شماره ۳۱۶۱/۸۷/۱ – ۲۸/۳/۱۳۸۷
بخشنامه به رؤسای کل دادگستری‌های سراسر کشور و سازمان‌های تابعه
به منـظور هماهنگی و نظارت بر سفـرها و مأموریت‌های خارج از کشور کارکنان قوه قضاییه و سازمان‌های تابعه، کمیسیون نظارت بر سفرهای خارجی ایجاد گردیده است. لذا توجه کلیه معاونتها، سازمان‌های تابعه، ادارات کل و بخشهای ستادی را به موارد زیر معطوف می‌دارد:
۱ـ انجام هرگونه مأموریت یا سفر خارجی یا دعوت از هیأتهای خارجی منوط به اعلام نظر کمیسیون مزبور و موافقت این جانب خواهد بود.
۲ـ درخواست‌های مربوط به مأموریت و مسافرت و فهرست اسامی افراد همراه با توضیحات کتبی و در قالب فرم‌های پیش‌بینی شده با ارائه اطلاعات کامل و حداقل یک ماه پیش از تاریخ مأموریت یا سفر تهیه و جهت اتخاذ تصمیم به دبیرخانه کمیسیون مستقر در دفتر امور بین‌الملل ارسال گردد.
۳ـ گزارش مأموریت و سفر، همراه با نتایج و دستاوردهای حاصله باید حداکثر ۳۰ روز پس از بازگشت از سفر، به دبیرخانه مذکور ارائه گردد.
رئیس قوه قضائیه ـ سیدمحمود هاشمی‌شاهرودی