تاریخ: ۲۷/۵/۱۳۷۸
شماره: ۹۹/۱۴
شورای عالی اداری در هشتاد و سومین جلسه مورخ ۱۳/۵/۱۳۷۸، در اجرای بند «۲» بخشنامه شماره ۵۶۴۵ مورخ ۱۴/۲/۱۳۷۸ رئیس‌جمهور مبنی بر تنظیم نحوه مشارکت مؤثر دستگاه‌های استانی در زمینه تحول نظام اداری و تبصره «۱» مصوبه شماره ۲۰۵۶/۱۲/۱ مورخ ۱۹/۲/۱۳۷۷ شورا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور ترکیب اعضا، وظایف و اختیارات «ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان» را به شرح ذیل تصویب نمود:
۱.در کلیه استان‌های کشور به منظور راهبری، برنامه‌ریزی و ایجاد هماهنگی در اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور، «ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان» یا ترکیب ذیل تشکیل می‌شود:
ـ استاندار به عنوان رئیس ستاد.
ـ معاون برنامه‌ریزی و اداری و مالی استانداری.
ـ رئیس سازمان برنامه و بودجه استان.
ـ نماینده سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
ـ پنج نفر از مدیران کل دستگاه‌های اصلی استان (از بخش‌های فرهنگی ـ آموزشی، امور عمومی، امور اجتماعی، امور زیربنایی و امور تولیدی) به پیشنهاد استاندارد و تصویب کمیته برنامه‌ریزی استان.
ـ دو نفر صاحبنظر در مسائل مدیریت و فناوری اطلاعات، به پیشنهاد استاندار و تأیید ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور.
تبصره: معاون برنامه‌ریزی و اداری و مالی استانداری، مسئولیت دبیرخانه ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان را به عهده داشته، رابط ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان با ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور خواهد بود.
۲. وظایف و اختیارات ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان:
ـ برنامه‌ریزی اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور و شوراها یا کمیسیون‌های تحول اداری دستگاه‌های اجرایی.
ـ راهبری و ایجاد هماهنگی لازم در اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مصوب در دستگاه‌های اجرایی استان.
ـ ایجاد زمینه خلاقیت، نوآوری و ابتکار و جلب مشارکت کارکنان دستگاه‌های اجرایی استان و ایجاد انگیزه لازم در افزایش کارایی و بهره‌وری دستگاهها از طریق استقرار نظام پیشنهادها و ارائه اندیشه‌های نو در دستگاه‌های اجرایی استان.
ـ بررسی و تعیین ضوابط و معیارهای لازم در جهت بهینه‌سازی ساختار و ترکیب و توزیع نیروی انسانی دستگاه‌های اجرایی استان با مشارکت دستگاه‌های اجرایی جهت ارائه به سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
ـ ایجاد زمینه مشارکت میان دستگاهی در اجرای طرح‌های استانی در زمینه تحول اداری.
ـ تلاش در جهت جلب مشارکت مردمی و واگذاری امور و وظایف به بخش غیردولتی براساس مصوبات شورای عالی اداری در سطح استان.
ـ نظارت و پیگیری اجرای تصمیمات شورای عالی اداری، ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری و شوراها یا کمیسیون‌های تحول اداری دستگاهها در سطح استان.
ـ تلاش در جهت تقویت و توسعه منطقی واحدها و نهادهای تصمیم‌گیر استانی.
ـ پیگیری و شناسایی طرح‌ها و برنامه‌های موفق تحول اداری در سطح استان و بررسی امکان تعمیم و گسترش آنها به سایر استان‌ها و پیشنهاد آن به ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور به همراه گزارش توجیهی و مستندات لازم.
ـ برنامه‌ریزی و برگزاری همایش‌های توجیهی، ترویجی و آموزشی استانی با هماهنگی ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور.
ـ همکاری و مشارکت با دبیرخانه ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور در ابعاد مختلف درخصوص برنامه ایجاد عزم ملی برای تحول اداری.
ـ تهیه گزارش‌های ادواری جهت انعکاس به دبیرخانه ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور و شورا یا کمیسیون تحول اداری دستگاه ذی‌ربط.
ـ ایجاد ارتباط و ارائه خدمات اطلاع‌رسانی در رابطه با سازمان‌های محلی، رسانه‌ها و مردم.
۳. ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان می‌تواند برای انجام بررسی‌ها و مطالعات کارشناسی در زمینه وظایف محوله و هماهنگی برنامه‌های خود نسبت به تشکیل کمیته‌های فرعی اقدام نماید. ترکیب اعضا و وظایف هر یک از کمیته‌های فرعی توسط ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان تعیین می‌گردد.
۴. مسئولیت اجرای این مصوبه به عهده استانداران است و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت کار را به صورت دوره‌ای به شورای عالی اداری ارائه می‌نماید.
محمد باقریان
معاون رئیس‌جمهور و دبیر شورای‌عالی اداری