نظر به اختیارات حاصل از تبصره ۲ ماده ۱۶۵ اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۲۴/۱۲/۱۳۴۸ آیین‌نامه اجرای بیمه سردفتران اسناد رسمی دفتریاران کشور به شرح زیر است:
فصل اول – تعاریف اصطلاحات
ماده یکم – تعاریف اصطلاحات که در این آیین‌نامه ذکر شده بشرح زیر است:
الف – منظور از بیمه – بیمه حوادث – از کارافتادگی و بازنشستگی سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران کشور و استفاده وراث آنها از بیمه بازنشستگی استحقاقی سردفتر و دفتریاران متوفی است.
ب – بمنظور مصرف بیمه سردفتران و دفتریاران کشور حساب خاصی از طرف کانون سردفتران تهران در بانک ملی ایران افتتاح خواهد شد و وزارت دارائی وجوه متمرکز در حساب مخصوص موضوع ماده (۱۶۵) اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم را به آن حساب واریز خواهد کرد.
این حساب در این آیین‌نامه (حساب بیمه) نامیده میشود.
ج – منظور از حق بیمه مبالغی است که طبق ماده ۱۶۵ قانون مالیاتهای مستقیم بیمه سردفتران و دفتریاران تخصیص یافته است.
د – منظور از حساب تعاون حسابی است که از طرف کانون سردفتران تهران در بانک ملی ایران افتتاح و بهره حاصل از وجود حساب بیمه در آن واریز و بنام ( حساب تعاون) نامیده میشود
فصل دوم – تکالیف کانون سردفتران تهران و سردفتران کشور
ماده دوم – از تاریخ تصویب و ابلاغ این آیین‌نامه اجرای کلیه مقررات مربوط به بیمه سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران کشور بعهده کانون سردفتران تهران گذارده میشود:
ماده سوم – کانون سردفتران تهران مکلف است پس از تصویب و ابلاغ این آیین‌نامه بلافاصله در بانک ملی ایران حساب بیمه مذکور در بند (ب) ماده یک را افتتاح و به وزارتین دادگستری و دارائی و دفاتر اسناد رسمی شماره آن حساب را اعلام نماید.
ماده چهارم – با توجه بماده ۱۶۵ اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم سردفتران اسناد رسمی کشور مکلفند حق بیمه موضوع ماده مذکور را ظرف مهلت های مقرره برای پرداخت مالیات و حق تمبر بحساب خزانه‌داری کل واریز نمایند.
علاوه بر این بدهی خود را از این بابت که از اول فروردین ماه ۴۶ پرداخت نکرده اند ظرف مدت سه ماه از تاریخ تصویب این آیین‌نامه بحساب خزانه‌داری کل پرداخت نمایند.
سردفتران کشور موظفند ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ این آیین‌نامه آمار صدی چهار حق بیمه وصولی از اول فروردین ماه سال ۱۳۴۶ تا تاریخ مزبور ( اعم از مالیات و حق بیمه) به تفکیک به دفتر کانون سردفتران تهران ارسال دارند.
فصل سوم – بیمه حوادث و از کارافتادگی و بازنشستگی سردفتران و دفتریاران و استفاده وراث آنان از بیمه بازنشستگی ایشان
ماده پنجم – بیمه بازنشستگی عبارت از مبلغی است که سردفتران و دفتریاران کشور پس از احراز شرایط بازنشستگی و بازنشسته شدن در حدود این آیین‌نامه استحقاق دریافت آن را خواهند داشت.
تبصره – استیفاء بیمه بازنشستگی از تاریخ بازنشستگی منوط است به پرداخت کلیه بدهی دفترخانه از بابت وظائفی که بر حسب قوانین و مقررات دیگر مکلف به وصول و تحویل آن بمراجع مقرر است.
ملاک تشخیص بدهی سردفتر و دفتریار آخرین تاریخ بازرسی دفترخانه خواهد بود.
ماده ششم – سردفتران و دفتریاران کشور از لحاظ استحقاق دریافت بیمه بازنشستگی مطابق شرایط مقرر در این آیین‌نامه به چهار طبقه تقسیم میشوند:
۱ – سردفتران و دفتریاران تهران و تجریش و قلهک
۲ – سردفتران و دفتریاران مقر دادگاههای استان
۳ – سردفتران و دفتریاران مقر دادگاههای شهرستان
۴ – سردفتران و دفتریاران مقر دادگاههای بخش و سایر نقاط
ماده هفتم – به هر سردفتر اسناد رسمی که بموجب مقررات این آیین‌نامه مستحق دریافت بیمه بازنشستگی میشود ده درصد از کل وجوهی که بابت حق بیمه از طرف او پرداخت شده است نقدا ظرف یک ماه از تاریخ بازنشستگی پرداخت خواهد شد.
علاوه بر این بیمه بازنشستگی نیز بشرح مقرر در این آیین‌نامه استفاده خواهد کرد.
تبصره – کانون سردفتران تهران موظف است حساب پرداختی هر دفترخانه اسناد رسمی را بابت حق بیمه های پرداختی آن دفتر جداگانه نگاهداری کند.
ماده هشتم – سردفتران و دفتریارانی که بگواهی اداره کل ثبت سی سال تمام سابقه تصدی (اعم از متوالی یا متناوب) داشته باشند میتوانند تقاضای بازنشستگی کنند.
به سردفترانی که باین ترتیب بازنشسته میشوند علاوه بر ده درصد مذکور در ماده هفت بقرار ذیل بیمه بازنشستگی پرداخت خواهد شد.
سردفتران طبقه اول مذکور در ماده ۶ در هر ماه بیست و پنج هزار ریال ۲۵۰۰۰
سردفتران طبقه دوم مذکور در ماده ۶ در هر ماه ۱۵۰۰۰ ریال
سردفتران طبقه سوم مذکور در ماده ۶ در هر ماه ۱۰۰۰۰ ریال
سردفتران طبقه چهارم مذکور در ماده ۶ در هر ماه ۷۰۰۰ ریال
بدفتریارانی که بترتیب بالا بازنشسته میشوند نصف مقرری ماهانه سردفتر همان طبقه پرداخت خواهد شد.
تبصره – وزارت دادگستری با موافقت وزارت دارائی میتواند با توجه بموجودی حساب بیمه و افزایش هزینه زندگی بنا به پیشنهاد کانون سردفتران تهران مبالغ مذکور در این ماده را افزایش دهد.
ماده نهم – سردفتران و دفتریارانی که بگواهی اداره کل ثبت بیست سال یا بیشتر میتواند تقاضای بازنشستگی کنند به شرط اینکه لااقل پنجاه و پنج سال تمام داشته باشند این اشخاص پس از بازنشستگش طبق مواد ۷ و ۸ این آیین‌نامه از بیمه بازنشستگی استفاده خواهند کرد لکن به نسبت کسر هر سال از سی سابقه خدمت معادل یک سی ام از مقرری ماهانه از بیمه بازنشستگی آنان کسر خواهد شد.
ماده دهم – سردفتران و دفتریارانی که کمتر از بیست سال سابقه خدمت دارند و به سن پنجاه سال تمام رسیده باشند میتوانند تقاضای بازنشستگی کنند باین افراد پس از بازنشستگی به میزان سنین خدمتشان معادل هر سال یک سی ام از حق بیمه بازنشستگی طبقه مربوطه پرداخت خواهد شد.
تبصره – هر گاه سردفتران و دفتریار علیل و یا بعلت حادثه ای ناقص شود بنحوی که از کار کردن باز بماند بدون شرط سنی بتعداد سالهای خدمت معادل هر سال یک سی ام از بیمه بازنشستگی استفاده خواهد کرد تشخیص علت مزاج یا نقص ناشی از حادثه بعهده هیئتی خواهد بود که از طرف وزیر دادگستری مامور و بوسائل مقتضی به وظیفه خود اقدام خواهد کرد.
ماده ۱۱ – سردفتر و دفتریاری که بیش از ده سال سابقه اشتغال داشته و بلحاظ ارتکاب جرمی که باشتغال او ارتباط ندارد اصالتا یا تبعا بموجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی محروم شده و بسن ۵۵ سال تمام نرسیده باشند معادل نصف ده درصد موضوع ماده ۷ این آیین‌نامه تا تاریخ محکومیت به عائله او داده میشود. اگر بسن ۵۵ سال تمام رسیده باشد عائله او معادل نصف بیمه بازنشستگی را که در تاریخ محرومیت از حقوق اجتماعی باو تعلق گرفته دریافت خواهد کرد و پس از تاریخ اعاده حیثیت شخصا از تمام بیمه بازنشستگی استفاده خواهد نمود.
سردفتر و دفتریاری که در حین استفاده از بیمه بازنشستگی بموجب حکم قطعی دادگاه اصالتا یا تبعا به محرومیت از حقوق اجتماعی محکوم شده باشد در زمان محرومیت از حقوق اجتماعی شخصا از بیمه بازنشستگی استفاده نخواهد کرد. اگر محکومیت راجع بدوره خدمت آنان باشد نصف بیمه بازنشستگی استحقاقی آنها بعائله آنان داده میشود و اگر راجع بدوره بازنشستگی آنها باشد تمام بیمه بازنشستگی استحقاقی در مدت حیاتشان بعائله آنان داده میشود.
تبصره – ترک تابعیت موجب قطع حق بیمه بازنشستگی خواهد شد.
توقیف بیمه بازنشستگی در قبال مطالبات دولت یا محکومیت مدنی یا عناوین مشابه تا یک چهارم جائز است.
ماده ۱۲ – در مورد سردفتران و دفتریارانی که بعد از تصویب قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۲۸/۱۲/۱۳۴۵ و قبل از تصویب این آیین‌نامه از کار کناره گیری کرده اند در صورت احراز شرایط مقرر در مواد ۸ تا ۱۰ طبق مقررات مواد مذکور و ماده ۷ رفتار خواهد شد.
ماده ۱۳ – از تاریخ اجرای قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۲۸/۱۲/۴۵ در صورت فوت سردفتر و دفتریار در زمان اشتغال یا در ایام بازنشستگی با رعایت شرایط مذکور در مواد ۸ تا ۱۱ (جز شرط سن) این آیین‌نامه نصف وجوهی که طبق آن مواد قابل پرداخت به سردفتر و دفتریار بوده است ( فرزندان – همسر پدر و مادر و نوادگانی که پدر و مادرشان فوت شده است) آنها به تساوی پرداخت خواهد شد.
تبصره ۱ – استحقاق ورثه سردفتر و دفتریار متوفی بدریافت این مبلغ در مورد فرزندان و نوادگان تا زمانی است که به سن ۲۰ سال تمام نرسیده و یا مشغول تحصیل در یکی از دانشگاهها و یا موسسات آموزش رسمی عالی هستند مشروط باینکه سم آنان از ۲۵ سال تمام تجاوز نکرده باشد و در مورد فرزندان و نوادگان اناث و همسر تا موقعی خواهد بود که شوهر نکرده باشند و همچنین درباره پدر و مادر استحقاق دریافت این وجوه منوط است باینکه تحت تکفل متوفی بوده و ممر معاش دیگری نداشته باشند. استخدام در یکی از سازمانهای دولتی یا موسسات عمومی هر یک از وراث موجب قطع بیمه بازنشستگی آنان خواهد بود.
تبصره ۲ – در صورت قطع بیمه بازنشستگی هر یک از وراث سهم از بسهام دیگر ورثه بالسویه اضافه خواهد شد.
ماده ۱۴ – سردفتران و دفتریاران در سمتی که شاغل آن هستند بازنشسته خواهند شد ولی سابقه خدمت مذکور در این آیین‌نامه برای هر یک از سردفتر و دفتر یار اعم از سابقه تصدی سردفتری و دفتریاری است و مدت تعلیق در صورت برائت از تخلف یا اتهام سابقه آنها محسوب خواهد شد.
ماده ۱۵ – بمنظور درمان بیماری سردفتران و دفتریاران و همسر و فرزندان آنان و جبران خسارت ناشیه از حوادث منجر به نقص عضو از کار افتادگی سردفتران و دفتریاران و یا حوادثی که موجب سلب قدرت انجام کار از آنان شود کانون سردفتران با تصویب وزیر دادگستری از محل حساب تعاون میتواند با هر یک از سازمانهای صلاحیتدار قرارداد جمعی منعقد کند.
علاوه بر این کانون سردفتران تهران در موارد فوری و ضروری مجاز است که حداکثر در هر سال تا میزان مبلغ یک میلیون ریال به تجویز وزارت دادگستری به مصارف مقرر در این ماده برساند و به حساب بیمه بگذارد.
ماده ۱۶ – کانون سردفتران موظف است برای نگاهداری حساب درآمد و مصارف حق بیمه دفاتر لازم تنظیم کند و پرداختهائی که از این محل میشود باید مستند باسناد و مدارک مثبته باشد و اسناد و مدارک حسابها را مرتبا ضبط و نگاهداری و حسابها را طوری تنظیم نماید که در هر موقع قابل بررسی و رسیدگی باشد.
ماده ۱۷ – کانون سردفتران مکلف است ظرف دو ماه از تاریخ تصویب این آیین‌نامه بودجه درآمد و هزینه سال تصویب آیین‌نامه را با توجه به موجودی حق بیمه در تاریخ مزبور و برای سالهای بعد ظرف دو ماه تا آخر سال قبل بودجه درآمد و هزینه هر سال را که متضمن اعتبار پیش بینی شده از محل حق بیمه و مصارف آن باشد تنظیم کند و پس از تصویب وزارتین دارائی و دادگستری بموقع اجراء بگذارد نظارت در اجراء بودجه با وزارت دادگستری خواهد بود.
ماده ۱۸ – در آخر هر ماه پس از رسیدگی به موجودی حساب بیمه در صورتی که موجودی آن بیش از سه میلیون ریال باشد. باید ظرف ده روز اول ماه بعد مبلغ زائد بر سه میلیون ریال بمصرف خرید اوراق قرضه یا اسناد خزانه برسد یا بطور سپرده ثابت به بانک ملی ایران سپرده شود.
ماده ۱۹ – بهره حاصل از خرید اسناد خزانه یا اوراق قرضه و سپرده ثابت در حساب تعاون نگاهداری خواهد شد تا از آن برای مصارف مذکور در ماده پانزده استفاده شود.
ماده ۲۰ – کانون سردفتران میتواند با اجازه وزیر دادگستری مبلغی از موجودی صندوق تعاون را بلاعوض به حساب بیمه منتقل کند.
ماده ۲۱ – وزیر دادگستری برای اداره محاسبات دریافت و پرداخت وجوه بیمه و نظارت مستمر بر عملیات حساب مزبور شخص مطلع و مجربی را بعنوان مدیر داخلی برای مدت دو سال موظفا انتخاب و منصوب میکند که تحت نظر هیئت مدیره کانون انجام وظیفه خواهد کرد.
انتخاب مجدد او پس از دو سال و نیز تغییر او در مدت اشتغال با وزیر دادگستری است.
ماده ۲۲ – هزینه اداری مصارف حق بیمه اعم از استخدام و هزینه های دفتری و ملزومات و غیره مربوط باجراء این آیین‌نامه با تصویب وزیر دادگستری خواهد بود.
ماده ۲۳ – وزارت دارائی کلیه وجوهی را که تاکنون از بابت حق بیمه مربوط به مالیاتهای وصولی از طرف دفاتر اسناد رسمی به حساب خزانه‌داری یا حساب دیگر وزارت دارائی پرداخت شده است به حساب بیمه مذکور در بند (ب) ماده یک این آیین‌نامه واریز خواهد کرد.
وزیر دارائی – وزیر دادگستری