مصوبه شورای عالی اداری راجع به شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

تاریخ تصویب: ۱۳۸۳/۰۲/۱۷
تاریخ انتشار: ۱۳۸۳/۱۰/۰۷

شماره: ۱۷۵۵۴۸/۱۹۰۱‎‎‎
۲۳/۹/۱۳۸۳

شورای عالی اداری در یکصد و سیزدهمین جلسه مورخ ۱۷/۲/۱۳۸۳ بنا به‎ پیشنهاد مشترک سازمان مدیریت و برنامه ‎ریزی کشور و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و به استناد بند « ب» ماده ۴ آیین‎نامه ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی کشور (مصوبه شماره ۴۴۶۴۲/ت۲۷۷۰۱هـ مورخ ۲۸/۱۰/۱۳۸۱ هیئت وزیران) شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان مذکور را به شرح پیوست تصویب نمود تا پس از تکمیل و ارسال فرم‎های پیوست و دستورالعمل‎های مربوط توسط سازمان مدیریت و برنامه‌‎ریزی کشور، سایر مراحل فرآیند ارزیابی در ابعاد اختصاصی (بند « ب» ماده ۵ آیین‎نامه مزبور) توسط دستگاه ذیربط صورت پذیرد.

معاول رییس جمهور و دبیر شورای عالی اداری ـ حمید شرکاء


شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

ردیف شاخصهای کلی عناوین شاخصهای کمی واحد سنجش
۱ املاک ـ صدور سند مالکیت عادی تعداد
ـ متوسط زمان صدور سند مالکیت عادی زمان
ـ صدور سند مالکیت در اجرای ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ اصلاحی قانون ثبت تعداد
ـ متوسط زمان صدور مالکیت در اجرای ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ اصلاحی قانون ثبت زمان
ـ صدور سند مالکیت به نام دولت تعداد
ـ متوسط زمان صدور سند مالکیت به نام دولت زمان
ـ صدور سند مالکیت در اجرای ماده ۱۴۰ قانون برنامه سوم توسعه تعداد
ـ متوسط زمان مالکیت در اجرای ماده ۱۴۰ قانون برنامه سوم توسعه زمان
ـ تفکیک املاک  تعداد
ـ متوسط زمان تفکیک املاک زمان
ـ افراز تعداد
ـ متوسط زمان افراز زمان
۲ اسناد ـ اجرای مفاد اسناد رسمی تعداد
ـ ثبت شرکت‎ها و مالکیت صنعتی تعداد
ـ امور اسناد، سردفتران و دفتریاران تعداد
ـ دسترسی مردم به دفاتر اسناد رسمی و طلاق  
ـ رشد دفاتر اسناد رسمی نسبت به سال گذشته درصد
۳ درآمد ـ درآمد املاک میلیارد ریال
ـ درآمد اسناد
ـ درآمد متفرقه
ـ فروش اوراق و دفاتر
۴   ـ طرح کاداستر درصد پوشش
۵   ـ میزان رعایت زمان انجام فعالیت‎‎ها براساس ضوابط مربوط درصد
۶ نظارت ـ نظارت بر فعالیت‎های دفترخانه‌ها (اسناد و املاک، ازدواج و طلاق و…) تعداد/ دفتر
۷ بهره‎وری ـ میانگین صدور سند به ازای هر نفر شاغل تعداد
نیروی کار
۸ عمرانی ـ میزان موفقیت در اجرای طرح‎های عمرانی از نظر کیفیت، سرعت و هزینه درصد

‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎
یادآوری ۱: چنانچه دستگاه‎ها درخصوص عملکرد اختصاصی اقدامات ارزنده‎ای داشتند که در
شاخص‎های فوق‎الذکر به آن اشاره نشده است می‎توانند به طور مجزا به آن اشاره
فرمایند.

یادآوری ۲: در شاخص‎هایی که کاهش، بیانگر عملکرد مطلوب می‎باشد برای محاسبه امتیاز مکتسبه از فرمول ( ) استفاده خواهد شد. ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎

یادآوری ۳: کلیه اطلاعات و مستندات لازم در قالب CD تهیه و ارسال گردد.

یادآوری ۴: این فرم می‎تواند در هر دستگاه مجدداً تایپ و متناسب با حجم پاسخ فضای لازم پیش‎بینی شود.

یادآوری ۵: حداکثر امتیاز مکتسبه از سقف امتیاز آن شاخص بیشتر نباشد.