحادیه توسط ارکان زیر صورت می گیرد:
ـ شورا ـ رئیس ـ گروه مدیریت ـ کارگروه اجرائی ـ کارگروه هماهنگی ـ کارگروههای اتحادیه (کارگروههای کاری، کارگروههای برنامه‌ریزی) ـ دبیرکل ـ گروههای کاری ویژه ـ هماهنگ کنندگان منطقه ای و ـ هیأتهای نمایندگی اتحادیه
(۲) رئیس اتحادیه، معاون اتحادیه، رئیس سابق اتحادیه، رئیس کارگروه هماهنگی، معاون کارگروه هماهنگی و دبیرکل، گروه مدیریت را تشکیل می دهند و مقامهای اتحادیه می باشند.
(۳) برای هیچ یک از وظایف و فعالیتهای مشاغل فوق هزینه ای پرداخت نمی شود.
ماده ۶ ـ زبانها
(۱) زبانهای رسـمی اتحادیه بین المللی گاز فرانسوی و انگلیسی می باشند اما زبان کاری برای فعالیتها، جریانات رسیدگی و انتشارات اتحادیه به استثناء موارد زیر، انگلیسی خواهد بود.
ـ اگر حداقل سه عضو اصلی درخواست نمایند، در جلسات شورا ترجمه به زبان فرانسوی ارائه خواهد شد.
ـ نکات برجسته جلسات کارگروههای اجرائی و شورا به هر دو زبان رسمی منتشر خواهد شد.
ـ اگر حداقل سه عضو اصلی درخواست نمایند، سایر اسناد مهم می تواند به زبان فرانسوی ترجمه شود.
(۲) زبان کشوری که فراهمایی جهانی گاز در آن برگزار می شود می¬تواند برای مقاصد فراهمایی به کار رود ولی باید همیشه به زبانهای کاری اتحادیه ترجمه شود.
(۳) در صورت اقامه دعوی، نسخه انگلیسی اساسنامه فعلی معتبر خواهد بود.
ماده ۷ـ شورا
(۱) شورا رکن اصلی حاکم اتحادیه است. شورا، چشم انداز و مأموریت اتحادیه را تعیین و فعالیتهای آن را تشویق، ترغیب و کنترل و اطمینان حاصل خواهد کرد که ابزار مورد نیاز در دسترس هستند.
(۲) هر عضو دارای یک نماینده در شورا می باشد.
(۳) هر عضو اصلی همانطور که در ماده (۴) تعریف شده است، با حضور در جلسات شورا حق یک رأی خواهد داشت. تصمیمات عادی توسط آراء اعضاء اصلی حاضر در جلسه اتخاذ می گردد. رأی گیری شورا با نمایش دستها یا ورقه رأی مخفی بر حسب تصمیم رئیس صورت خواهد گرفت. در صورت تقاضای حداقل شش عضو اصلی، رأی گیری به صورت مخفی انجام خواهد شد. در صورت تساوی آراء، رئیس می تواند رأی قاطع را صادر نماید. رأی گیری از طریق وکالت به یک عضو اصلی دیگر پذیرفته نیست.
(۴) اعضاء افتخاری همانطور که در ماده (۱۴) تعریف شده، یک نماینده اضافی از هر عضو اصلی، یک نماینده از هر عضو وابسته و اعضاء کارگروه هماهنگی حق شرکت در تمام جلسات شورا را دارند. علاوه بر این، رئیس می تواند میهمانانی را جهت مقاصد ویژه به جلسات شورا دعوت نماید. همه اشخاص مزبور می توانند بدون حق رأی در جلسات شورا حضور یابند.
(۵) بر حسب پیشنهاد یا توصیه کارگروه اجرائی، شورا از میان اعضاء اصلی طبق ماده (۸) یک رئیس و یک معاون رئیس را برای هر دوره سه ساله انتخاب خواهد نمود. شورا طبق ماده (۱۳) از میان اعضاء اصلی، دبیرکل و معاون دبیرکل را انتخاب خواهد کرد. شورا شخص یا اشخاصی را تعیین می نماید که تحت امضاء شخصی یا جمعی خود می توانند وظایف قانونی یا مالی ضروری را از طرف اتحادیه به عهده بگیرند و محدوده اختیاراتی را که به آنها محول می نماید، تعریف خواهد نمود.
(۶) به موجب پیشنهاد یا توصیه کارگروه اجرائی، شورا در مورد موضوعات مربوط به عضویت تصمیم گیری می نماید.
(۷) بر حسب پیشنهاد یا توصیه کارگروه اجرائی، شورا ریاست هر کارگروه اتحادیه را به صورت چرخشی به اعضاء اصلی علاقمند برای یک دوره سه ساله غیرقابل تمدید (از یک کنگره جهانی گاز تا بعدی) واگذار خواهد نمود. به عنوان یک قاعده، این انتصاب باید حدود نه ماه قبل از دوره سه ساله مورد نظر صورت گیرد. شورا به طریق مشابه معاون رئیس هر کارگروه را برای همان دوره سه ساله به صورت چرخشی به اعضاء اصلی علاقمند برای یک دوره سـه ساله واگذار خواهد نمود. پست رئیس و معاون رئیس برای یک کارگروه خاص همزمان نمی تواند به یـک عضو اصلی در یک دوره سه ساله واگذار شود.
(۸) شورا حداقل سالی یک بار براساس درخواست رئیس یا حداقل ده عضو اصلی تشکیل جلسه خواهد داد. اعلان تشکیل جلسه همراه با دستور کار تفصیلی خواهد بود و حداقل چهار هفته قبل از تشکیل جلسه ارسال خواهد شد. چنانچه تصمیمات مقتضی در مورد موضوعاتی در خصوص عضویت و دیگر موارد مهم برای اتحادیه ضروری به نظر آید، رئیس می تواند یک جلسه الکترونیکی شورا را جهت بحث و تصمیم گیری در مورد چنین مواردی تشکیل دهد. اعلان تشکیل و دستور جلسه یک هفته قبل از افتتاح جلسه ارسال خواهد شد. اعضاء شورا دو هفته فرصت خواهند داشت تا در مورد موضوعات مندرج در دستور کار اقدام نمایند. رئیس، جلسه را با اعلام تصمیمات متخذه توسط شورا خاتمه خواهد داد.
(۹) شورا هر سال حسابها و بودجه اتحادیه را تصویب می کند.
ماده ۸ ـ رئیس و گروه مدیریت
(۱) شورا طبق بند (۵) ماده (۷)، رئیس اتحادیه را برای یک دوره سه ساله که با پایان برگزاری فراهمایی جهانی گاز در هر دوره سه ساله خاتمه می یابد، انتخاب خواهد نمود. رئیس دوره قبل اتحادیه به عنوان یک مقام اتحادیه برای سه سال آینده باقی خواهد ماند.
(۲) رئیس اتحادیه، ریاست جلسات شورا و کارگروه اجرائی را به عهده خواهد داشت. رئیس اتحادیه بر فعالیتهای اتحادیه نظارت خواهد داشت و در مواقع لزوم نماینده اتحادیه خواهد بود.
(۳) رئیس اتحادیه، ریاست جلسات گروه مدیریت را بر عهده خواهد داشت.
گروه مدیریت برای موارد زیر تشکیل جلسه خواهد داد:
ـ تدارک جلسات شورا و کارگروه اجرائی
ـ پیشنهاد رهنمودهای راهبردی
ـ پیشنهاد برنامه کاری سه ساله
ـ تصمیم گیری در مورد پیشنهادهای گروه کاری توسعه پایدار که طبق بند (۱۰) ماده (۱۱) ایجاد شده است.
ـ ایجاد گروههای فعالیتهای ویژه برای موارد ویژه ای که در برنامه کاری سه ساله پیش بینی نشده باشد.
ـ راهنمایی رئیس در موضوعات اصولی
رئیس اتحادیه، گزارش فعالیتهای کلی گروه مدیریت را به کارگروه اجرائی ارائه خواهد داد. گروه مدیریت حداقل دو بار در سال جلسه برگزار می کند. ترکیب اعضاء گروه مدیریت در بند (۲) ماده (۵) بیان شده است.
(۴) شورا براساس پیشنهاد یک عضو اصلی، شورا معاون رئیس را که متعلق به عضو اصلی دیگری غیر از عضوی است که رئیس متعلق به آن است، برای یک دوره سه ساله انتخاب می کند. معاون در مواقع ضروری به عنوان نماینده تام¬الاختیار رئیس عمل کرده و به عنوان رئیس دوره سه ساله آینده اتحادیه محسوب می شود.
(۵) دوره تصدی رئیس و معاون رئیس قابل تمدید نمی باشد. در صورت کناره گیری یا فوت رئیس یا معاون رئیس، شخص منتخب جایگزین باید از همان کشور عضو اصلی باشد و دوره سه ساله را به پایان ببرد.
ماده ۹ـ کارگروه اجرائی
(۱) شورا هر سه سال از میان اعضاء، کارگروه اجرائی شامل افراد زیر را تشکیل خواهد داد:
ـ رئیس اتحادیه ـ معاون اتحادیه ـ رئیس سابق اتحادیه ـ رئیس و معاون کارگروه هماهنگی ـ یک نماینده از هر عضو اصلی که در یکی از کارگروههای اتحادیه دارای مسؤولیت است.
– تا پنج نماینده معرفی شده از سوی گروه اعضاء وابسته طبق رویه مندرج بندهای (۲) و (۳) ماده (۴) فوق
– شش نماینده معرفی شده از سوی دیگر اعضاء اصلی که هنوز در کارگروه اجرائی به شرح فوق نمایندگی ندارند و چنانچه اعضاء اصلی به رئیس اطلاع داده باشند که نامزدهای آنها قادر و مایل به پذیرفتن این مسؤولیت هستند.
– در صورت اعمال بند (۴) ماده (۱۲)، نمایندگانی که طبق ماده (۱۲) به عنوان هماهنگ کننده منطقه ای فعالیت می کنند.
دبیرکل، دبیر جلسات نیز می باشد. رئیس و معاون رئیس کارگروه هماهنگی می توانند در جلسات بدون داشتن حق رأی شرکت نمایند.
(۲) در صورت استعفاء یا فوت یکی از اعضاء کارگروه اجرائی، شخص جایگزین باید از همان کشور عضو باشد. پایان مدت تصدی وی، پایان دوره تصدی فرد قبلی می باشد.
(۳) جلسات کارگروه اجرائی حداقل سالی دو بار به درخواست رئیس اتحادیه تشکیل می شود جلسات با درخواست حداقل یک سوم اعضاء نیز قابل تشکیل است.
(۴) کارگروه اجرائی، اتحادیه را طبق اهداف و ابزاری که توسط شورا مشخص شده اداره می نماید و منافع اتحادیه را در تمامی موضوعات نمایندگی می کند.
(۵) کارگروه اجرائی، رئیس و معاون رئیس کارگروههای اتحادیه را طبق بند (۲) ماده (۱۱) تعیین می کند. کارگروه اجرائی براساس پیشنهاد گروه مدیریت یا کارگروه هماهنگی، گروه فعالیتهای ویژه را تعیین می کند. این گروهها، فعالیتهای ویژه را همیشه در مدت زمان محدود انجام می دهند. در صورت بروز شرایط خاص، کارگروه اجرائی هیأتهای نمایندگی اتحادیه را تعیین می کند.
(۶) کارگروه اجرائی رهنمودهای راهبردی و برنامه کاری سه ساله از جمله کارگروههای ویژه اتحادیه و محدوده کاری آنها را تصویب می کند. تمام چنین تصمیماتی به شورا ارسال می شود.
(۷) کارگروه اجرائی، تغییرات در اهداف اتحادیه، حمایتهای مالی مشترک و همچنین برپایی محافل علمی، هم¬اندیشیها و کارگاههای آموزشی توسط کارگروهها را تصویب می کند.
(۸) کارگروه اجرائی موارد زیر را به شورا تقدیم می نماید:
ـ ترازنامه سالانه حسابها ـ بودجه و مقدار حق عضویت پیشنهادی ـ پیشنهاد تاریخ و محل برگزاری کنگره جهانی گاز ـ پیشنهاد اصلاح اساسنامه ـ پیشنهاد تغییراتی در چشم انداز و مأموریت اتحادیه ـ پیشنهاد نامزدهای ریاست اتحادیه و معاون وی، دبیرکل و معاون دبیرکل ـ پیشنهاد اعضاء اصلی برای تصدی پست رئیس و معاون کارگروههای اتحادیه کار گروه اجرائی گزارش فعالیتهای کلی خود را به شورا ارائه می نماید.
(۹) تصمیمهای کارگروه اجرائی با رأی گیری علنی براساس تصویب اکثریت ساده اعضاء حاضر اتخاذ خواهد شد. در صورت تساوی آراء، رئیس اتحادیه، رأی غالب را دارد. بنا به صلاحدید رئیس یا درخواست حداقل شش عضو، رأی گیری به صورت مخفی انجام خواهد شد. در شرایط استثنائی، اعضاء کارگروه اجرائی می توانند فرد دیگری را از همان کشور عضو اصلی برای شرکت در جلسات کارگروه اجرائی با داشتن حق رأی جایگزین نمایند. در غیر این صورت رأی گیری از طریق دادن وکالت مجاز نمی باشد.
ماده ۱۰ـ کارگروه هماهنگی
شورا برای هر سه سال، یک کارگروه هماهنگی شامل افراد زیر را تشکیل می دهد:
ـ رئیس کارگروه هماهنگی که توسط رئیس اتحادیه برای سه سال انتخاب می شود.
ـ معاون رئیس کارگروه هماهنگی که توسط معاون اتحادیه برای سه سال انتخاب می شود.
ـ دبیر کارگروه هماهنگی که توسط رئیس کارگروه هماهنگی برای سه سال انتخاب می شود.
ـ رؤساء کارگروههای اتحادیه
دبیرکل در جلسات حضور می یابد. مقام های اتحادیه که در بالا ذکر نشده ا ند می توانند در جلسات شرکت نمایند.
وظایف کارگروه هماهنگی عبارتند از:
ـ تهیه برنامه برای کنگره جهانی گاز بعدی
ـ تهیه برنامه کاری سه ساله
ـ عهده دار بودن مسؤولیت کلی برای کارگروههای اتحادیه
ـ نظارت بر توسعه در صنعت گاز از طریق کارگروهها
ـ هماهنگ نمودن فعالیتهای کارگروهها
ـ ارائه رهنمودها و کمکهای لازم به گروه مدیریت، کارگروه اجرائی و شورا درصورت اقتضاءکارگروه هماهنگی با حضور رئیس کارگروه تشکیل جلسه می دهد. تصمیم های کارگروه هماهنگی براساس تصویب اکثریت ساده اعضاء حاضر اتخاذ خواهد شد. در صورت تساوی آراء، رئیس کارگروه رأی غالب را دارد.
ماده ۱۱ـ کارگروههای اتحادیه، گروههای فعالیتهای ویژه و هیأتهای نمایندگی
(۱) کارگروه اجرائی، کارگروههای اتحادیه و زمینه های کاری آنها را به شکلی تعیین می کند که با یکدیگر تمام حیطه کاری فعلی اتحادیه را پوشش دهد.
(۲) اعضاء اصلی که طبق بند (۷) ماده (۷) که پست رئیس و معاون رئیس کارگروهها به آنها واگذار شده است، نامزدهای واجد صلاحیت خود را برای تصدی پست رئیس و معاون رئیس ظرف یک ماه بعد از تصمیم شورا به دبیرکل ارائه می نمایند.
مهارتهای لازم برای احراز پستهای فوق عبارتند از:
ـ مهارتهای مدیریتی و حرفه ای ـ مهارت در زبانهای کاری اتحادیه ـ تجربه بین المللی
(۳) مسؤولیت دبیرخانه هر کارگروه به عضو اصلی واگذار می شود که پست رئیس کارگروه مربوط به آن واگذار شده است.
(۴) معاونین رئیس که براساس بند (۵) ماده (۹) از سوی کارگروه اجرائی انتخاب شده اند، براساس تصمیم کارگروه اجرائی طبق بند (۵) ماده (۹) و بند (۲) ماده (۱۱) واجد شرایط ریاست برای دوره سه ساله بعدی خواهند بود.
(۵) همه اعضاء اتحادیه تشویق می شوند تا برای کارگروههای اتحادیه نمایندگانی را که مایل و قادر به مشارکت مستقیم و فعالانه در امور مربوط هستند، نامزد نمایند. نامزد نمودن اعضاء همتراز امکان پذیر است.
(۶) برنامه های کاری کارگروهها و گروههای فعالیتهای ویژه برای یک دوره سه ساله که در برنامه کاری سه ساله به وسیله کارگروه هماهنگی تهیه، توسط گروه مدیریت تأیید و به وسیله کارگروه اجرائی به تصویب می رسد، شرح داده می شود. برنامه کاری سه ساله شامل سه بخش زیر است:
ـ توصیف سازمان کارگروهها، گروههای فعالیتهای ویژه و گروههای مطالعاتی
ـ قواعد و دستورالعملهای مربوط برای موارد فوق
ـ برنامه کاری هر کارگروه، گروه فعالیتهای ویژه و گروههای مطالعاتی
(۷) گروههای فعالیتهای ویژه و هیأتهای نمایندگی اتحادیه چنانچه کار یا فعالیتهای ارتباطی ویژه ای بروز نماید براساس فوریت توسط گروه مدیریت یا کارگروه اجرائی تعیین می شوند.
(۸) کارگروههای اتحادیه می توانند از رئیس کارگروه هماهنگی درخواست نمایند سازماندهی محافل علمی، هم اندیشیها و کارگاههای آموزشی در مورد موضوعات دارای اهمیت ویژه را تصویب نماید.
(۹) درخواست اعضاء برای بررسی مسائل ویژه به طور مستقیم به رئیس اتحادیه ارائه خواهد شد. گروه مدیریت بعد از مشورت با کارگروه هماهنگی، می تواند مسؤولیت بررسی مزبور را به یک کار گروه محول یا در صورت ضرورت یک گروه فعالیت ویژه را ایجاد نماید.
(۱۰) در ابتداء دوره سه ساله، یک گروه کاری برای توسعه پایدار ایجاد می شود. گروه کاری توسعه پایدار اقداماتی را که قرار است اتحادیه برای ترغیب گاز طبیعی به عنوان بخشی از توسعه پایدار در قبال عموم مردم، سازمانهای بین المللی و سایر سهامداران اتخاذ نماید، بررسی می نماید. کارگروه توسعه پایدار متشکل از دبیرکل (رئیس)، رئیس کارگروه هـماهنگی، رئیس کارگروه مسؤول موضوعات تغییر آب و هوا و بین دو تا چهار عضو دیگر که توسط گروه مدیریت تعیین می شوند و حداقل دو نفر از آنها از کارگروه اجرائی خواهند بود، می باشد. کار گروه توسعه پایدار به رئیس اتحادیه گزارش می دهد.
ماده ۱۲ـ هماهنگ کننده های منطقه ای
(۱) در ابتداء دوره سه ساله، کارگروه اجرائی بنا به پیشنهاد گروه مدیریت، چهار تا هشت هماهنگ کننده منطقه ای را از میان اعضاء کارگروه اجرائی برای دوره سه ساله تعیین می نماید.
(۲) هماهنگ کننده های منطقه ای موارد زیر را انجام خواهند داد:
– نظارت بر پیشرفتهای انجام شده در مناطق متبوع خود
– ارائه توصیه به رئیس اتحادیه و دبیرخانه در مورد برنامه ها در منطقه
– نمایندگی و ترغیب اتحادیه در مناطق متبوع خود
– کمک به بهبود برنامه کاری سه ساله و
– ارائه توصیه در مورد بیانیه های خارجی اتحادیه
(۳) هماهنگ کننده های منطقه ای به کارگروه اجرائی گزارش می دهند.
(۴) چنانچه هماهنگ کننده های منطقه ای مورد انتظار در بین اعضاء کارگروه اجرائی وجود نداشته باشند، دبیرخانه در پیدا کردن نامزدهای مناسب از بین تمامی اعضاء، کمک خواهد کرد. هماهنگ کنند ه های منطقه ای که بدین طریق انتخاب شده اند، در جلسات کار گروه اجرائی بدون حق رأی شرکت خواهند کرد.
ماده ۱۳ـ دبیرکل ـ دفاتر مرکزی
(۱) بنا بر پیشنهاد کارگروه اجرائی، شورا، دبیرکل را از میان اعضاء اصلی انتخاب خواهد کرد و دبیرخانه را به آن مقام واگذار خواهد نمود. انتصاب برای یک دوره حداقل ششساله خواهد بود اما ممکن است با صلاحدید شورا برای یک دوره اضافی که بیشتر از سه سال نمی باشد، تمدید گردد. انتصاب می تواند در هر زمانی توسط هر یک از طرفها با یادداشت قبلی شش ماهه به طرف دیگر خاتمه یابد.
(۲) وقتی دوره تصدی دبیرکل به انتهاء نزدیک می شود، شورا می تواند با پیشنهاد کارگروه اجرائی یک معاون دبیرکل از میان اعضاء اصلی غیر از عضوی که دبیرکل به آن تعلق دارد، انتخاب نماید.
(۳) دبیرکل و معاون دبیرکل باید از نظر شورا شناخته شده باشند. آنها باید اشخاص ذی صلاح در حد انتظار، ترجیحاً با ویژگیهای فنی، دارای تجربه در کارکردن با اتحادیه و کارگروههای آن، مسلط به زبان کاری اتحادیه (انگلیسی) و دارای دانش کافی در مورد زبان رسمی دیگر (فرانسوی) باشند.
(۴) دبیرکل در سمت مشورتی در تمام جلسات شورا، کارگروه اجرائی و کارگروه هماهنگی شرکت و اطمینان خواهد نمود که کار اتحادیه طبق اساسنامه و دستورهای رئیس اتحادیه، شورا و کارگروه اجرائی هدایت خواهد شد. او می تواند در دیگر جلسات ارکان اتحادیه شرکت نماید.
(۵) مقر اتحادیه در دفتر دبیرکل خواهد بود و لازم نیست با دفتر ثبت شده قانونی اتحادیه طبق ماده (۱)، یکی باشد.
ماده ۱۴ـ منابع و مدیریت مالی
(۱) اتـحادیه یک سازمان غیرانتفاعی است. حق عضویتهای سالانه برای همه اعضـاء محاسبه خواهد شد تا هزیـنه عملیاتی را پوشـش دهد و ذخیـره کـافی را فراهم نماید.
(۲) دبیرکل برای هر سال حسابها درآمد و هزینه، ترازنامه و بودجه از جمله پیشنهادهایی در خصوص حق عضویت را به کارگروه اجرائی تقدیم خواهد نمود.
(۳) دبیرکل حسابهای سالانه را جهت حسابرسی به حسابرسان واجد شرایط و ثبت شده، ارائه خواهد نمود.
ماده ۱۵ـ مقامهای افتخاری
(۱) جهت اعطاء عنوان افتخاری به شخصی که خدمات ویژه ای را به اتحادیه و یا صنعت گاز ارائه نموده است، شورا می تواند عنوان رئیس افتخاری اتحادیه، دبیرکل افتخاری یا عضو افتخاری را به او اعطاء نماید. مقامهای افتخاری حق شرکت در جلسات شورا را دارند.
(۲) شورا می تواند به اشخاص مستحق، دیپلم اتحادیه در تصدیق خدمات ارائه شده را اعطاء نماید.
ماده ۱۶ـ اصلاحیه اساسنامه
اساسنامه می تواند در یک جلسه عادی شورا که در آن حداقل نصف اعضاء اصلی حضور دارند، اصلاح گردد. چنانچه چنین حدنصابی در اولین جلسه حاصل نشود، تصمیم در مورد همان پیشنهاد می تواند در جلسه بعدی شورا حتی اگر حدنصاب فوق حاصل نشود گرفته شود. در هر حالت تصویب حداقل سه چهارم اعضاء اصلی حاضر در جلسه شورا الزامی است.
ماده ۱۷ـ طول دوره و انحلال اتحادیه
(۱) اتحادیه برای یک دوره نامحدود تأسیس شده است.
(۲) انـحلال اتحادیه می تواند در یک جلـسه عادی شـورا که در آن حداقل سه چهارم اعضـاء اصلی حاضر باشند تصمیم گیری شود. چنانچه چنـین حد نصـابی در اولیـن جلسه حاصل نشـود، تصمـیم در مورد همان پیشـنهاد می تـواند حـداقل چهـار هفته بعد در یک جلـسه جدید شورا گرفته شـود، حتی اگر حـد نصاب فـوق حاصل نگردد. در هر حال تصویب حداقل سه چهارم اعضاء اصلی حاضر در جلسه شورا الزامی است.
(۳) در هنگام انحلال اتحادیه، داراییهای اتحادیه، طبق ترازنامه تسویه بین اعضاء اصلی به نسبت حق عضویت آنها در طول شش سال آخر تقسیم خواهد شد.
قانون فوق مشتمل بر ماده واحده و یک تبصره منضم به متن اساسنامه در جلسه علنی روز دوشنبه مورخ بیست و سوم آبان ماه یکهزار و سیصد و نود مجلس شورای اسلامی تصویب شد و در تاریخ ۹/۹/۱۳۹۰ به تأیید شورای نگهبان رسید.
رئیس مجلس شورای اسلامی ـ علی لاریجانی