شماره ۲۹۴/۱۳.ط – ۳۰/۷/۱۳۷۹
شورای عالی اداری در هشتاد و هفتمین جلسه مورخ ۱۳۷۹/۷/۲۶ بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور، آیین‌نامه داخلی شورای عالی اداری را بشرح ذیل تصویب نمود:
ماده ۱ـ ریاست جلسات شورا به عهده رئیس جمهور و در غیاب وی به عهده معاون رئیس جمهور است که توسط ایشان تعیین میشود.
ماده ۲ـ جلسات شورا با شرکت حداقل دوسوم اعضاء رسمیت مییابد و تصمیمات آن با رأی حداقل ۶ نفر از عضاء معبتر میباشد.
ماده ۳ـ ستاد برنامهریزی تحول اداری کشور به عنوان کمیسیون تخصصی شورای عالی اداری فعالیت مینماید.
تبصره: نحوه تعیین اعضای ستاد مذکور و حدود وظایف آن به ترتیبی خواهد بود که در مصوبه شورای عالی اداری قید گردیده است.
ماده ۴ـ طرح‌های اصلاحی نظام اداری و اجرایی کشور که توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور، دستگاههای اجرایی و اعضای شورای عالی اداری ارائه میگردد در قالب فرمهایی که توسط دبیرخانه شورای عالی اداری ابلاغ خواهد شد در شورای عالی اداری مطرح میشود.
تبصره: ریاست شورا میتواند بنا به تشخیص خود، موضوعاتی را مستقیماً به شورا ارجاع نماید.
ماده ۵ـ دستور جلسات به همراه مستندات مربوط، یک هفته قبل از تشکیل جلسه شورای عالی اداری توسط دبیر شورا به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
ماده ۶ـ مصوبات شورای عالی اداری پس از تایید رئیس جمهور با امضاء معاون رئیس جمهور و دبیر شورا جهت اجرا به دستگاههای اجرایی ذیربط ابلاغ میگردد.
ماده ۷ـ دبیرخانه شورای عالی اداری در سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور مستقر میباشد و رئیس سازمان، دبیر شورا خواهد بود.
ماده ۸ـ وظایف دبیرخانه شورای عالی اداری عبارتست از:
ـ ثبت و ضبط مذاکرات شورا.
ـ بررسی پیشنهادهای دستگاههای اجرایی در انطباق با فرمهای ابلاغی از سوی دبیرخانه شورا و درخواست تکمیل و رفع مغایرتها.
ـ پیگیری و نظارت برحسن اجرای مصوبات شورای عالی اداری.
ـ تهیه و ارائه گزارشهای لازم در زمینه روند اجرایی مصوبات و ارزیابی پیامدهای اجرایی آنها و ارائه پیشنهاد های اصلاحی به شورای عالی اداری با همکاری دستگاههای اجرایی.
ـ تهیه و تنظیم دستور جلسات شورا و ارسال دعوت نامه برای اعضای شورای عالی اداری.
ـ تنظیم مصوبات شورای عالی اداری جهت ابلاغ به دستگاههای اجرایی وضبط و نگهداری سوابق آنها.
ـ اخذ طرحها و برنامههای مربوط به اصلاح نظام اداری و پیشنهادات دستگاههای اجرایی و پیگیری اقدامات و بررسیهای کارشناسی لازم در مراجع ذیربط به منظور طرح در شورای عالی اداری.
ـ همکاری با ستاد برنامهریزی تحول اداری کشور در زمینه تنظیم طرحها و برنامههای مربوط به اصلاح نظام اداری.
ـ تهیه گزارشهای مربوط به ستاد برنامهریزی تحول اداری کشور در زمینه پیگیری و نظارت بر حسن اجرای برنامههای تحول نظام اداری کشور به منظور ارائه به شورای عالی اداری و سایر مراجع ذیربط.
ـ انجام سایر امور محوله.
ماده ۹ـ مسئولیت اجرای این مصوبه به عهده سازمان مدیریت و برنامهریزی کشورـ دبیرخانه شورای عالی اداری میباشد.
محمدرضا عارف
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری