بخشنامه به واحدهای قضایی و اداری سراسر کشور به منظور استفاده صحیح و
قانونی از مرخصی استحقاقی و ترتیب درست تحصیل آن اقتضادارد :
۱ . کارگزینی ها مطابق ماده ۴ آیین‌نامه مرخصی‌ها مصوّب ۱۳۴۶.۷.۲۲ با اصلاحات بعدی، در فروردین ماه هر
سال، جدول اسامی مستخدمان رسمی را که متضمن مدّت مرخصی استحقاقی هریک از کارکنان
باشد تهیه و برای رئیس اداره مربوطه ارسال کنند.
۲ . باقیمانده مرخصی هر کس در
آغاز هر سال بعد به او ابلاغ شود تا با آگاهی از داشتن استحقاق‌و اطلاع از مدّت
آن، در موقع لازم درخواست مرخصی کند و ادارات مربوط هم با توجه به آن،نسبت به
اعطای مرخصی به متقاضی اقدام کنند.
۳ . استفاده از مرخصی استحقاقی، موکول به
تقاضای کتبی مستخدم و موافقت رئیس اداره‌مربوط است.
۴ . مستخدمی که تحصیل مرخصی
نموده باید از تمام آن مرخصی استفاده کند.
۵ . از اینکه بدون درخواست یا چند نوبت
در سال و بدون ترتیب لازم از مرخصی استفاده یاتمدید نماید، خودداری شود. ۶ . نسبت
به قضات محاکم و شعب، باید ترتیبی داده شود تا دادرس علی البدل در غیاب عضواصلی
به پرونده‌ها رسیدگی کند و هیچ پرونده‌ای به عذر در مرخصی بودن قاضی و
بلاتصدّی‌بودن دادگاه، تجدید وقت نگردد و با توجه به بند ۲۵ بخشنامه شماره
۱.۷۸.۸۶۹۱ مورّخ۱۳۷۸.۹.۷ در موارد حج تمتّع نیز به این ترتیب مراعات گردد.
۷ . در مورد کارمندان ادارات تابع قوه قضاییه ترتیبی داده شود تا کارمند دیگری وظایف او
را درغیاب وی انجام دهد و از این حیث وقفه‌ای در کار دفاتر دادگاهها یا جریان امور
ادارات واحدهای‌مختلف پیش نیاید.
۸ . رئیسان و مسؤولان واحدهای مختلف قضایی و
اداری بر حسن اجرای مقرّرات مربوط به‌مرخصی‌ها و اجرای مفاد این بخشنامه، نظارت
لازم به عمل خواهند آورد.
۹ . مدیران کل کارگزینی قضایی و اداری، بایستی دقیقاً
مفاد این بخشنامه را رعایت و به فوریت‌ترتیبی اتّخاذنمایند که مشکلات‌موجودفعلی حل
شده و بتوانند هر لحظه پاسخ‌گوی استعلامات‌مراجع مختلف باشند.
سید محمود هاشمی شاهرودی – رئیس قوه قضاییه