۱/۸۴/۱۰۸۵۹ – ۱۳۸۴/۰۸/۲۳
رؤسای کل محترم دادگستری استان‌ها، رؤسای محترم سازمان‌ها و واحدهای قضایی و ستادی
با استناد به مقررات موضوع قانون استخدام کشوری به ویژه بند «ث» مادة ۳۹ و مواد ۴۷، ۴۸ و ۴۹ قانون و آیین‌نامه‌های مربوط به منظور ساماندهی مأموریت‌های اداری و مرخصی‌های مدیران قضایی و ایجاد رویة واحد در تنظیم، اعلام، موافقت و ابلاغ آن و همچنین امکان تنظیم بودجه، تأمین هزینه‌ها و پرداخت فوق‌العاده‌ها توجه همکاران محترم را به نکات ذیل جلب و بر رعایت و اجرای آن تأکید می‌شود:
۱ . تقاضای مرخصی اعم از استحقاقی و استعلاجی یا بدون حقوق رؤسای کل دادگستری باید در فرم‌های نمونه تنظیم و به حوزة معاونت اوّل ارسال گردد؛
۲ . استفاده از مرخصی، منوط به موافقت کتبی است؛
۳ . مأموریت‌های اداری پس از صدور حکم مأموریت و تعیین موضوع و زمان مأموریت انجام شود؛
۴ . در زمان مرخصی یا مأموریت رؤسای کل باید احد از معاونین به عنوان جانشین تعیین و به این‌جانب یا معاونت اوّل معرفی و اعلام شود.
سید محمود هاشمی شاهرودی رئیس قوة قضاییه