۱۱۴۹ – 1317/11/05
1ـ سازمان
مادة 54 ـ کانون سردفتران در مراکزی که وزارت دادگستری مقتضی بداند تشکیل میشود.
مادة 55 ـ ریاست عالیه کانون سردفتران با وزیر دادگستری است که ممکن است از طرف خود یکنفر را بسمت نمایندگی معین نمایند نماینده مذکور در جلسات هیئت مدیرة کانون عنوان قایم مقام رئیس را دارا خواهد بود.
مادة 56 ـ در نقاطی که هیئت مدیره مرکب از پنج نفر باشد یک نایب رئیس و یک منشی و یک خزانه دار و دو عضو مشاور و چنانچه از سه نفر تشکیل شود یک نایب رئیس یک منشی و یک خزانه دار خواهد داشت.
مادة 57 ـ برای هیئت‌های پنج نفری سه نفر و برای هیئت‌های سه نفری دو نفر عضو علی البدل بانتخاب وزیر دادگستری معین خواهد شد.
مادة 58 ـ رئیس کانون میتواند از بین هیئت مدیره برای هر قسمت از امور کانون مدیر مسئول انتخاب نماید.
مادة 59 ـ اگر قبل از ختم دورة کانون محلی در آن باز شود برای بقیة مدت جانشین معین میشود.
مادة 60 ـ خدمت اعضاء هیئت مدیرة کانون افتخاری است ولی در مواقع لازمه هزینه‌های مسافرت و غیره باید بایشان داده شود.
مادة 61 ـ هر یک از مدیران موظف است گزارش امور جاریه را در ابتدای هر جلسه باطلاع هیئت مدیره برساند.
مادة 62 ـ هیئت مدیره کانون باید لااقل هفتة یک مرتبه جلسه مرتب داشته باشد.
مادة 63 ـ هیئت مدیره باید سالی یک مرتبه سردفتران حوزه تابعه را برای حضور در جلسه عمومی که تاریخ آنرا قبلا اعلام خواهد داشـت دعوت کند.
گزارش عملیات سالیانه کانون در جلسه مزبور باطلاع سردفتران خواهد رسید.
مادة 64 ـ هیئت مدیره مکلف است هر ساله گزارش عملیات کانون سردفتران حوزة تابعه و وضعیت مالی کانون را بوسیله اداره کل ثبت بوزارت دادگستری تقدیم دارد.
مادة 65 ـ کانون سردفتران برای تأمین مخارج و حوائج ضروریه خود سهمیه بشرح ذیل از سردفتران حوزة تابعه مأخوذ خواهد داشت.
در مرکز:
سردفتران درجة اول و سردفتران
در حکم درجة اول سالی 200 ریال
سردفتران درجة دوم و سردفتران
در حکم درجة دوم سالی 100 ریال
سردفتران درجة سوم و دفتریاران
درجة اول سالی 75 ریال
در استانها و شهرستانها و دهستانها:
سردفتران درجة اول و سردفتران
در حکم درجة اول سالی 150 ریال
سردفتران درجة دوم و سردفتران
در حکم درجة دوم سالی 75 ریال
سردفتران درجة سوم و دفتریاران
درجة اول سالی 50 ریال
مادة 66 ـ علاوه بر مبالغ بالا که بطور ثابت دریافت میشود هر دفترخانه صدی سه از حق‌السهم خود در آخر هر ماه به صندوق کانون خواهد پرداخت که صدی دو آن از سهم سردفتر و صدی یک از سهم دفتریار موضوع خواهد شد.
مادة 67 ـ مبالغ مزبور باید در مقابل رسید چاپی ممهور و ممضی تحویل صندوق کانون و بلافاصله تحویل بانک گردد.
مادة 68 ـ گرفتن هر وجهی از بانک مستلزم این است که اعتبار آن در بودجة مصوب کانون منظور و پرداخت آن از طرف هیئت مدیره تسجیل و پروانه مخصوص بری [برای] آن صادر شده باشد.
مادة 69 ـ چکهای صادره بعهدة بانک باید علاوه بر امضاء خزانه دار بامضاء نایب رئیس کانون رسیده و بمهر مخصوص کانون ممهور باشد.
مادة 70 ـ کانون سردفتران میتواند با اجازة وزارت دادگستری هدایا قبول کند.
مادة 71 ـ کسی که از شغل سردفتری خارج یا معلق میشود مادام که بشغل خود برنگردد از تعهداتی که نسبت بکانون سردفتران داشته آزاد است ولی حق استرداد وجوهی را که بهر عنوان پرداخته است ندارد.
مادة 72 ـ در بودجة کانون همه ساله مبلغی بعنوان اعتبار پیش بینی خواهد شد که در مواقع فوق العاده و ضروری با سردفتران بی‌بضاعت و وراث آنان کمک مساعدت شود و چنانچه مبلغ مزبور در ظرف سال مورد خرج پیدا نکرد بحساب اعتبار اندوخته برده خواهد شد.
(وظایف کانون سردفتران)
مادة73 ـ کانون هر حوزة نمایندة همان حوزه محسوب و حفظ شئون و اعتبارات اعضای خود را عهده دار است.
مادة 74 ـ نایب رئیس هیئت مدیره سمت نمایندگی قضائی و قانونی کانون را داراست.
مادة 75 ـ کانون سردفتران شعبة بنام شعبه تعلیمات دایر خواهد نمود که وظیفة آن بقرار ذیل است:
1ـ تفسیر و تشریح امور غامضه و موضوعات معضله مربوط به تنظیم اسناد رسمی که بوسیله سخنرانی سردفتران مجرب بعمل خواهد آمد.
2ـ وادار نمودن عموم سردفتران حوزة تابعه بسخنرانی در اطراف مباحث قانونی که هر چندی یکمرتبه باید بعمل آید.
3ـ طرح موضوعات قانونی مشگل [مشکل] بین سردفتران و دفتریاران که حل آنها دال بر پیشرفت علمی آنان محسوب خواهد گردید و انتشار آنها در مجموعة حقوقی یا نامه اختصاصی کانون.
4ـ تأسیس کتابخانه و قرائت خانه برای استفادة سردفتران و دفتریاران.
3ـ در معاضدت با اشخاص بی‌بضاعت
مندرج در مادة 33 قانون دفتر اسناد رسمی مصوب 15-3-16
مادة 76 ـ کانون سردفتران شعبه بنام معاضدت با اشخاص بی‌بضاعت تأسیس خواهد نمود که وظیفة آن رسیدگی بتقاضاهای وارده و تکمیل جریان آن است.
مادة 77 ـ تقاضانامه پس از وصول توسط هیئت مدیره بشعبة مربوطه ارجاع و شعبه مکلف است در اسرع اوقات رسیدگی نموده نظر خود را به هیئت مدیره گزارش بدهد.
مادة 78 ـ تقاضانامه معاضدت باید بتصدیق معتمدین محلی یا کلانتری یا کدخدا و ریش سفیدان محل رسیده باشد تا عدم قدرت او نسبت بتأدیه حق التحریر محرز شود.
مادة 79 ـ در صورت قبول تقاضا هیئت مدیره انجام امر را بیکی از سردفتران حوزة اقامت متقاضی ارجاع خواهد کرد و سردفتر مکلف است در اسرع اوقات بانجام امر قیام و اقدام نماید والا اهمال سردفتر تخلف انتظامی محسوب و ممکن است برحسب موارد بمجازات تا درجه 3 و در صورت تکرار تا درجة شش هم محکوم شود.
مادة 80 ـ این آیین‌نامه از 15 بهمن ماه 317 قابل اجرا است.
وزیر دادگستری