1384/04/20 – 2/12/3919
مدیر کل محترم ثبت احوال استان
اسناد ثبت کل وقایع (ولادت) و وفات که با سیستم رایانه‌ای تنظیم می گردند نیز کماکان از اهمیت ویژه ای برخوردار بوده و در زمزه اسناد رسمی کشور محسوب می گردند و دقت و توجه خاصی را می طلبد تا از بروز هرگونه اشتباه احتمالی جلوگیری به عمل آید. لذا به کلیه ادارات تابعه ابلاغ نمایید در صورت بروز هرگونه اشتباه در مندرجات و یا عدم چاپ بعضی از حروف و اعداد در اسناد تنظیم شده مراتب را وفق قوانین و مقررات و دستورالعمل های جاری از جمله بند 1 و تبصره ماده 3 قانون ثبت احوال مورد رسیدگی قرار داده و از هرگونه خط خوردگی، تراشیدگی، مخدوش، لک گیری، پررنگ کردن و …. جدا خودداری نمایند. مسئولیت نظارت بر حسن اجرای دستور برعهده مدیران کل ـ معاونین و روسای ادارات تابعه می باشد.
سعید عبودی
معاون حقوقی و سجلی