شورای عالی انقلاب فرهنگی در جلسه ۵۰۱ مورخ ۸/۵/۸۱، به پیشنهاد شورای فرهنگ عمومی (نامه شماره ۱۰۴۸/۱/الف مورخ ۲۳/۴/۸۱) اساسنامه مجتمع علمی، فرهنگی و تاریخی ربع رشیدی را به این شرح تصویب کرد:
مقـدمـه:
نقش تاریخی مجتمع دانشگاهی ربع رشیدی به عنوان مهمترین قطب علوم و فنون در قرون وسطی و تأثیر آن در اعتلای فرهنگ و تمدن بشری به استناد آثار مورخان و وقفنامهای که از بانی دانشمند آن، خواجه رشیدالدین فضل الله همدانی به یادگار مانده، ایجاب مینماید تا سازمانها و مجامع علمی، فرهنگی و مراکز خیریه دنیای معاصر به تناسب وظائف و رسالتهایی که بر عهده دارند، ضمن مطالعه و شناخت هر چه بیشتر نقش آن، وظیفه تاریخی خود را در احیای جنبه‌های مختلف علمی، مدیریتی و تحقق مقاصد و تداوم راه بنیانگذار آن ادا نمایند.
ماده ۱: تعریف
به منظور احیا و حفظ هویت علمی، فرهنگی و تاریخی ربع رشیدی و تداوم فعالیتهای آن منطبق با نیازهای روز جامعه علمی کشور مؤسسهای تحت عنوان «مجتمع علمی، فرهنگی و تاریخی ربع رشیدی» که از این پس «مجتمع» نامیده میشود، با شخصیت حقوقی مستقل تشکیل میشود.
تبصره: فعالیتهای مجتمع در کلیه موارد مرتبط با اهداف و وظائف وزارتخانهها و سازمانهایی از قبیل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان اوقاف و امور خیریه، سازمان میراث فرهنگی و… با رعایت کامل قوانین و آییننامههای ناظر بر موضوع فعالیت و با مجوز و نظارت نهاد ذیربط انجام خواهد شد.
ماده ۲: اهداف
۱. بازیابی هویت و احیای جنبه‌های مختلف مدیریتی، فرهنگی، پزشکی و فناوری ربع رشیدی به عنوان یکی از عالیترین مظاهر تعامل تمدن ایرانی و فرهنگ اسلامی و معرفی مواریث و دستاوردهای آن به جامعه بشری و نسلهای آینده.
۲. ایجاد مرکزیت علمی، آموزشی و پژوهشی و تحقیقاتی به منظور نشر و گسترش علوم و فنون مختلف نظری و کاربردی با عنایت خاص به وقفنامه ربع رشیدی.
ماده ۳: مرکز اصلی مجتمع شهر تبریز بوده و مجتمع میتواند در سایر مناطق نیز مراکز فعالیت دایر نماید.
ماده ۴: وظائف مجتمع
۱. تأسیس مرکز اسناد و اهتمام به گردآوری آثار مکتوب و مستندات تاریخی مرتبط با ربع رشیدی و اهداف مجتمع.
۲. اهتمام به گردآوری اشیا و تأسیس موزه مرتبط با فعالیتهای مجتمع با همکاری و نظارت سازمان میراث فرهنگی کشور.
۳. همکاری با سازمان میراث فرهنگی کشور در انجام کاوش و احیای بافت قدیمی و بقایای ربع رشیدی.
۴. ایجاد پایگاههای اطلاعاتی در زمینههای علمی و فرهنگی و برقراری ارتباط و تبادل علمی با مراکز و مراجع علمی و فرهنگی داخل و خارج کشور.
۵. تشکیل گروههای علمی، پژوهشی و انجام طرحهای تحقیقی بنیادی و کاربردی بویژه در زمینه علوم و فنون رایج در ربع رشیدی.
۶. برنامهریزی به منظور ایجاد ارتباط میان مراکز علمی و بخشهای تولیدی در زمینههای مختلف.
۷. اهتمام به احیای مکاتب علمی، هنری و ادبی.
۸. انجام سایر مأموریتها و فعالیتهای مصوب هیأت امنا (موضوع ماده ۶ اساسنامه).
ماده ۵: ارکان مجتمع
۱. هیأت امنا
۲.رییس مجتمع
ماده ۶: ترکیب اعضای هیأت امنا
۱. وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی
۲. وزیر علوم، تحقیقات و فناوری
۳. وزیر بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
۴. رییس سازمان مدیریت و برنامهریزی
۵. رییس بنیاد ایرانشناسی
۶. رییس فرهنگستان علوم
۷. رییس فرهنگستان هنر
۸. رییس سازمان اوقاف و امور خیریه
۹. رییس سازمان میراث فرهنگی کشور
۱۰. استاندار آذربایجان شرقی
۱۱. رییس مجتمع (دبیر هیأت امنا)
۱۲. یک نفر از نمایندگان استان آذربایجان شرقی در مجلس شورای اسلامی با انتخاب نمایندگان استان.
۱۳. سه نفر از شخصیتهای علمی و فرهنگی کشور به پیشنهاد استاندار و تأیید رییس جمهور و رییس شورای عالی انقلاب فرهنگی.
تبصره ۱: هیأت امنا در نخستین جلسه خود یک نفر از اعضا را برای مدت چهار سال به عنوان رییس هیأت امنا و یک نفر را به عنوان نائب رییس انتخاب خواهد نمود، انتخاب مجدد رییس و نائب رییس بلامانع است.
تبصره ۲: در صورت عدم امکان حضور هر یک از وزرا و رؤسای سازمانهای عضو، یکی از معاونان آنان به عنوان نماینده تامالاختیار با حق رأی در جلسات هیأت امنا شرکت خواهد نمود.
تبصره ۳: احکام اعضای هیأت امنا توسط رییس جمهور و رییس شورای عالی انقلاب فرهنگی صادر خواهد شد.
تبصره ۴: مدت عضویت اعضای بند ۱۳، چهار سال میباشد و انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
ماده ۷: وظائف و اختیارات هیأت امنا
۱. تعیین خطمشیها و سیاستهای کلی مجتمع به منظور تحقق اهداف مورد نظر.
۲. تصویب دستورالعملها، آییننامهها و تشکیلات سازمانی پیشنهادی از سوی رییس مجتمع.
۳. تصویب ترازنامه سالانه.
۴. تصویب بودجه سالانه.
۵. بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص برنامههای پیشنهادی رییس مجتمع.
۶. پیشنهاد تغییر در مفاد اساسنامه.
۷. بررسی و اظهارنظر در مورد گزارش فعالیتهای جاری مجتمع.
۸. جلب کمکهای نقدی و غیرنقدی بخش دولتی و غیردولتی و مؤسسات خیریه داخل و خارج کشور به منظور تقویت بنیه مالی مجتمع.
ماده ۸ : اعضای هیأت امنا میتوانند جز در موارد تعیین خطمشی و سیاستهای کلی، تصویب بودجه سالانه و پیشنهاد تغییر مفاد اساسنامه، اختیارات خود را به رییس هیأت امنا تفویض نمایند، در این صورت تصمیمات رییس هیأت امنا به عنوان مصوبات هیأت امنا تلقی خواهد شد.
ماده ۹: مسؤولیت اداره کلیه امور مجتمع اعم از امور علمی، پژوهشی و اجرایی با رییس مجتمع خواهد بود.
ماده ۱۰: رییس مجتمع با رأی نسبی اعضای هیأت امنا به مدت ۴ سال انتخاب خواهد شد.
تبصره: انتصاب مجدد رییس مجتمع بلامانع است.
ماده ۱۱: وظائف رییس مجتمع
۱. تدوین برنامههای کوتاه مدت و بلند مدت به منظور اجرای وظائف مجتمع و تنظیم بودجه سالانه برای تصویب هیأت امنا.
۲. تهیه و تنظیم آییننامه اجرایی و نمودار تشکیلاتی مجتمع برای پیشنهاد تصویب به هیأت امنا.
۳. تهیه و ارائه عملکرد و گزارش فعالیتهای مجتمع به هیأت امنا.
۴. تنظیم ترازنامه مجتمع به صورت سالانه بعد از پایان سال مالی برای پیشنهاد تصویب به هیأت امنا.
۵. نظارت بر فعالیتهای علمی، پژوهشی و تحقیقاتی و پشتیبانی مجتمع.
۶. انجام امور مالی و معاملاتی مجتمع در چهارچوب مقررات مربوط و مصوبات هیأت امنا.
تبصره: در غیاب رییس مجتمع، معاون وی میتواند وظائف محوله را در حدود اختیارات تفویض شده انجام دهد.
ماده ۱۲: زمان و محل تشکیل جلسات توسط رییس هیأت امنا تعیین و حداقل پانزده روز قبل توسط دبیر هیأت امنا به اعضا ابلاغ خواهد شد. حداکثر فاصله زمانی بین دو جلسه نباید از ۶ ماه تجاوز نماید.
ماده ۱۳: حضور بیش از نصف اعضای هیأت امنا برای تشکیل جلسه ضروری بوده و تصمیمات متخذه با رأی اکثریت نسبی حاضران معتبر خواهد بود.
تبصره: در صورت عدم حضور اکثریت مذکور، جلسه بعدی حداکثر ۱۵ روز بعد تشکیل خواهد شد.
ماده ۱۴: اداره جلسات هیأت امنا به عهده رییس هیأت امنا و در غیاب وی با نائب رییس هیأت امنا می باشد.
تبصره: هیأت امنا میتواند در جلسات خود از کارشناسان خبره به منظور استفاده از نظریات مشورتی آنان دعوت به عمل آورد.
ماده ۱۵: اداره امور دبیرخانه هیأت امنا و پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات هیأت امنا و تنظیم صورتجلسات به عهده دبیر هیأت امنا خواهد بود.
ماده ۱۶: منابع مالی مجتمع
۱ـ درآمدهای اختصاصی حاصل از خدمات آموزشی، فنی، مشاورهای و انجام طرحهای تحقیقاتی، اخذ ورودیه و سایر درآمدهای متفرقه.
۲ـ منابع عمومی و کمکهای بخش دولتی و غیردولتی.
۳ـ کمکهای مالی مجامع بینالمللی و مؤسسات خیریه داخل و خارج کشور.
۴ـ موقوفات.
ماده ۱۷: کلیه چکها و اسناد و اوراق مالی باید به امضای رییس و مسؤول مالی مجتمع و یا نمایندگان تامالاختیار آنها برسد.
ماده ۱۸: هزینههای عمرانی مجتمع پس از اتمام مطالعات و تکمیل طرحها برآورد شده و توسط رییس مجتمع به هیأت امنا ارائه خواهد شد و پس از بررسی و تصویب هیأت امنا و تعیین منابع مالی از طرف رییس هیأت امنا برای اجرا به رییس مجتمع ابلاغ میشود.
ماده ۱۹: هرگونه تغییر در مفاد این اساسنامه با پیشنهاد هیأت امنا و تصویب شورای عالی انقلاب فرهنگی به عمل خواهد آمد.
این اساسنامه در ۱۹ ماده و ۹ تبصره در جلسه ۵۰۱ مورخ ۸/۵/۱۳۸۱ شورای عالی انقلاب فرهنگی به تصویب رسید.