۱۲۶۳۸/دش/۱ – ۲۸/۱۲/۱۳۷۴
شورای عالی اداری در شصت و هفتمین جلسه مورخ ۲۲/۱۲/۱۳۷۴، بنا به پیشنهاد مشترک سازمان امور اداری و استخدامی کشور و سازمان تامین اجتماعی در اجرای مصوبه شماره ۱۳۵/دش مورخ ۲۱/۱/۱۳۷۰ در خصوص بهبود سیستم‌ها و روش‌ها و گردش کار در ادارات با جهت بالا بردن کارآیی دستگاههای دولتی و ارائه خدمات به موقع و موثر، به منظور اصلاح روش «وصول حق بیمه در سازمان تامین اجتماعی» موارد ذیل را تصویب نمود:
۱- سازمان تامین اجتماعی به منظور تسهیل و تسریع در وصول حق بیمه، ترتیبی اتخاذ می‌نماید تا حداکثر ظرف مدت شش ماه کلیه کارگاههای مشمول قانون سازمان تامین اجتماعی از حیث تغییرات کمی نیروی انسانی و پرداخت دستمزدها به دو گروه «کم تغییرات» و «پرتغییرات» طبقه‌بندی گردند.
۲- سازمان تامین اجتماعی ترتیبی اتخاذ می‌نماید تا کارفرمایان کارگاههای «کم تغییرات» صورت مزد یا حقوق کلیه کارکنان شاغل در کارگاه را هر سه ماه یک بار و یا حسب تشخیص سازمان مذکور برای مقاطع زمانی حداکثر تا یک سال، تهیه و تنظیم و تا پایان ماه اول دوره عملیاتی کارگاه به شعبه یا نمایندگی آن سازمان ارسال نمایند.
۳- چنانچه در تعداد شاغلین و یا حقوق و دستمزد کارکنان کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی موضوع بند (۲) این مصوبه در طول دوره فعالیت تغییراتی به وجود آید، کارفرمایان کارگاههای مذکور موظفند تغییرات را حداکثر تا پایان ماه مربوطه در فهرست جداگانه‌ای تهیه و تنظیم و به واحد سازمان تامین اجتماعی ذیربط ارسال نمایند.
۴- کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی که در گروه «پر تغییرات» طبقه‌بندی می‌شوند، موظفند صورت مزد یا حقوق کلیه کارکنان شاغل را همه ماهه تهیه و تنظیم و حداکثر تا پایان ماه بعد به شعبه یا نمایندگی سازمان تامین اجتماعی ارسال نمایند.
۵- کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی (اعم از کم تغییرات و پرتغییرات) مکلفند بدهی حق بیمه ماهانه کارکنان کارگاه متبوع خود را براساس صورت مزد یا حقوق اعلام شده، حداکثر تا پایان ماه بعد، براساس نمونه فرمی که سازمان تامین اجتماعی تعیین می‌نماید، تهیه و تنظیم نموده و وجوه مربوطه را به حساب تعیین شده نزد بانک عامل یا از طریق پست بانک واریز نمایند.
تبصره) بانک عامل یا پست بانک مربوطه حداکثر ظرف مدت پنج روز نسخه‌ای از فرم مذکور را به عنوان اعلامیه وصول حق بیمه به شعبه یا نمایندگی ذیربط ارسال می‌نماید.
۶- مجامع امور صنفی، وزارتخانه و سایر دستگاههای ذیربط ترتیبی اتخاذ می‌نمایند تا با هماهنگی سازمان تامین اجتماعی، مراتب تاسیس واحدهای مشمول قانون تامین اجتماعی حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ صدور مجوز مربوطه به سازمان مذکور اعلام گردد.
۷- به منظور تسهیل و تسریع در وصول حق بیمه و صدور مفاصا حساب پرداخت حق بیمه موضوع ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی مصوب ۱۳۵۴ و تبصره الحاقی به آن، سازمان تامین اجتماعی و وزارت امور اقتصادی و دارایی ضمن انجام هماهنگی‌های لازم، ترتیبی اتخاذ می‌نمایند تا حق بیمه قراردادهای پیمانکاری و مهندسین مشاور طرح‌های عمرانی توسط ذیحسابی‌های مربوطه در اسرع وقت و مستقیماً به حساب شعبه تامین اجتماعی محدوده اجرای پیمان یا دفاتر مشاورین حواله گردد.
تبصره) سازمان تامین اجتماعی اطلاعات مربوط به نشانی و شماره حساب شعب یا نمایندگی‌های مربوط را در اختیار ذیحسابی‌ها قرار می‌دهد.
۸- سازمان تامین اجتماعی ظرف مدت دو ماه نسبت به تهیه و تنظیم پیشنهاد لازم مبنی بر اصلاح ماده ۴۳ قانون تامین اجتماعی مصوب ۱۳۵۴ جهت ارائه به مراجع ذیربط اقدام می‌نماید به نحوی که حد نصاب مبلغ مورد مطالبه سازمان با توجه به حداقل دستمزد مبنای کسر حق بیمه موضوع ماده ۳۲ قانون مذکور تعدیل گردد.
۹- سازمان تامین اجتماعی در خصوص تشکیل هیات‌های تجدید نظر تشخیص مطالبات عنداللزوم در ادارات کل تامین اجتماعی استانها، پیشنهاد لازم را ظرف مدت دو ماه تهیه و تنظیم و جهت تصویب به مراجع ذیربط ارائه می‌نماید.
۱۰- سازمان تامین اجتماعی حداکثر تا پایان برنامه پنج ساله دوم توسعه کلیه امور بیمه تامین اجتماعی را در واحدهای تحت پوشش خود در سراسر کشور، به سیستم کامپیوتری مجهز می‌نماید.
۱۱- سازمان تامین اجتماعی ظرف مدت هشت ماه دستورالعمل‌های اجرایی لازم، نمونه فرم‌های مورد نیاز و گردش کار وصول حق بیمه را براساس مفاد این مصوبه، تهیه و تنظیم و جهت اجرا به کلیه واحدهای تامین اجتماعی و حسب مورد به کارفرمایان کارگاههای مربوطه ابلاغ می‌نماید.
۱۲- سازمان تامین اجتماعی ترتیبی اتخاذ می‌نماید تا کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی بتوانند صورت مزد یا حقوق کارکنان و تغییرات آنان را مستقیماً یا از طریق پست به شعب یا نمایندگی مربوطه ارسال نمایند.
۱۳- سازمان تامین اجتماعی از تاریخ ابلاغ این مصوبه مسئول اجرای آن می‌باشد و دبیرخانه شورای عالی اداری بر حسن اجرای آن نظارت نموده و گزارش‌های لازم را به شورا ارائه می‌نماید.
سیدمحمد میرمحمدی
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری