[قانون تصویب اساسنامه کتابخانه مجلس شورای اسلامی]
کلیات
ماده ۱ – کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی که در این اساسنامه به اختصار کتابخانه نامیده می‌شود، موسسه‌ای تحقیقاتی فرهنگی و خدماتی است که زیر نظر مستقیم رییس مجلس فعالیت می‌کند.
ماده ۲ – بودجه کتابخانه در بودجه کل کشور و در ردیف جداگانه، ذیل ردیف بودجه مجلس منظور می‌گردد.
اهداف و وظایف
ماده ۳ – هدف اصلی و بنیادی کتابخانه جمع‌آوری آثار حقوقی، سیاسی، فرهنگی، اقتصادی و اجتماعی با تاکید بر اسلام‌شناسی و ایران‌شناسی، حفظ و نگهداری میراث ملی، آثار کمیاب و خطی و موزه‌ای و انتشار مناسب آن، ارایه خدمات به نمایندگان مجلس شورای اسلامی، شورای نگهبان، مجلس خبرگان، مجمع تشخیص مصلحت نظام، دولتمردان نظام و پژوهشگران داخلی و خارجی، دانشجویان و سایر مراجعین است.
ماده ۴ – کتابخانه مجلس با توجه به جایگاه کلی خود به عنوان یک کتابخانه جامع تحقیقاتی در سطح ملی و جهانی دارای وظایف و اختیارات زیر است:
الف – گردآوری، سازماندهی، پژوهش و اشاعه انواع منابع معتبر فارسی و غیر فارسی برطبق هدف اصلی مندرج در ماده (۳) و خرید نسخ خطی و چاپی و آثار کمیاب یا پذیرش آثار اهدایی و وقفی.
ب – استفاده از دانش فنی جدید برای سازماندهی منابع و مواد و ارایه بهینه خدمات.
ج – عضویت در مجامع ملی و بین‌المللی مرتبط و شرکت در جلسات، گردهمایی‌های مربوط و انجام مطالعات تطبیقی جهت بهبود فعالیتهای خدماتی، پژوهشی و اطلاع‌رسانی و بروز نگهداشتن کتابخانه.
د – برقراری ارتباط با کتابخانه‌های مجالس سایر کشورها و مبادله آثار علمی و انتشارات کتابخانه‌ای.
ح – حفظ و آماده‌سازی و انتشار مدارک و اسناد و فهارس و ترجمه آنها.
و – مبادله، اهدا و یا فروش نسخ اضافی موجود و وجین کتابخانه با تصویب هیات امنا.
ز – همکاری و مشارکت با کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مراکز اسنادی همطراز در اجرای طرح‌های مرتبط با وظایف کتابخانه.
ه- دریافت اسناد راکد مجلس اعم از مکتوب و غیر مکتوب برحسب مورد.
ارکان کتابخانه:
ماده ۵ – ارکان کتابخانه عبارتند از:
۱ – هیات امنای کتابخانه
۲ – رییس کتابخانه
ماده ۶ – هیات امنای کتابخانه مجلس از اعضای زیر تشکیل می‌شود:
– رییس مجلس که ریاست هیات امنا را دارا خواهد بود.
– روسای کمیسیونهای ارشاد و هنر اسلامی و وسایل ارتباط جمعی، فرهنگ و آموزش عالی.
– کارپرداز فرهنگی مجلس.
– دو نفر از کارشناسان کتابداری و کتابشناسی به پیشنهاد رییس کتابخانه و تایید رییس مجلس.
– رییس کتابخانه.
تبصره – رییس کتابخانه دبیر هیات امنا خواهد بود.
ماده ۷ – اعضای انتخابی هیات امنا به پیشنهاد رییس کتابخانه و با حکم رییس مجلس برای مدت چهار سال منصوب می‌شوند این انتخابها در آغاز هر دوره مجلس و حداکثر سه ماه پس از تشکیل اولین جلسه مجلس انجام خواهد شد.
ماده ۸ – هیات امنا می‌تواند در صورت نیاز و برحسب مورد از مشاوره و خدمات افراد صاحب نظر استفاده کند و یا آنها را برای شرکت در جلسه دعوت نماید.
ماده ۹ – جلسات هیات امنا حداقل هر سه ماه یک بار تشکیل می‌گردد و با حضور دو سوم اعضا رسمیت می‌یابد. تصمیمات با اکثریت آرای حاضر در جلسه قابل اجرا خواهد بود.
وظایف هیات امنا:
ماده ۱۰- وظایف هیات امنا به قرار زیر است:
الف – سیاستگذاری و برنامه‌ریزی و تعیین خط مشی کلی در امور کتابخانه.
ب – بررسی و تصویب بودجه سالانه کتابخانه.
ج – پیشنهاد تغییر و اصلاح اساسنامه به کمیسیون مشترک امور اداری و استخدامی و دیوان محاسبات، بودجه و امور مالی مجلس.
د – استماع و اظهارنظر نسبت به گزارش سالانه رییس کتابخانه.
ه- تصویب آیین‌نامه‌های داخلی مورد نیاز کتابخانه.
و – تهیه و تصویب آیین‌نامه‌های مالی، اداری، استخدامی و تشکیلاتی کتابخانه.
ز – مشاوره با رییس مجلس در جهت تثبیت یا عزل رییس کتابخانه.
ح – هیات امنا در اولین جلسه به تدوین و تصویب آیین‌نامه داخلی خود اقدام می‌نماید.
رییس کتابخانه:
ماده ۱۱ – رییس مجلس فردی برجسته از نظر علمی و مذهبی را که دارای تخصص کتابداری، کتابشناسی، اطلاع رسانی باشد به عنوان رییس کتابخانه، موزه و مرکز اسناد به مدت چهار سال منصوب می‌نماید. انتصاب مجدد وی بلامانع است.
تبصره – برکناری رییس کتابخانه قبل از اتمام دوره چهار ساله توسط رییس مجلس بلامانع است.
وظایف رییس کتابخانه
ماده ۱۲ –
الف – سرپرستی کلیه امور کتابخانه.
ب – مراقبت بر حسن اجرای اساسنامه و تصمیمات هیات امنا.
ج – معرفی اعضای انتخابی هیات امنای کتابخانه به رییس مجلس.
د – اخذ مجوزهای لازم جهت استخدام از هیات امنا.
ه- نصب و عزل کارکنان کتابخانه.
و- امضای کلیه قراردادها و اسناد مالی و افتتاح حساب با رعایت ضوابط و مقررات قانونی.
ز – پیش‌بینی راههای افزایش درآمد جهت پیشنهاد به هیات امنا.
ح – پیشنهاد بودجه سالانه و تهیه گزارش عملکرد آن.
ط – پیشنهاد آیین‌نامه‌های مالی، معاملاتی، اداری استخدامی و تشکیلاتی به هیات امنا.
ی – پیشنهاد تغییر و یا اصلاح اساسنامه به هیات امنا.
ک – دعوت از اعضای هیات امنا برای تشکیل جلسه.
ماده ۱۳ – رییس کتابخانه از نظر پست سازمانی همطراز معاون وزیر خواهد بود.
اساسنامه فوق مشتمل بر سیزده ماده و دو تبصره طبق اصل هشتاد و پنج قانون اساسی در جلسه روز سه شنبه مورخ ۱۳۷۵/۹/۱۳ کمیسیون مشترک امور اداری و استخدامی و دیوان محاسبات و بودجه و امور مالی مجلس تصویب و در تاریخ ۱۳۷۵/۱۰/۵ به تأیید شورای نگهبان رسیده است.
رئیس مجلس شورای اسلامی ـ علی اکبر ناطق نوری