ماده اول ـ مستخدمینی که واجد صفات و شرایط ذیل بوده و در طرز خدمت خود مراتب ذیل را رعایت کنند مطابق مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع خواهند شد:
1ـ حسن رفتار و حفظ نزاکت نسبت به ارباب رجوع
ب ـ پشت کار و ابراز لیاقت
ج ـ نداشتن تأخیر یا غیبت غیرموجه بیش از ۱۲ مرتبه در سال
د ـ احترام نظامات و اطاعت دستورهای اداری مافوق
هـ ـ حسن و سرعت انجام وظائف محوله
و ـ جلب رضایت رئیس مافوق مستقیم و رئیس اداره.
ماده دوم ـ تشخیص طرز کار و درجه لیاقت اعضاء بترتیب ذیل بعمل می آید:
کلیه رؤسای دارات و دوائر مستقل مکلفند در آخر هر چهار ماه در طرز خدمت اعضاء تدقیقات لازمه نموده و با در نظر گرفتن مراتب مندرجه در ماده (۱) نظریات خود را در اوراق مخصوص که نمونه آن از طرف پرسنل تهیه خواهد شد نوشته برای مدیرکل ثبت اسناد بفرستند.
ماده سوم ـ دائره پرسنل مکلف است در آخر هر سه ماه منتهی در ظرف پانزده روز تعداد ایام غیبت و ساعات تاخیر هر عضوی را در اوراق مخصوص تعیین کرده برای رئیس مافوق عضو مزبور ارسال دارد.
ماده چهارم ـ تشخیص حسن انجام وظایف محوله و درجه لیاقت حائزین رتبه های ۶ و ۷ با مدیرکل اداره ثبت اسناد و املاک و تشخیص لیاقت و وظیفه شناسی حائزین رتبه های ۸ و ۹ با شخص وزیر عدلیه خواهد بود.
ماده پنجم ـ عضوی لایق تشویق محسوب میشود که به ترتیب ذیل خدمت کرده باشد:
در مورد ثبات ـ کار منظم و نگاهداشتن دفاتر مرتب و پاکیزه و جلوگیری از تراکم امور
در مورد ضباط ـ باقی نگذاشتن اوراق ضبط نشده در آخر هر روز مگر در صورتی که عده اوراق ضبطی از ۲۵۰ فوق تجاوز کند و تنظیم دوسیه بر طبق مقررات مربوطه
در مورد احضاریه نویس ـ اتمام کارهای روزانه در آخر هر روز بطور منظم مگر اینکه عده اوراق احضار و اخطار از ۳۰ فقره تجاوز کند
در مورد منشی ـ باقی نگذاشتن مینوت نوشته شده در آخر هر روز مگر اینکه عده مینوت از (۳۰) فقره تجاوز کند.
در مورد پاکنویس کننده ـ پاکنویس لااقل سی منوت در روز
در مورد محاسب ـ تنظیم دفاتری که مسئولیت آن دفترها از طرف اداره بمشارالیه تفویض کردیده و اطمینان از صحت اقدام عایدات و مخارج که در دفتر ثبت شده و دقت در جمع صفحات دفتر قبل از آنکه بتحریر صفحه دیگر دفتر شروع نموده باشد.
در مورد تحویلدار ـ تنظیم دفتر یومیه عایدات و مخارج و مطابقه دفتر عایدات باسوش قبوض صادره روزانه و اسناد خرج پرداخته شده و سنجیدن موجودی در آخر هر روز و اطمینان ببودن تمام موجودی در صندوق اداره
در مورد نماینده ـ تحدید حدود کردن هشتاد فقره ملک محصور در ماه و تهیه اعلانات و تطبیق آنها بطور منظم و بدون نقص و نسبت باملاک مزروعی تحدید حدود کردن لااقل ۹۰ کیلومتر در ماه و تهیه صورت مجلس تحدید حدود و اعلانات و تطبیق آنها بطور منظم.
در مورد نماینده دفتر اسناد رسمی ـ ثبت لااقل صد و پنجاه فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال اوراق احصائیه مطابق نظامنامه
در مورد مسئول دفتر ـ تنظیم لااقل صد فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال احصائیه مطابق نظامنامه
در مورد متصدی دفتر املاک ـ ثبت هفتاد فقره ملک در دفتر املاک و تهیه اوراق مالکیت آنها و تنظیم احصائیه های مربوطه.
در مورد مستخرج دوسیه ـ استخراج لااقل دویست دوسیه شهری و یا هفتاد دوسیه املاک مزروعی در ماه.
در مورد مهندس ـ مساحی و نقشه برداری لااقل نود کیلومتر و تهیه نقشه آن مطابق نظامات بدون عیب.
در مورد مدیر شعبه و مدیر دایره و رئیس اداره:
(۱) سرعت در اخذ تصمیم
(۲) حل مشکلات و مسائل اداری بدون مراجعه بمقامات مافوق مگر در موارد مهمه و مواردی که مطابق قانون و نظامات مراجعه بمقامات مافوق لازم است
(۳) جلوگیری از تراکم امور و معوق ماندن کارهای در شعبه یا دایره یا اداره که بر آن ریاست دارد
(۴) مراقبت در اینکه اعضاء مادون وظایف خود را بسرعت و خوبی انجام دهند
(۵) باز خواست از اعضاء مادونی که وظایف خود را بخوبی و سرعت انجام نداده اند و تشویق اعضاء وظیفه شناس و اطلاع دادن برئیس مافوق در هر دو قسمت
(۶) تزئید عایدات اداره در صورتی که اداره یا دایره یا شعبه از ادارات و دوایر یا شعب صاحب عایدات ثبت باشد.
ماده ششم ـ چنانچه معلوم شود که تصدیق رئیس مافوق دانسته برخلاف واقع بوده تصدیق کننده تا مدت دو سال از حق ترفیع و اضافه حقوق محروم خواهد بود.
ماده هفتم ـ ترتیب تشویق بقرار ذیل است:
نسبت بمستخدمین دون اشل و دارندگان رتبه های یک و دو و سه – اول تمجید کتبی رئیس مستقیم عضو – دوم تمجید کتبی رئیس اداره با درج در دوسیه پرسنلی- سوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی، چهارم انعام نقدی از نصف الی یکماه حقوق ماهیانه در سال.
نسبت بحائزین رتبه های چهار و پنج و شش و هفت و هشت اول تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد بدون درج در دوسیه پرسنلی- دوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی- سوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال.
نسبت بحائزین رتبه ۹ ـ اول تمجید کتبی از طرف وزیر عدلیه با درج در دوسیه پرسنلی- دوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال.
ماده ۸ ـ مستخدمین که برخلاف مقررات الف ـ د ـ هـ ـ و ـ مندرجه در ماده ۱ این نظامنامه رفتار کنند مدت یک سال از اضافه حقوق و ترفیع محرم مانده و در صورت تکرار تخلف بکسر حقوق و انفصال موقت تا شش ماه محکوم خواهند شد.
ماده نهم ـ اعضائی که بموجب مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع شده اند در اضافه حقوق و ترفیع بر سایرین مقدم خواهند بود.
ماده دهم ـ این نظامنامه از پانزدهم تیرماه ۱۳۰۹ بموقع اجرا گذارده میشود.
داور – وزیر عدلیه اعظم