در موقع ثبت اسنادی که وجه تعهد شده در ان باید به اقساط معین پرداخته شود – اعم از اینکه وجه تعهد شده از بابت مال الاجاره باشد یا غیر آن – بطریق ذیل عمل خواهد شد:
۱ – صاحب دفتر در مورد اسنادی که در دفاتر رسمی به ثبت میرسد باید متعهد را مسبوق کند که هرگاه وجه تعهد شده پرداخته نشود یا پرداخت در مقابل قبض رسمی بعمل نیاید متعهد رسما مدیون شناخته خواهد شد و ابراز قبوض غیررسمی متعهدله مانع صدور ورقه اجرائیه نمی شود. این نکته باید در سند و دفتر قید و به امضاء متعاملین برسد.
۲ – صاحب دفتر اسناد رسمی بتقاضای متعهدله بعده اقساط مقرره و بمیزان مبلغ هر یک از اقساط قبوض رسمی صادر کرده به متعهدله تحویل و در ستون ملاحظات دفتر ثبت رسید خواهد گرفت. متعهدله می تواند تقاضا کند که قبوض تمام اقساط دفعتا صادر و تحویل او شود یا بتدریج.
۳ – قبوض رسمی را اداره ثبت طبع کرده و تحویل دفاتر خواهد داد.
۴ – در قبوض رسمی نکات ذیل باید قید گردد:
الف- مبلغ قطعی که باید پرداخته شود با تمام حروف
ب- تعیین اینکه از بابت قسط چندم است با تمام حروف.
ج- نمره ثبت اصل سند.
د- اسم و اسم خانواده متعاملین.
هـ – مهر دفتری که سند در انجا ثبت شده.
و- امضاء صاحب دفتر.
ز – تاریخ صدور قبض.
۵- تقاضای صدور ورقه اجرائیه برای وصول اقساط با ارائه قبض رسمی که موعد پرداخت ان رسیده باشد پذیرفته خواهد شد قبض رسمی پس از اجراء بمدیون داده می شود.
۶- برای اقساط یا مال الاجاره یومیه قبوض کوچک مخصوص یکصد دینار و پنج شاهی و دو شاهی و یک قران و پنج قران و یک تومانی طبع خواهد شد و در موقع تحویل ان قبوض مهر دفتر اسناد رسمی مربوطه به روی هر یک زده می شود.
۷- ورقه اجرائیه نسبت باقساط یا مال الاجاره یومیه که در مقابل قبوض کوچک باید وصول شود به نسبت قبوضی که در دست متعهدله باقی مانده است صادر خواهد شد.
۸- در ورقه اجرائیه نکات ذیل قید می شود.
الف – اسم متعهد و متعهدله و نام خانوادگی انها.
ب- مبلغی که باید وصول شود با تمام حروف.
ت- تعیین نمره اصل سند رسمی.
ج- خطاب ورقه بنام رئیس اجرای ثبت حوزه ثبت.
ح- امضا نماینده و مهر دفتر.
۹- اوراق لازم الاجرای فوق را نماینده صادر و مستقیما به شعبه اجرا برای اجرا ارسال میدارد.
۱۰- صدور ورقه اجرائیه در غیر مورد قبوض رسمی از طرف نماینده صادر و پس از امضاء مدیر ثبت حوزه بموقع اجراء گذارده می شود.
۱۱- هرگاه متعهد در موقع مقرر حاضر برای ایفاء تعهد خود بود ولی متعهدله قبض رسمی نداده و یا از اخذ وجه تعلل ورزید متعهد می تواند وجه بدهی خود را تا بیست تومان به نماینده دفتر اسناد رسمی و اگر زیادتر بود بصندوق مرکزی حوزه ثبت تحویل و قبض امانت اخذ نماید در این صورت دین پرداخته شده محسوب و ارائه قبوض مزبور کافی برای عدم صدور ورقه اجرائیه خواهد بود.
۱۲- قیمت هر قبض رسمی یکصد دینار و قیمت بیست و چهار قبض کوچک دویست دینار است.
۱۳- در مورد اسنادی که در دفاتر مرکزی ثبت می شود وظائفی که بعهده صاحب دفتر یا نماینده است بعهده مسئول دفتر خواهد بود.