رئیس کل دادگستری استان …
برابر گزارش‌های واصله و پرونده‌های ارسالی به قوه قضاییه ملاحظه می‌گردد که بعضی ازقضات محترم بدون توجه به مفاد بخشنامه شماره ۱.۷۸.۱۱۰۹۵ مورّخ ۱۳۷۸.۱۰.۲۹ در مورد محکومین به حد واجد شرایط عفو مستقیماً از مقام معظّم رهبری درخواست عفو محکوم‌ٌ علیه را می‌نمایند در حالی که برابر بخشنامه موصوف ، این اختیار از جانب مقام عظمای ولایت امر به رئیس قوه قضاییه تفویض گردیده است همچنین مشاهده می‌گردد که بعضی از مدیران دفاتر، بدون توجه به سلسله مراتب اداری و صلاحیت قانونی، در پرونده‌های مربوط به قصاص، فرم استیذان را تکمیل و امضا می‌نمایند در حالی که این عمل، لازم است ]به [وسیله قاضی اجرای احکام صورت گیرد و اقدام مدیران دفاتر در این خصوص و غفلت قضات اجرای احکام در تکمیل فرم استیذان، بر خلاف مدلول بخشنامه‌های شماره ۱.۷۸.۷۱۶۸ مورّخ ۱۳۷۸.۷.۲۵ و ۱.۷۸.۱۱۰۹۵ مورّخ ۱۳۷۸.۱۰.۲۹ می‌باشد و تخلّف از مقرّرات محسوب می‌گردد. مقتضی‌است تصویر این بخشنامه تکثیر و به کلیه واحدهای قضایی ابلاغ و ضمن نظارت بر حسن اجرای آن و بخشنامه‌های سابق الصدور در صورت مشاهده تخلّف، مراتب را حسب مورد به هیأت‌های رسیدگی به تخلّفات اداری و دادسرای انتظامی قضات گزارش نمایند. مسؤولیت نظارت مستقیم ]بر[ اجرای این بخشنامه با رؤسای حوزه‌های قضایی مربوطه می‌باشد .
سید محمود هاشمی شاهرودی – رئیس قوه قضاییه