ماده واحده- به دولت اجازه داده می‌شود در «انجمن بین‌المللی علوم باغبانی» عضویت یابد و نسبت به پرداخت حق عضویت مربوط اقدام نماید. دستگاه اجرائی طرف عضویت وزارت جهاد کشاورزی است.
تبصره- در اجراء بند (۲-۱۵) ماده (۴) رعایت اصل هفتاد و هفتم (۷۷) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران الزامی است.
بسم‌الله الرحمن الرحیم
انجمن بین‌المللی علوم باغبانی
ماده ۱- نام، ثبت و اهداف
بند ۱- نام و ثبت:
۱-۱- این انجمن به عنوان انجمن بین‌المللی طبق قانون ۲۵ اکتبر ۱۹۱۹ میلادی بلژیک منتشر شده در نشریه در تاریخ ۵ نوامبر ۱۹۱۹ میلادی می‌باشد.
نام کامل انجمن عبارت‌است از «انجمن بین‌المللی علوم باغبانی» که در آنجا به نام انجمن یا ESHS گفته می‌شود. زبان رسمی انجمن انگلیسی و فرانسه است. در موارد بحث متن فرانسه اساسنامه نیز مورد استناد قرار می‌گیرد.
۱-۲- این انجمن برای مدت زمان نامحدودی تأسیس شده است.
۱-۳- دفتر رسمی انجمن در شماره ۱۰۸۳ بروکسل، خیابان زلک سرمون ۳۸ ، بلژیک است. بند ۲- هدف:
۱-۲- هدف انجمن عبارت است از گسترش بخشهای باغبانی به وسیله افزایش همکاری بین‌المللی در مباحث علمی، آموزشی، مبادله دانش زیست‌شناسی، فنی، محیط‌شناسی، جامعه شناسی و اقتصاد که برباغبانی مؤثر است.
بند ۳- فعالیتها:
فعالیتهای انجمن عبارت است از:
۱-۳- برگزاری کنگره‌های بین‌المللی در فواصل منظم.
۲-۳- برگزاری کارگاهها و نشستهای جهانی همراه با جلسات.
۳-۳- بنیان نهادن بخشهایی با توجه به مسائل موجود در باغبانی و کمیسیونهایی با موضوع باغبانی علمی فنی.
۴-۳- تشکیل همکاری با سایر سازمانهای دولتی و غیردولتی در زمینه‌های فوق.
۵-۳- بررسی و نشر اطلاعات، گزارشها و نشریات علمی و فنی با حفظ حق امتیاز نشر طبق قوانین بلژیک.
۶-۳- استفاده سایر موارد قانونی برای پیشبرد اهداف انجمن.
ماده ۲- عضویت:
بند ۴- اعضاء
۱-۴- عضویت انجمن برای افراد، سازمانها و کشورها آزاد است.
۲-۴- اعضاء انجمن از رده‌های زیر می‌شوند:
۱-۲-۴- اشخاص
۲-۲-۴- کشورها:نمایندگی کشورها در سطح وزارت، انجمن‌های ملی یا مراکز تحقیقاتی است.
۳-۲-۴- اعضاء سازمانی: هر سازمان دیگری که در موضوع باغبانی علمی و فنی ذی‌نفع باشد.
۴-۲-۴- اعضاء افتخاری: اعضاء افتخاری کسانی هستندکه به عقیده شورا دارای گرایش به انجمن هستند و به طور دائم توسط مجمع عمومی عضو می‌شوند.
۳-۴- عضویت با درخواست و پرداخت حق عضویت سالانه امکان‌پذیر است. اعضاء افتخاری از پرداخت حق عضویت سالانه معافند.
۴-۴- دبیرخانه ثبت نام اعضاء را انجام می‌دهد.
۵-۴- هیأت مدیره در رد یا قبول پیشنهادها مختار است.
۶-۴- عضویت رد موارد زیر لغو می‌شود:
۱-۶-۴- عدم ثبت نام (استعفاء)
۲-۶-۴- درگذشت یکی از اعضاء یا انحلال سازمان(طبق تبصره(۴. ۲ .۳))
۳-۶-۴- اتمام دوره عضویت در انجمن با تصمیم هیأت مدیره یا طبق اساسنامه.
۴-۷- بستانکاران یا جانشینان یک عضو نمی‌توانند ادعایی در مورد اموال یا سرمایه انجمن داشته باشند ضمن این‌که حق رأی نیز ندارند.
۴-۸- اگر یکی از اعضاء از عضویت در انجمن استعفا دهد هیچ‌گونه حقی نسبت به اموال انجمن یا بازپرداخت وجوهی که قبلاً پرداخت شده ندارد.
بند ۵- حقوق عضویت و الزامات
۵- اعضاء حق شرکت در گردهمایی‌های عمومی را دارند. خبرنامه انجمن را دریافت می‌کنند و حق پرسش از اعضاء هیأت مدیره را دارند. اعضاء موظف به پرداخت حق عضویت و دیون طبق اساسنامه و قوانین انجمن هستند. مبلغ دیون توسط شورا در آخرین جلسه تعیین می‌شود. دبیرخانه مسؤول مکاتبه برای دریافت حق عضویت است.
ماده ۳- ساختار انجمن
بند۶- ساختار سازمانی
ساختار سازمانی انجمن بدین ترتیب است:
۱-۶- مجمع عمومی شامل همه اعضاء
۲-۶- شورا
۳-۶- هیأت مدیره
۴-۶- کارگروه(کمیته) عالی
۵-۶- بخشها، کمیسیونها و گروههای کاری
۶-۶- دبیرخانه
بند ۷- مجمع عمومی
۱-۷- مجمع عمومی طبق اساسنامه و قانون دارای کلیه اختیاراتی است که شورا و هیأت مدیره دارا نیستند.
۲-۷- مجمع عمومی انتخابات رئیس و اعضاء هیأت مدیره را تأیید می‌کند (طبق بند۸ و۴)
۳-۷- در هرجلسه مجمع عمومی، هیأت مدیره موظف به ارائه گزارشی شامل امور مالی و برنامه‌های آتی تا جلسه بعدی مجمع عمومی می‌باشد.
۴-۷- حد نصاب برای تشکیل مجمع عمومی حداقل(۷۵)نفر از اعضاء انجمن است. رأی گیری با اکثریت آراء امکان‌پذیر است مگر در مورد انحلال انجمن.
۵-۷- تاریخ و محل برگزاری مجمع عمومی در نشریه رسمی انجمن به عنوان «نشریه باغبانی» منتشر می‌شود دستور کار تقریباً چهارماه قبل از تاریخ جلسه به اعضاء اعلام می‌گردد.
۶-۷- مجمع عمومی عضویت افتخاری اعضائی را که توسط شورا پیشنهاد شده‌اند بررسی می‌کند.
بند ۸- شورا
۱-۸- شورا مرکب از نمایندگان کشورهای عضو است یک نفر از هیأت نمایندگی هر کشور حق رأی دارد.
۲-۸- اعضاء شورای انجمن با توجه به قوانین کشور متبوعشان تعیین می‌گردند.
۳-۸- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی تفویض می‌گردد.
۴-۸- رئیس انجمن توسط شورا انتخاب شده و اداره جلسات را برعهده می‌گیرد.
در غیبت رئیس، نایب رئیس هیأت مدیره، ریاست را برعهده می‌گیرد. در صورتی‌که هم رئیس و هم نایب رئیس غایب باشند، شورا یک رئیس برای آن جلسه انتخاب می‌کند.
۵-۸- شورا معمولاً هردوسال یک‌بار با دستور جلسه زیر تشکیل جلسه می‌دهد.
۱-۵-۸- بررسی حسابهای سالانه
۲-۵-۸- استماع گزارش هیأت مدیره و کارگروه(کمیته) عالی
۳-۵-۸- بررسی و تصویب برنامه‌ها و بودجه مالی.
۴-۵-۸- تعیین جاهای خالی هیأت مدیره برای مجمع عمومی بعدی.
۵-۵-۸- بررسی سایر موارد.
۶-۸- شورا توسط هیأت مدیره به درخواست ده‌کشور رأی دهنده انتخاب می‌شود.
۱-۶-۸- حدنصاب برای تشکیل جلسات شورا، یک سوم نمایندگان دارای حق رأی می‌باشد که باتوجه به تقسیم‌بندی جغرافیایی طبق دستور‌العمل مشخص می‌شود.
۷-۸- تصمیم‌گیری با بلندکردن دست انجام می‌شود رأی‌گیری نیز شفاهی صورت می‌گیرد مگر این‌که هیأت رئیسه یا یکی از نمایندگان درخواست رأی گیری مخفی کند. رأی‌کلیه اعضاء به صورت مخفی جمع می‌شود رئیس فقط در صورت بروز مشکل رأی می‌دهد.
۸-۸- در هرجلسه، صورتجلسه ثبت شده و در جلسه بعدی توسط شورا قبول و سپس توسط رئیس و دبیر هیأت و دو نفر از اعضاء شورا امضاء و به عنوان سند تأیید می‌گردد.
بند ۹- هیأت مدیره
۱-۹- هیأت مدیره مرکب از حداقل پنج‌نفر و حداکثر نه‌نفر می‌باشد. اعضاء توسط شورا انتخاب و به وسیله مجمع عمومی تثبیت می‌گردند. به علاوه رئیس کل و رئیس کنگره تنها اعضاء رسمی بدون حق رأی می‌باشند.
۱-۱-۹- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی در عزل و نصب و قانونگذاری در فواصل تشکیل مجمع تفویض می‌گردد.
۲-۹- اختیارات هیأت مدیره توسط مجمع عمومی و شورا تفویض می‌شود هیأت‌مدیره توسط مدیریت انجمن در موارد مالکیت، رهن یا عرضه اموال انجمن مختار است.
۱-۲-۹- هیأت مدیره به طور قانونی توسط رئیس منصوب می‌گردد. اگر رئیس نتواند کارکند، دوتن از اعضاء هیأت مشترکاً عمل خواهند کرد.
۲-۲-۹- هیأت مدیره مسؤولیت وکالت مدیریت انجمن را برعهده دارد، به این صورت که یک یا دو نفر از اعضاء رؤسا یا نمایندگان دیگر باهم یا جداگانه عمل می‌کنند.
۳-۲-۹- درصورت نمایندگی از طرف انجمن، هیأت‌مدیره مسؤولیت امضاء قرارداد و تنظیم مسائل مالی را بر عهده می‌گیرد.
۳-۹- هیأت، مسؤولیت امور مالی انجمن را برعهده دارد. تصمیم‌گیری مالی در صورتی انجام می‌شود که کلیه اعضاء هیأت یا نمایندگان آنها هنگام رأی گیری حضور داشته باشند.
۴-۹- هیأت مدیره، دستور کار مجمع عمومی، شورا و هیأت عالی را تعیین می‌کند.
۵-۹- هیأت مدیره، اختیارات رئیس کل را تفویض و کنترل می‌کند.
۶-۹- پس از هر مجمع اعضاء هیأت مدیره برکنار شده و هیأت مدیره جدید منصوب می‌شوند. در مواردی ممکن است اعضاء هیأت مدیره قبلی مجدداً به صورت قانونی منصوب گردند.
۷-۹- در فواصل تشکیل مجمع عمومی، در صورت وجود جای خالی در هیأت‌مدیره، هیأت می‌تواند عضو جدید را منصوب کند.
۸-۹- هیچ یک از کارکنان انجمن همزمان با اشتغال در انجمن نمی‌توانند به عضویت هیأت مدیره در آید.
۹-۹- رئیس انجمن ، ریاست هیأت مدیره را نیز بر عهده می‌گیرد. هیأت مدیره، نایب رئیس، دبیر و خزانه‌دار را از بین اعضاء خود انتخاب می‌کند. درصورت عدم حضور رئیس ، نایب رئیس موقتاً به جای او عمل می‌کند. اگر هردو غایب باشند، هیأت مدیره فرد دیگری را از بین اعضاء خود به طور موقت برای آن جلسه انتخاب می‌کند.
۱-۹-۹- یک عضو هیأت مدیره، همزمان نمی‌تواند مسؤولیت دائمی دیگری داشته باشد.
۱۰-۹- حدنصاب برای رأی‌گیری عبارت‌است از حداکثر اعضاء هیأت . هریک از اعضاء هیأت یا شورا می‌تواند با نامه، فاکس، تلگرام ، تلکس یا پست الکترونیکی به یکی از همکارانش، وی را به جای خود برای شرکت در جلسه و رأی دادن معرفی کند. در این صورت آن شخص حاضر محسوب می‌شود.
۱۱-۹- درهرجلسه ، صورتجلسه مکتوب شده و در جلسه بعدی به امضاء رئیس، دونفر از اعضاء هیأت مدیره و دبیر رسیده و قانوناً ثبت می‌گردد.
۱۲-۹- وظایف قانونی مدیریتی هیأت مدیره در اساسنامه انجمن قید شده است.
بند ۱۰- کارگروه (کمیته) عالی.
۱-۱۰- کارگروه(کمیته)عالی مرکب است از رؤسای بخشها، کمیسیونها به اضافه اعضاء هیأت مدیره و یک رئیس.
۲-۱۰- هیأت عالی مسؤولیت کار علمی و فنی انجمن را برعهده دارد. این هیأت از طریق هیأت مدیره به شورا گزارش می‌دهد.
بند ۱۱- بخشها و کمیسیونها
۱-۱۱- بخشها و کمیسیونهای انجمن، شامل اعضاء گروههای کاری علمی و فنی می‌باشد.
۲-۱۱- رؤسای کمیسیونها توسط کارگروه (کمیته) اصلی بعد از رأی گیری توسط اعضاء انتخاب می‌شوند و از طریق کارگروه (کمیته) عالی به شورا گزارش می‌دهند.
۱-۲-۱۱- شورا توسط مجمع عمومی در سمت خود ابقاء شده و در فواصل مجامع عمومی وظایف مربوط به عزل و نصب کمیسیونها را انجام می‌دهد.
بند ۱۲- دبیرخانه
۱-۱۲- دبیرشورا توسط رئیس کل که او نیز توسط هیأت مدیره تعیین شده، نصب می‌گردد.
۲-۱۲- رئیس‌کل مسؤولیت وظایف مدیریت انجمن را با توجه به سیاستگذاری هیأت مدیره برعهده دارد.
بند ۱۳- کنگره
۱-۱۳- کنگره هرچهارسال یک بار برگزار می‌شود. محل و تاریخ برگزاری توسط شورا پیشنهاد شده و مورد تأیید مجمع عمومی قرار می‌گیرد.
۲-۱۳- برگزاری کنگره به وسیله تشکیل کارگاه، کمیسیونها و جلسات جامع باعث پیشرفت دانش باغبانی می‌شود.
۳-۱۳- همزمان با برگزاری کنگره ،گردهمایی مجمع عمومی نیز انجام می‌شود که حضور برای کلیه آزاد است.
۴-۱۳- رئیس کنگره توسط کارگروه(کمیته)برگزاری معرفی و توسط شورا نصب می‌گردد.
ماده ۴- امور مالی
بند ۱۴- امور مالی
۱-۱۴- سال مالی با تقویم رسمی سالانه برابر است.
۲-۱۴- منابع مالی مجموعه عبارت است از:
۱-۲-۱۴- دیون و حقوق ثبت نام.
۲-۲-۱۴- اعانات
۳-۲-۱۴- هدایا و کمکهای مالی
۴-۲-۱۴- درآمد حاصل از انتشارات
۵-۲-۱۴- سایردرآمدهای قانونی.
۳-۱۴- لازم است اعضاء حق عضویت سالانه خود را که توسط شورا تعیین شده پرداخت نمایند.
۴-۱۴- شورا می‌تواند پرداخت کل یا قسمتی از حق عضویت سالانه را معاف اعلام کند.
۵-۱۴- گزارش مالی انجمن توسط هیأت مدیره تهیه و به شورا ارائه می‌شود.
۶-۱۴- گزارش مالی انجمن به یک ممیز مستقل ارائه می‌گردد. به پیشنهاد شورا یک ممیز توسط هیأت مدیره منصوب می‌گردد. خلاصه گزارش ممیز سالانه در اختیار اعضاء قرار می‌گیرد.
۷-۱۴- هیأت ممیزی شامل حداقل دوعضو است که توسط شورا و از بین اعضاء تعیین می‌شود این هیأت گزارش خود را به شورا ارائه می‌دهد. اعضاء کارگروه(کمیته) بازرسی همزمان نباید عضو هیأت مدیره باشند.
بند ۱۵- اصلاح اساسنامه
۱-۱۵- اصلاح اساسنامه تنها در صورت تقاضای یکی از اعضاء ابتدا توسط شورا بررسی و سپس در مجمع عمومی مطرح می‌شود.
۲-۱۵- در جلسه شورا، پنجاه‌درصد(۵۰%) کشورهای رأی دهنده باید حاضر باشند یا به صورت وکالتی، با توجه به مناطق جغرافیایی که در دستور کار تعیین شده است اکثریت دوسوم اعضاء برای پیشنهاد یاد شده حاضر باشند.
بند ۱۶- انحلال
۱-۱۶- انحلال انجمن فقط به وسیله شورا و در صورتی‌که دوسوم اعضاء موافق باشند در مجمع عمومی انجام می‌شود.
۲-۱۶- عایدات خالص بعد از گردهمایی طبق نظر شورا به یک یا چندسازمان پرداخت می‌شود.
۳-۱۶- در مراحل انحلال ، مجمع عمومی، مدیران تصفیه و حدود وظایف ایشان را منصوب می‌کند. مدیران تصفیه دارای اختیاراتی معادل اعضاء هیأت مدیره هستند. در صورتی که هیچ مدیری منصوب نشود، اعضاء هیأت مدیره این وظیفه را انجام خواهند داد.
بند ۱۷- دستور کار
۱-۱۷- هیأت مدیره انجمن دارای اختیار تنظیم دستورکار و اعمال هرگونه اصلاحی برای بررسی توسط کارگروه (کمیته) عالی و تصویب شورا است.
۲-۱۷- این دستورالعملها نباید با قانون بلژیک و یا اساسنامه انجمن مغایر باشد.
بند ۱۸- مورد اختلاف
۱-۱۸- در صورت بروز اختلافی که در اساسنامه مطرح نشده باشد، تصمیم‌گیری با شورا است که به جای کلیه اعضاء نظر می‌دهد.
قانون فوق مشتمل بر ماده واحده و یک تبصره منضم به اساسنامه چهار ماده‌ای در جلسه علنی روز چهارشنبه مورخ شانزدهم بهمن‌‌ماه یکهزار و سیصد و هشتاد و هفت مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ ۳۰/۱۱/۱۳۸۷ به تأیید شورای نگهبان رسید.
علی لاریجانی – رییس مجلس شورای اسلامی