نظر به اینکه غالب اوقات هیئت محترم نظارت، صرف اشتباهاتی می‌شود که متصدیان تهیه مینوت و پاکنویس‌کنندگان اعلانات، و بالاخره متصدیان امور مجله و روزنامه مرتکب شده‌اند، مثلا در موقع تهیه اعلان یا در موقع طبع حیدرعلی را علی و مشهدی حسین را مشهدی حسین و غطریفی را عضروفی نوشته‌اند، و چون اشتباهات مزبور غالبا مؤثر بوده و دستور تجدید اعلانات از طرف هیئت نظارت صادر شده و باین وسیله مبلغی از اعتبار مخارج مقدماتی برای غفلت متصدیان امر مصرف می‌شود، لهذا بموجب این متحدالمال اکیدا خاطر نشان می کند که آقایان رؤسای ادارات و شعب ثبت و کارکنان مجله رسمی مکلف هستند که در موقع تهیه مینوت و پاک نویس اعلانات و همچنین در موقع طبع در مجله اشخاصی را مامور کنند که اعلانات را با مینوت تطبیق و مقابله کرده و قبل از طبع شدن در مجله و روزنامه اغلاط را تصحیح کنند و اگر از این ببعد این قبیل اشتباهات تجدید بشود در دفعه اول قیمت تجدید طبع اعلانات از متصدی مسئول اخذ شده و در مرتبه ثانی متصدی مسئول و بالاخره رئیس اداره یا شعبه که از مراقبت در تصحیح و مقابله غفلت کرده است مورد تعقیب اداری واقع شده و در صورتی که متصدی عضو دون اشل باشد از خدمت فورا معاف خواهد شد و برای اجرای این منظور از این ببعد کلیه اشتباهات بدوا برای تشخیص مختلف به اداره تفتیش احاله شده و بعدا در هیئت نظارت مطرح خواهد شد.
