[به موجب ماده ۱۲ آیین‌نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی، مصوب ۱۳۹۳/۱۱/۱ لغو شده است.]
16169/ت39271هـ – ۱۳۸۸/۱/۲۹
هیئت وزیران در جلسه مورخ ۱۳۸۷/۶/۱۰ بنا به پیشنهاد شماره 147444 /100 مورخ 24 /11 /1386 معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران آیین‌نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده 1 – تعاریف و اصطلاحات به کار رفته در این آیین‌نامه به شرح زیر می باشد:
الف – شخص حقوقی: هر شخص یا تشکلی که به موجب قوانین و مقررات، شخص حقوقی تلقی می شود.
ب – سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
پ – سازمان ثبت کننده: هر وزارتخانه، سازمان یا مرجعی دیگر که مطابق قوانین و مقررات مسئولیت ثبت شخص حقوقی را دارد.
ت – نشانی دفتر مرکزی: آخرین نشانی دفتر مرکزی (اقامتگاه قانونی) شخص حقوقی که حسب مورد به سازمان ثبت کننده اعلام می شود و مطابق قوانین می توان به آن استناد کرد و با کد پستی اختصاص یافته، قابل شناسایی است.
ث – پایگاه: پایگاه اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی.
ج – شناسه ملی: عددی که توسط پایگاه تنها به یک شخص حقوقی اختصاص داده می شود.
چ – دستگاههای اجرایی: تمامی دستگاههای موضوع ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری.
ح – کارت: کارت شناسایی ملی شخص حقوقی که برای شخص حقوقی بر اساس نمونه مندرج در پایگاه توسط سازمان ثبت کننده صادر می شود و حداقل حاوی نام، شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی (اقامتگاه قانونی) شخص حقوقی و تاریخ صدور و مدت اعتبار و نیز مهر و امضای مجاز سازمان ثبت کننده می باشد.
ماده 2 – تمامی اشخاص حقوقی موظفند طبق برنامه زمانی اعلامی سازمانهای ثبت کننده، فرم درخواست شناسه ملی را تکمیل و همراه اسناد و مدارک لازم که توسط سازمان ثبت کننده اعلام می شود، به سازمانهای یاد شده ارائه نمایند.
تبصره 1 – در مواردی که مطابق قوانین و مقررات مربوط، ایجاد و یا ثبت شخص حقوقی موکول به صدور مجوز دستگاههای اجرایی باشد، باید مجوزهای یاد شده ضمیمه مدارک و اسناد موضوع این ماده شود و در پایگاه اختصاصی سازمانهای ثبت کننده امکان ورود اطلاعات مرجع قانونی ایجاد شخص حقوقی و یا صدور مجوز ایجاد آن فراهم و اطلاعات مربوط درج گردد.
تبصره 2 – در مواردی که مرجع ثبت شخص حقوقی در قوانین و مقررات تعیین نشده است، سازمان مسئولیت ثبت آن را به عهده خواهد داشت و تا زمانی که دیگر سازمانهای ثبت کننده به تشخیص هیئت موضوع ماده (16) این آیین‌نامه شرایط نرم افزاری ورود اطلاعات یاد شده را در پایگاه فراهم ننموده باشند، ثبت در پایگاه با اخذ مدارک مورد نیاز از سازمان ثبت کننده توسط سازمان صورت خواهد گرفت.
ماده 3 – سازمانهای ثبت کننده باید امکان ثبت شماره ملی اشخاص حقیقی و شناسه ملی اشخاص حقوقی ایرانی و شماره فراگیر اشخاص خارجی تشکیل دهنده شخص حقوقی را در پایگاه اختصاصی خود ایجاد نمایند به نحوی که اختصاص شناسه ملی به شخص حقوقی منوط به درج شماره ها و شناسه یاد شده گردد.
ماده 4 – سازمان ثبت کننده پس از اختصاص شناسه ملی در پایگاه باید کارت شخص حقوقی را صادر و از طریق دفاتر پستی تحویل نماید.
تبصره 1 – هیچ یک از پایگاههای اختصاصی سازمانهای ثبت کننده و نیز بانکهای اطلاعاتی دستگاههای اجرایی مجاز نیستند شناسه ملی را برای شخص حقوقی دیگر استفاده کنند یا اختصاص دهند.
تبصره 2 – مدت اعتبار کارت شخص حقوقی حسب مورد توسط هیئت موضوع ماده (16) این آیین‌نامه تعیین و به سازمانهای ثبت کننده و سازمان اعلام می شود تا در کارت و پایگاه درج شود.
ماده 5 – شخص حقوقی دارنده کارت مکلف است با تغییر هر یک از اقلام اطلاعاتی مندرج در کارت یا صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی و نیز پایان مدت اعتبار کارت، مراتب را با ارائه اسناد و مدارک به سازمان ثبت کننده اعلام نماید تا حسب مورد نسبت به تعویض کارت و یا اصلاح اطلاعات پایگاه مربوط اقدام گردد.
تبصره – تمامی دستگاههای موضوع ماده (2) این آیین‌نامه و تبصره های آن نیز موظفند هرگونه تغییر اطلاعات پایگاه را که با تأیید و یا تسجیل آنان انجام یافته است، همراه مدارک مربوط به سازمان ثبت کننده اعلام نمایند.
ماده 6 – تمامی دستگاههای اجرایی موظفند پایگاه اطلاعات خود را به نحوی سامان دهند که هر شخص حقوقی با شناسه ملی و کد پستی نشانی آخرین دفتر مرکزی )اقامتگاه قانونی) در سیستم اختصاصی مربوط شناخته شود.
ماده 7 – سازمان موظف است ظرف یک ماه از تاریخ ابلاغ این آیین‌نامه نسبت به راه اندازی پایگاه اقدام نماید.
تبصره – سازمانهای ثبت کننده نیز باید پایگاه اختصاصی خود را طبق برنامه زمانی که هیئت موضوع ماده (16) این آیین‌نامه تعیین می نماید، ایجاد و راه اندازی نمایند.
ماده 8- مشخصات اشخاص حقوقی به نحوی که هیئت موضوع ماده (16) این آیین‌نامه تعیین می کند، به ترتیب زیر در پایگاه ثبت و شناسه ملی به آنها اختصاص داده می شود:
الف – در مورد اشخاص حقوقی که مطابق قوانین مرجع خاصی برای ثبت آنها در نظر گرفته شده است، سازمان ثبت کننده مسؤول ورود و بهنگام نگاهداشتن اطلاعات یاد شده است.
ب – در مورد سایر اشخاص حقوقی و نیز قسمت اخیر تبصره (2) ماده (2) این آیین‌نامه مسئولیت ورود و بهنگام نگاه داشتن اطلاعات با سازمان خواهد بود.
تبصره – در مواردی که در تشخیص مرجع ثبت کننده قانونی اختلاف نظر باشد، موضوع در هیئت ماده (16) این آیین‌نامه بررسی خواهد شد.
ماده 9 – پایگاه، مرجع اختصاصی اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی است.
ماده 10- سازمان موظف است امکان دسترسی پایگاههای اختصاصی دستگاههای اجرایی و نیز دسترسی عمومی را به اطلاعات پایگاه از طریق پایانه و محیط های مغناطیسی و یا بر اساس سایر روشها در حدودی که در چارچوب قوانین و مقررات به تأیید هیئت ماده (16) این آیین‌نامه می رسد، ایجاد نماید و ترتیبی فراهم نماید که کلیه استعلامها و نیز عملیات ثبت اطلاعات در پایگاه به صورت مکانیزه انجام شود.
ماده 11- تمامی دستگاههای اجرایی موظفند پس از اعلام هیئت ماده (16) این آیین‌نامه، نسبت به درج شناسه ملی اشخاص حقوقی و کد پستی دفتر مرکزی (اقامتگاه قانونی) در هرگونه کارت، مجوز و یا گواهی فعالیت اعم از کارت شناسائی اداری و صنفی و غیره اقدام نمایند و از ارائه هرگونه مجوز، تسهیلات، امکانات، عقد قرارداد و قبول شرکت در مناقصه برای اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی خودداری نمایند.
ماده 12 – تمامی دستگاههای اجرایی موظفند پس از اعلام هیئت ماده (16) این آیین‌نامه نسبت به اصلاح و تکمیل مشخصات اشخاص حقوقی موجود در بانکهای اطلاعاتی خود اقدام و شناسه ملی اشخاص حقوقی و کد پستی اقامتگاه قانونی آنان را از طریق پایگاه اخذ و در سیستمهای خود ثبت نمایند.
ماده 13 – معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور موظف است بودجه لازم برای اجرای این آیین‌نامه را در لوایح بودجه سالانه پیش بینی نماید.
ماده 14 – تمامی اشخاص حقوقی پس از اعلام هیئت ماده (16) این آیین‌نامه موظفند بر روی هرگونه کارت، سربرگ اوراق تبلیغاتی، پروانه، گواهیهای صادر شده، اوراق مالی و حسابداری (بویژه فاکتورهای فروش) و موارد مشابه آن، شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی (اقامتگاه قانونی) خود را قید نمایند.
ماده 15 – واحدهای تابع سازمان از جمله دفترخانه های اسناد رسمی، بنگاههای معاملاتی و سایر واحدهای ذیربط موظفند پس از اعلام هیئت ماده (16) این آیین‌نامه در هنگام تنظیم اسناد در صورتی که هر یک از متعاملین یا مورد معامله مربوط شخص حقوقی باشد، نسبت به درج شناسه ملی و کد پستی شخص حقوقی در اسناد مربوط اقدام نمایند.
ماده ۱۶- [اصلاحی ۱۳۸۹/۹/۲۳]
به منظور برنامه‌ریزی و تنظیم و ابلاغ دستورالعملهای اجرایی و نظارت بر اجرای این آیین‌نامه، هیئتی مرکب از نمایندگان تام الاختیار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وزارت کشور، وزارت ارتباطات و فن آوری اطلاعات، وزارت کار و امور اجتماعی، معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور و به مسئولیت معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور تشکیل می شود.
تبصره 1 – دبیرخانه هیئت در معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور خواهد بود.
تبصره 2 – هیئت حسب مورد از نمایندگان تام الاختیار سایر دستگاههای ذیربط با حق رأی دعوت به عمل خواهد آورد.
تبصره 3 – هیئت باید به گونه ای برنامه‌ریزی نماید که حداکثر ظرف هجده ماه از ابلاغ این آیین‌نامه تمامی تکالیف مقرر در آن اجرا شود.
ماده 17 – هیئت موضوع ماده (16) این آیین‌نامه موظف است هر سه ماه یک بار گزارش عملکرد این آیین‌نامه را به هیئت وزیران ارائه نماید. گزارش مزبور باید به صورت صریح و روشن عملکرد دستگاهها و مدیران را در اجرای این آیین‌نامه مشخص سازد.
پرویز داودی
معاون اول رئیس جمهور