از قرار اطلاعات حاصله در بعضی موارد آقایان نمایندگان و مهندسین صورت مجلس تحدید حدود را در خود محل تهیه نکرده و بعد از انجام عملیات تحدید حدود به عذر اینکه مجاورین حاضر نبوده‌اند صورت مجلس را در اداره تهیه و تنظیم میکنند چون این عمل بکلی مخالف صریح مواد قانونی و برخلاف فلسفه قانون هم بوده و ممکن است در آتیه مشکلات لاینحلی تولید کند لهذا تاکیدا خاطر نشان میکند که اگر از این ببعد معلوم بشود که صورت مجلس تحدید حدود در خارج از محل وقوع ملک و در اداره تهیه شده است عملیاتی که شده است بکلی لغو و باطل بوده و بچنین صورت مجلسی نمیتوان ترتیب اثر قانونی داد و ناچار باید عملیات را تجدید کرد. بنابراین نمایندگان و مهندسین که مباشر چنین عملیاتی شده اند شدیدا مسؤل بوده و جدا قابل تعقیب اداری خواهند بود.
لازم است وصول این متحدالمال را کتبا اطلاع داده و مدلول آنرا باقایان نمایندگان و مهندسین کتبا ابلاغ کنید.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک مملکتی – کاظم سمیعی