[به موجب ماده ۵ مصوبه شماره ۴۴۴۳۹/۲۰۶ – ۱۳۹۰/۹/۲۰ لغو شده است.]
[به موجب ماده ۵ مصوبه شماره ۱۱۸۵۲/۹۳/۲۰۶ – ۱۳۹۳/۹/۵ لغو شده است.]
شماره ۵۹۵۸/۱۲/۱ – ۱۳۷۷/۴/۲۳
کلیه وزارتخانه‌ها، سازمانها، مؤسسات و شرکتهای دولتی، نهادهای انقلاب اسلامی و مؤسساتی که به نحوی از بودجه عمومی دولت استفاده می‌نمایند و شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است.
شورای عالی اداری در هفتاد و هشتمین جلسه مورخ ۱۳۷۷/۴/۱۷ خود در اجرای تبصره ۲ مصوبه شماره ۲۰۵۶/۱۲/۱ مورخ ۱۹/۲/۱۳۷۷ آن شورا، به پیشنهاد ستاد برنامه ریزی تحول اداری، ترکیب اعضاء، وظایف و اختیارات «شوراهای تحول اداری» دستگاههای اجرایی را به شرح ذیل تصویب نمود:
۱ – کلیه وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی و نهادهای انقلاب اسلامی و مؤسساتی که به نحوی از بودجه عمومی دولت استفاده می‌کنند و شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است به منظور برنامه‌ریزی برای اجرای طرحها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری تهیه و تصویب طرحها و برنامه‌های خاص اصلاحات اداری دستگاه، پیگیری و نظارت بر اجرای برنامه‌های مصوب در واحدهای وابسته یا تابعه و هدایت کمیسیونهای تحول اداری سازمانهای وابسته نسبت به تشکیل «شورای تحول اداری» با ترکیب ذیل اقدام می‌نمایند:
- وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی به عنوان رئیس شورا
- دو نفر از معاونین وزارتخانه یا سازمان به انتخاب بالاترین مقام دستگاه اجرایی مرجحاً معاونین برنامه ریزی، اداری و مالی، آموزش و پژوهش (یا عناوین مشابه).
- یک نفر صاحبنظر در مسایل مدیریت و امور اداری به انتخاب وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی
- یک نفر صاحبنظر در مسایل مدیریت و امور اداری به انتخاب دبیر کل سازمان امور اداری و استخدامی کشور
- یک نفر از مدیران صاحبنظر در مسائل مدیریت و امور اداری
- یک نفر از کارکنان صاحبنظر در مسائل مدیریت و امور اداری
یکی از معاونین عضو شورا در دستگاههای مزبور در بند ۱ مسئولیت دبیرخانه شورای تحول اداری را عهده دار گردیده و رابط شورا با ستاد برنامه ریزی تحول اداری و سایر شوراهای تحول اداری خواهد بود. نحوه انتخاب یکی از مدیران و کارکنان جهت عضویت در شوراهای تحول اداری توسط ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری تعیین خواهد شد.
۲- وظایف و اختیارات شورای اداری:
- برنامه ریزی اجرای طرحها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه ریزی تحول اداری
- مطالعه، بررسی، تهیه و تنظیم طرحها و برنامه‌های تحول اداری وزارتخانه یا سازمان در چارچوب سیاستهای ابلاغی شورای عالی اداری و ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری جهت ارائه به مراجع ذیربط.
- مطالعه، تدوین و تصویب استانداردهای انجام کار در مشاغل تخصصی دستگاه
- تدوین و بهسازی روشها و فرآیند کنترل کیفیت انجام کار و نظارت بر تحقق آنها.
- بررسی و تعیین ضوابط و معیارهای لازم در جهت بهینه سازی ساختار، ترکیب و توزیع نیروی انسانی دستگاه ذیربط جهت ارائه به ستاد برنامه ریزی تحول اداری و سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
- تدوین و اجرای برنامه‌های لازم برای ارتقاء کارآیی، بهره‌وری و مدیریت سازمان مربوط.
- تصویب طرحها و برنامه‌های خاص اصلاحات اداری وزارتخانه یا سازمان در چارچوب سیاستها و خط‌مشی‌های ابلاغی و بر اساس اختیارات و مصوبات مربوط.
- ارائه نظرات کارشناسی به ستاد برنامه ریزی تحول اداری از طریق بررسی و مطالعه طرح‌های ارجاعی.
- تهیه گزارش تحلیلی ادواری از اجرای برنامه تحول اداری و ارائه آن به ستاد برنامه ریزی تحول اداری.
- همکاری، پیگیری و نظارت بر اجرای تصمیمات ستاد برنامه ریزی تحول اداری در وزارتخانه یا سازمان.
- هدایت کمیسیونهای تحول اداری سازمانهای وابسته یا تابعه.
تبصره ۱) وزیر یا بالاترین مقام سازمان مستقل، ستاد برنامه ریزی تحول اداری یا سازمان امور اداری و استخدامی می‌توانند برخی از اختیارات خود را به شورا تفویض کنند.
تبصره ۲) شورا برای بررسیها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکیل کمیته‌های تخصصی با عضویت افراد صاحبنظر و استفاده از خدمات مؤسسات مشاوره‌ای اقدام خواهد نمود.
۳ – به منظور اجرای برنامه‌های ابلاغی ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری و شورای تحول اداری دستگاهها و ایجاد هماهنگی‌های لازم کمیسیونهای تحول اداری در سازمانهای وابسته و تابعه تشکیل می‌گردد.
ترکیب این کمیسیون‌ها و حدود اختیارات مربوط به تصویب طرحها و برنامه‌های خاص سازمان توسط ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری مشخص خواهد شد.
۴- مسئولیت اجرای این مصوبه به عهده وزیران وزارتخانه‌ها و روسای دستگاههای مذکور در بند ۱ می‌باشد و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت کار را حداکثر ظرف سه ماه به شورای عالی اداری ارائه می‌نماید.
محمد باقریان
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری