۸۷۸۴/۱۲/۱ – ۷/۶/۱۳۷۷
شورای عالی اداری در جلسه مورخ ۲۸/۵/۷۷ بنا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور و به منظور تحقق اهداف مندرج در قانون برنامه دوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی کشور و تاکید ریاست جمهوری بر امر مشارکت‌های مردمی که در دیدگاهها و اولویت‌های توسعه در بخش برنامه اداری منظور گردیده است و نظر به اهمیت و ضرورت نقش مشارکت کارکنان در بالا بردن کارآیی و اثربخشی دستگاههای دولتی و افزایش رضایت و توان کاری کارکنان و همچنین تاکید دولت بر نهادینه نمودن مشارکت‌های مردمی و شروع آن از طریق سازمان‌های دولتی تصویب نمود:
۱- «نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها» در کلیه وزارتخانه‌ها، موسسات، شرکت‌ها و بانکها و کلیه دستگاههایی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است، براساس مراحل مذکور در این مصوبه مطابق برنامه زمان‌بندی و آیین‌نامه‌ای که توسط سازمان امور اداری و استخدامی کشور تنظیم و ارائه می‌گردد استقرار می‌یابد.
۲- سازمان امور اداری و استخدامی کشور مکلف است به: تهیه و تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، آماده‌سازی و زمینه سازی و انجام فعالیت‌های فرهنگی، آماده‌سازی نیروی انسانی مورد نیاز برای اجرای طرح، تشکیل هسته‌های مشاوره با ترکیب غیر دولتی به منظور کمک به واحدهای اجرایی و اجرای آزمایشی طرح در وزارتخانه‌ها و استانهای داوطلب، تدوین مقررات پشتیبان و تغییرات در مقررات موجود برای اجرای طرح، ایجاد ساز و کار مناسب برای نهادینه نمودن نظام در سازمان‌ها.
۳- وزارتخانه‌ها، موسسات، شرکت‌ها و بانکها و دستگاههای مشمول موظفند مطابق برنامه زمان‌بندی شده در آیین نامه و دستورالعمل‌های موضوع این مصوبه، امکانات و تسهیلات لازم را برای استقرار نظام مزبور فراهم آورده، همکاری‌های لازم را معمول دارند.
۴- نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها در مرحله نخست در چند وزراتخانه و چند استان داوطلب اجرا می‌شود و نتیجه بررسی و ارزشیابی حاصله از آن به شورای عالی اداری ارائه می‌گردد تا با انجام اصلاحات لازم در کلیه سازمان‌های یاد شده در بند «یک» اجرا شود.
۵- سازمان امور اداری و استخدامی کشور مکلف است بر حسن اجرای کار نظارت و پیگیری نماید و ظرف یک سال تمهیدات قانونی برای ایجاد موسسه‌ای غیر دولتی را به منظور توسعه مشارکت‌های مردمی فراهم نماید.
وزراء و روسای دستگاههای اجرایی مسئول اجرای این مصوبه خواهند بود.
محمد باقریان
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری