شماره ۱۵۱۵۹/ت۵۷هـ – ۱۳۷۲/۳/۱۷
هیأت وزیران در جلسه مورخ ۱۳۷۲/۳/۱۶ بنا به پیشنهاد شماره ۷۲۵د مورخ ۱۳۷۲/۲/۱۵ سازمان امور اداری و استخدامی کشور و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران تصویب نمود:
دستورالعمل تعیین ضریب افزایش سنواتی بر اساس نتایج ارزشیابی شاغلان به میزان ۳، ۴، ۵، درصد (موضوع ماده (۲) قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت ـ مصوب ۱۳۷۰ ـ ) به شرح زیر می‌باشد:
۱ ـ ضریب افزایش سنواتی کارکنان دستگاه‌های مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت در هر واحد سازمانی، در صورت قابل قبول بودن خدمت آنان بر اساس نتایج ارزشیابی سالانه، به ترتیب زیر تعیین خواهد شد:
الف ـ ضریب ۵ درصد برای ۲۰ درصد کارکنان که بالاترین امتیازات ارزشیابی را کسب کرده‌اند، همچنین مقامات موضوع تبصره (۲) ماده یک قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت و مقامات همتراز آنان در قوه مجریه.
ب ـ ضریب ۴ درصد برای ۶۰ درصد کارکنانی که بالاترین امتیازات بعدی را کسب کرده‌اند.
ج ـ ضریب ۳ درصد برای بقیه کارکنان.
تبصره ـ تعیین ضریب‌های فوق‌الذکر شامل کارکنانی است که حداقل امتیاز خدمت قابل قبول را کسب کرده باشند.
۱ ـ ۱ ـ در صورت مساوی بودن امتیازات ارزشیابی مشمولان ردیفهای فوق، نظر مدیر واحد ملاک تعیین ضرایب فوق خواهد بود.
2 ـ ۱ ـ واحد سازمانی از نظر این دستورالعمل اداره کل با مدیریت است. در شهرستانهایی که بالاترین سطح تشکیلاتی اداره می‌باشد و یا اداره‌ای در آن وجود دارد اداره به عنوان واحد سازمانی تلقی می‌شود.
3 ـ ۱ ـ تشخیص خدمت قابل قبول به عهده مدیر دستگاه می‌باشد.
۲ ـ کارکنانی که امتیاز ارزشیابی آنان قابل قبول تلقی نمی‌شود به مدت یک سال از افزایش سنواتی محروم می‌شوند.
۳ ـ تعیین ضریب افزایش سنواتی کارکنان جدیدالاستخدام که کمتر از شش (۶) ماه به خدمت اشتغال داشته باشند با کسب نظر از مدیر واحد مربوط انجام می‌شود و خدمت این کارکنان در صورت اعلام رضایت کتبی از سوی مدیر قابل قبول تلقی شده و به آنان ۳ درصد افزایش سنواتی تعلق می‌گیرد.
۴ ـ معاونان رؤسای دستگاه‌های اجرایی، مدیران کل، مدیران امور و عناوین مشابه و معاونان آنان جزو آمار واحدهای سازمانی خود محسوب نمی‌شوند و‌تعیین ضریب افزایش سنواتی آنان بر اساس نتایج ارزشیابی در مقایسه با یکدیگر در سطح دستگاه و با نظر وزیر یا بالاترین مقام دستگاه یا مقامات مجاز از طرف او تعیین خواهد شد.
۵ ـ چنانچه در محاسبه آمار کارکنان با توجه به نسبت‌های تعیین شده ارقام اعشاری بدست آید، کسر نیم و بالاتر، یک به حساب می‌آید و کسر کمتر از نیم محاسبه نمی‌شود.
۶ ـ ضریب افزایش سنواتی هر سال بر اساس نتایج ارزشیابی سال قبل تعیین می‌شود.
۷ ـ دستگاه‌های مذکور در ماده (۱۲) قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت، ضریب افزایش سنواتی کارکنان خود را بر اساس نتایج ارزشیابی‌های به عمل‌آمده از طرحهای اختصاصی خود با رعایت مفاد بند یک این دستورالعمل تعیین خواهند نمود و در مواردی که از طرح خاصی برای ارزشیابی استفاده نمی‌نمایند نظر کتبی مدیران واحدها در این خصوص ملاک عمل خواهد بود.
۸ ـ ارزشیابی سال ۱۳۷۱ ملاک اجرای این تصویب‌نامه است و احکام مربوط با توجه به ضریب افزایش سنواتی از ابتدای سال ۱۳۷۲ صادر و اجرا خواهد شد.
حسن حبیبی ـ معاون اول رییس جمهور