رئیس کل محترم دادگسترى استان…
در اجراى دستور ریاست محترم قوه قضاییه و در جهت اِعمال بندهاى «ج» و «ى» دستورالعمل تشکیل دفتر امور زندانیان (که قبلاً به واحدهاى مربوط ابلاغ گردیده است) مقتضى است به کلیه مسؤولین دفتر امور زندانیان ابلاغ گردد که ضمن ارسال گزارش عملکرد سه ماهه خود به ریاست محترم قوه قضاییه، چنانچه نظرات و پیشنهادات اصلاحى دارند که انجام آنها مستلزم اصلاح دستور العمل یا آیین نامه اجرایى سازمان زندان‌ها باشد مراتب را کتباً اعلام و پیشنهادات اصلاحى خود را دقیقاً مشخص نمایند و مرکز تحقیقات و پژوهشهاى قوه قضاییه مکلف است، گزارشها و پیشنهادهاى واصله را که پس از استحضار ریاست محترم قوه قضاییه و حسب دستور معظّم له به آن مرکز ارسال مىگردد، پس از گذشت حداقل دو دوره سه ماهه، پیشنهادهاى اصلاحى را طبقه بندى نموده و پس از تجزیه و تحلیل پیشنهادها و با ملاحظه دستورالعمل مذکور و آیین نامه اجرایى سازمان زندان‌ها وسیله کارشناسان آن مرکز، آن بخش از دستورالعمل و آیین نامه اجرایى که مربوط به شرح وظایف قاضى ناظر زندان است و نیاز به اصلاح داشته باشد پس از جلب نظر سازمان زندان‌ها، پیشنهادات اصلاحى را به صورت ماده یا تبصره یا بند الحاقى به دستورالعمل یا آیین نامه اجرایى تدوین و جهت تصویب ریاست محترم قوه قضاییه ارسال دارند.
ضمناً تصویرى از جزوه تدوین شده در دادگسترى استان قزوین مربوط به شرح وظایف قضات ناظر زندان که با استفاده از قوانین و آییننامههاى قانونى جمع آورى شده است، به پیوست ارسال مىگردد تا جهت استفاده مطلوب قضات محترم ناظر زندان تکثیر و به کلیه حوزههاى قضایى مربوط ارسال گردد.
محمود شیرج – رئیس نهاد قوه قضاییه