مصوب ۱۳۲۳/۱/۱۴
1ـ از اول سال 1323 رؤسای ادارات حسابداری و ادارات دارائی مکلفند حساب هر ماه را در مدتهائی که ضمن بخش نامه 27388/6134 وزارت دارائی مورخ اردیبهشت ماه 1322 مقرر شده است به طور کامل به ضمیمه اسناد و مدارک مربوط تسلیم مأمورین اداره رسیدگی و تمرکز حسابها بنمایند.
مأمورین اداره رسیدگی و تمرکز حسابها هم موظفند حسابهائی را که تسلیم می‌شود بدون معطلی تحویل گرفته و در ظرف مدتی که ضمن بخشنامه مذکور معین شده است ممیزی و به اداره رسیدگی و تمرکز حسابها ارسال دارند.
واخواهیهائی که نسبت به حسابها از طرف ممیزین می‌شود باید منتها در ظرف یک هفته پاسخ آن توسط رئیس اداره حسابداری تسلیم شود. در عین حال ممیزین نباید به واخواهیهای بی‌مورد که نتیجه آن فقط تأخیر در رسیدگی و فرستادن حساب است بپردازند. در هر صورت از سال 1323 هیچگونه تأخیری در تنظیم و تسلیم حسابها یا ممیزی و ارسال آنها به هیچ عنوان پذیرفته نمی‌شود.
هرگاه رؤسای ادارات حسابداری یا اداره رسیدگی و تمرکز حسابها نواقص و موانعی در پیشرفت این امر مشاهده نمایند باید فوراً به رفع آن اقدام کرده و در صورتی که به رفع نقص یا مانع موفق نشوند باید گزارش و پیشنهاد خود را برای مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها بفرستند. رؤسای حسابداریها و رؤسای ادارات دارائی مکلفند در پرداخت حقوق مأمورینی که در تنظیم حساب یا تهیه پاسخ واخواهیها تأخیر می‌نمایند موقتاً خودداری کنند و هرگاه ممیزین در رسیدگی تعلل ورزند یا کار را به تأخیر اندازند اداره رسیدگی و تمرکز حسابها اقدام لازم برای جلوگیری از پرداخت حقوق آنان خواهد کرد.
2ـ برای تنظیم و رسیدگی حسابهای معوقه تا آخر سال 1322 اقدامات زیر باید به عمل آید:
رؤسای اداره‌های حسابداری و ادارات دارائی در ظرف سه روز از تاریخ دریافت این بخشنامه صورت مشروحی از حسابهائی که تنظیم نشده و ممیزین برای حسابهائی که ممیزی آنها خاتمه نیافته است با ذکر علت و جهات هر یک تهیه و برای اطلاع مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها بفرستند.
در ضمن گزارش مذکور به طور دقیق معلوم کنند با چند نفر کارمند و در ظرف چه مدت می‌توانند حسابهای تا آخر سال 1322 را تنظیم و تکمیل کنند به هر حال برنامه عمل باید طوری در نظر گرفته شود که در ظرف شش‌ماهه اول سال 1323 تنظیم و ممیزی و ارسال آنها خاتمه یابد. مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها می‌تواند مدتی را که پیشنهاد شده است نپذیرفته و مدتی را که خود مناسب بداند تعیین و ابلاغ نماید.
اداره رسیدگی و تمرکز حسابها برای حسابهائی که تسلیم ممیزین شده و ممیزی آنها خاتمه نیافته است و همچنین حسابهائی که بابت سال 1322 بعداً تسلیم خواهد شد اقدامات لازمه به عمل خواهد آورد که در ظرف شش‌ماهه اول سال 1323 ممیزی آن را خاتمه یافته و تحویل اداره نامبرده بشوند. تنظیم و تکمیل حسابهای عقب افتاده باید با کارمندان فعلی اداره‌های مربوطه انجام شود.
اجازه استخدام کارمند جدید برای این امر بخصوص و علاوه بر بودجه داده نخواهد شد و پرداخت فوق‌العاده اضافه کار ممنوع است مگر اینکه دلایل موجه و قطعی آن را به مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها گزارش و اجازه پرداخت فوق‌العاده اضافه کار را تحصیل نمایند. کسانی که مأمور کار حسابهای معوقه می‌شوند باید از بین بهترین و مجرب‌ترین حسابداران انتخاب شوند. در صورتی که حضور ذیحساب یا حسابدارانی که متصدی حسابهای قبل 1322 بوده‌اند ضرورت پیدا کند رؤسای حسابداری مرکز می‌توانند آنان را برای دادن توضیحات دعوت نمایند و هرگاه آنان در موقع مقرر حاضر نشوند باید مراتب به مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها گزارش شود تا اقدام لازم در این باب به عمل آورند.
3ـ هر موقع که یکی از رؤسای اداره‌های حسابداری و ادارات دارائی تغییر شغل پیدا می‌کند مکلف است کارهای خود را منتها در ظرف پانزده روز از تاریخ صدور حکم تغییر بدون اینکه در حسابهای سال 1323 به بعد کمترین عقب افتادگی یا ابهامی موجود باشد به جانشین خود تحویل نموده و یک نسخه صورتمجلس که به امضای طرفین رسیده باشد به اداره کل حسابداریها و ممیزی حسابها بفرستند. هرگاه در ظرف مدت مذکور حساب تحویل نشود و یا حسابها متراکم و مبهم باشد منتظر خدمت خواهد شد و با وجود این موظف است که همه روزه برای حاضر کردن حسابها کار کند و آنها را هر چه زودتر برای تحویل آماده نماید. رئیس حسابداری یا رئیس دارائی جدید موظف است در تنظیم صورتمجلس تحویل منتهای کوشش را به عمل آورده و از هر جهت تشریک مساعی نماید. اداره رسیدگی و تمرکز کل حسابها و اداره رسیدگی به حسابهای بازرگانی دولت مأمور اجرای این دستور هستند.
وزیر دارائی- رئیس کل دارائی