هیأت وزیران در جلسه مورخ ۱۳۸۲/۱/۶ بنا به پیشنهاد وزارت امور خارجه و به استناد بند «ذ» تبصره (۱۱) قانون بودجه سال ۱۳۸۲ کل کشور، موضوع بند یاد شده را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده ۱ـ وزارت امور خارجه در تهران و نمایندگیهای سیاسی و کنسولی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور موظفند اسناد و مدارکی را که صدور یا تسجیل آنها در حدود وظایف و صلاحیتشان می‌باشد طبق مقررات این‌آیین‌نامه و سایر مقررات مربوط صادر و تصدیق نمایند.
ماده ۲ـ نرخ تعرفه خدمات حقوق کنسولی بر اساس جداول شماره (۱)، (۲) و (۳) پیوست این آیین‌نامه تعیین و به میزان وجه دریافتی بابت خدمات مذکور روی اصل سند تمبر ابطال یا معادل آن از دستگاه نقش تمبر استفاده می‌شود و در مواردی که وزارت امور خارجه تشخیص دهد می‌توان به جای تمبر از رایانه یا ماشین استفاده نمود.
ماده ۳ـ تصدیق اسناد در خارج از کشور فقط در صلاحیت نمایندگیهای سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران است که توسط کارمندان رسمی وزارت امور خارجه انجام خواهد شد.
ماده ۴ـ مبلغ تعرفه تعیین شده به پول محل و سایر ارزهای بین المللی معتبر، تسعیر و بر مبنای هر دلار هفت هزار و نهصد و پنجاه (۷۹۵۰) ریال محاسبه و وصول می‌شود.
ماده ۵ ـ تسعیر مبالغ مندرج در جدول شماره (۱) پیوست این آیین‌نامه به سایر ارزها تابع شرایط محل و براساس دستور العملی خواهد بود که از سوی وزارت امور خارجه به نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران ابلاغ‌می‌شود.
ماده ۶ـ سفارت یا کنسولگریها و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران مجاز به تأیید اسناد و اوراقی که در خارج از حوزه مأموریت آنها تنظیم شده است نمی‌باشند.
ماده ۷ـ اعتبار کلیه اسناد و مدارک تجاری تنظیم شده در خارج از کشور منوط به تصدیق نمایندگیهای سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در محل و تأیید وزارت امور خارجه است.
ماده ۸ ـ در مواردی که تعرفه باید به تناسب ماه یا سال دریافت شود، کسر ماه یا سال، یک ماه یا یک سال تمام محسوب می‌شود.
ماده ۹ـ چنانچه در یک صفحه اسناد مختلفی درج شده باشد از هر سند تعرفه جداگانه اخذ خواهد شد.
ماده ۱۰ـ چسباندن تمبر روی همدیگر و همچنین چسباندن تمبر نصفه روی اسناد ممنوع است.
ماده ۱۱ـ اسناد و برگهای زیر از پرداخت تعرفه حقوق کنسولی معاف می‌باشند و تصدیق آنها بدون ابطال تمبر و به صورت رایگان انجام می‌شود.
این امر در روی این اسناد و رونوشت‌هایی که بایگانی خواهد شد و همچنین ستون مبلغ در دفتر ثبت با مرکب قرمز نوشته و قید خواهد شد:
الف ـ اسناد اتباع ایران که عدم استطاعت آنان با ارایه مدرک لازم نزد رییس نمایندگی محرز شده باشد.
تبصره ـ اصل یا رونوشت مصدق مدارک مربوط و عدم استطاعت باید به رونوشت سند تصدیق شده پیوست ودر پرونده بایگانی شود.
ب ـ اسناد و مدارک مقاطع مختلف تحصیلی اتباع ایران در خارج از کشور.
پ ـ اسناد و مدارک پزشکی بیماران ایرانی در خارج از کشور.
ت ـ گواهی مربوط به ولادت و فوت اتباع ایران که توسط مقامات خارجی صادر شده باشد.
ث ـ اسناد مراکز خیریه ایران در امور مربوط به خود آنها.
ج ـ اسناد نمایندگان خارجی مقیم ایران که از معافیت سیاسی بهره مند هستند در صورتی که موضوع تصدیق یااقدام مربوط به شخص یا خانواده بلافصل آنها باشد به شرط معامله متقابل.
چ ـ اسناد مربوط به ما ترک افراد نیروهای مسلح و کارمندان رسمی کشور که در راه انجام وظیفه به دلیل حادثه در خارج از کشور فوت نموده باشند.
ح ـ گواهینامه تابعیت ایرانی و همچنین اسنادی که برای مشمولان به لحاظ مشمولیت و خدمت نظام وظیفه لازم می‌شود.
خ ـ اسنادی که به موجب پیمان‌های بین المللی از پرداخت وجه معاف شناخته شده باشند.
د ـ اسنادی که به تصدیق وزارت امور خارجه یا سفارتخانه‌ها، کنسولگریها و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران رسیده و تعرفه آن دریافت شده است در صورتی که تصدیق امضای متصدی و مهر رسمی‌آن از طرف وزارت امور خارجه یا کنسولگریهای دیگر لازم شود.
ذ ـ در مواردی که در کشور متوقف فیه اتباع ایرانی از تعرفه‌های مندرج در جداول پیوست معاف می‌باشند.
ماده ۱۲ـ هرگاه در اخذ تعرفه حقوق کنسولی و ابطال تمبر خلافی ملاحظه شود یا چنانچه از طرف اشخاص یا مقامات ذی‌نفع شکایتی به عمل آید به ترتیب زیر اقدام خواهد شد:
الف ـ اگر متصدی کمتر از میزان تعرفه وجه دریافت کرده باشد، دفعه اول مراتب به وی کتباً اخطار و در صورت تکرار مطابق قانون و مقررات تعقیب می‌گردد.
ب – [اصلاحی ۱۳۸۲/۱۰/۲۸]
اگر متصدی بیش از میزان تعرفه وجه دریافت کرده باشد، ضمن صدور اخطار کتبی توسط مقام‌ذی‌صلاح، مابه‌التفاوت با رعایت ماده (۴۹) قانون محاسبات عمومی کشور از محل درآمد عمومی، به شخص یا قائم مقام ذی‌نفع مسترد می‌شود.
پ ـ اگر متصدی بیش از میزان تعرفه وجهی دریافت کند ولی کمتر از میزان دریافتی تمبر ابطال نماید مطابق قانون و مقررات تعقیب می‌شود.
ماده ۱۳ـ هر صفحه عبارت از بیست و پنج سطر است که هر سطری بطور متوسط دارای پانزده کلمه است.
برای کمتر از سیزده سطر پنجاه درصد (۵۰%) تعرفه یک صفحه و برای سیزده سطر به بالا تعرفه یک صفحه دریافت می‌شود.
ماده ۱۴ـ تعرفه تأیید نسخ هر سند و رونوشت اسناد و مدارک ده درصد (۱۰%) مبلغ تعرفه نسخه اصل همان سند خواهد بود.
ماده ۱۵ـ هرگاه کشور خارجی در مواردی که در تعرفه پیش بینی نشده است یا در مواردی که پیش بینی شده ، اضافه بر مبالغ مذکور در این تعرفه وجهی از اتباع ایران دریافت نماید، وزارت امور خارجه مجاز است با اتباع آن‌کشور معامله متقابل نماید.
ماده ۱۶ـ دستورالعمل‌های لازم در خصوص چگونگی اجرای این آیین‌نامه به تصویب وزارت امور خارجه خواهد رسید.
محمدرضا عارف – معاون اول رییس‌جمهور
جداول پیوست