ماده واحده – اساسنامه بنیاد علمی اکو مشتمل بر یک مقدمه و نوزده ماده به شرح پیوست تصویب و اجازه مبادله اسناد آن به دولت داده می‌شود.
بسم‌الله‌الرحمن‌الرحیم
اساسنامه بنیاد علمی اکو
نظر به لزوم اتخاذ اقداماتی برای تأسیس بنیاد علمی اکو به منظور تأمین پشتوانه‌ای از نیروی انسانی کاملاً ماهر در زمینه‌های علمی و فنی و تقویت مؤسسات علمی و تحقیقاتی در کشورهای عضو، همچنین اهداف جنبی دیگر، بدین وسیله موارد زیر مورد تصویب قرار گرفت:
1 – عنوان اختصاری، حیطه شمول و زمان اجرا:
الف – این سند را می‌توان اساسنامه بنیاد علمی اکو 1995 نام نهاد.
ب – حیطه شمول این اساسنامه تمامی منطقه اکو است.
ج – این اساسنامه پس از تأیید شورای وزیران اکو برای هر کشور حسب تشریفات تنفیذ یا تصویب آن بر اساس مقررات ملی، لازم‌الاجرا خواهد شد.
2 – تعاریف:
در این اساسنامه تا زمانی که مورد مغایری در متن یا موضوع نباشد، بنیاد به معنی
“بنیاد علمی اکو” به کار می‌رود که بر اساس این اساسنامه تأسیس شده و به وسیله
هیأت مدیره و هیأت امنا اداره می‌شود.
3 – تأسیس بنیاد:
الف – این بنیاد یک شخصیت حقوقی با نام “بنیاد علمی اکو” خواهد داشت. این بنیاد
دارای ماهیت دائمی و مهر و نشان مشترک خواهد بود و بر اساس مفاد این اساسنامه
اختیار کسب، نگهداری و مصرف اموال منقول و غیر منقول را خواهد داشت و با نام یاد
شده اقامه دعوی کرده و طرف دعوی قرار‌خواهد گرفت.
ب – مقر اصلی بنیاد در اسلام‌آباد پاکستان و مراکز رابط آن در کشورهای عضو مستقر خواهد بود.
4 – شرح وظایف بنیاد:
بنیاد به عنوان یک مرکز مالی، هماهنگ‌کننده و تنظیم‌کننده جهت ترغیب و حمایت از فعالیت‌های کشورهای عضو در زمینه‌های زیر فعالیت می‌نماید:
الف – ارزشیابی امکانات آموزشی موجود در منطقه و تنظیم برنامه‌های آموزشی جهت تأمین نیروی انسانی کاملاً ماهر در زمینه علوم و تکنولوژی.
ب – برنامه‌ریزی جهت تقویت مؤسسات علمی، مهندسی، تحقیقاتی و توسعه‌ای.
پ – بررسی زمینه‌های مشکلات کشورهای عضو در مورد تکنولوژی و ارزیابی تکنولوژیکی هر کشور عضو و تسهیل انتقال تکنولوژی.
ت – توسعه پروژه‌های تحقیقاتی هدفدار از جمله برنامه‌های تحقیقاتی مشترک، توسعه پروژه‌های علمی در زمینه‌های ارزش‌های اقتصادی و یا بازرگانی که در برنامه‌های توسعه یا پروژه‌های کشورهای عضو دخیل هستند.
ث – مبادله اطلاعات علمی و تکنولوژیکی از طریق مراکز تعیین شده و مؤسساتی که به عنوان شبکه فعالیت می‌نمایند.
ج – تقویت همکاری‌های علمی از طریق ارتباطات نهادینه، مبادله دانشمندان و برگزاری سمینارها و کنفرانس‌های مشترک در زمینه موضوعات عمده در رابطه با علوم و تکنولوژی در کشورهای عضو.
چ – ترغیب روش‌های پیشرفته در آموزش علوم.
ح – انتشار فصلنامه علمی که شامل مقالات تحقیقاتی دانشمندان کشورهای عضو در زمینه‌های علوم طبیعی، پایه، اجتماعی، انسانی، پزشکی، کاربردی و تکنولوژی خواهد بود.
خ – برگزاری نمایشگاه‌های علوم و تکنولوژی با همکاری کشورهای عضو.
د – اعطای جوایز و تقدیرنامه به دانشمندان برجسته در زمینه علوم و تکنولوژی در منطقه اکو.
ذ – شناسایی سازمان‌های علوم و تکنولوژی برجسته به عنوان هسته‌های مرکزی در کشورهای عضو اکو.
ر – تقویت کتابخانه‌های علمی و تکنولوژیکی در کشورهای عضو.
5 – هیأت امنا:
تعیین خط‌مشی و تأمین اعتبار بنیاد به هیأت امنا محول می‌گردد.
اعضای این هیأت عبارت‌اند از:
الف – کلیه وزیرانی که مسئولیت علوم و تکنولوژی را در کشورهای عضو به عهده دارند یا مسئولین مؤسسات ملی مربوط که توسط وزیر مشخص می‌گردند.
ب – دبیر کل اکو.
ج – ریاست بنیاد علمی اکو به عنوان عضو یا دبیر.
نخستین اجلاس هیأت امنا در پاکستان تحت ریاست وزیر علوم و تکنولوژی آن کشور برگزار خواهد شد. اجلاس‌های بعدی تحت ریاست وزیران اکو بر‌اساس حروف الفبا برگزار خواهد شد.
هیأت امنا حداقل سالی یک بار گردهمایی خواهد داشت.
6 – هیأت مدیره:
ریاست کلی، اداره و مدیریت امور بنیاد، از جمله هزینه نمودن اعتبارات، به هیأت مدیره محول می‌گردد که اعضای آن عبارتند از:
اعضای تمام وقت:
1 – رییس.
2 – عضو.
هیأت امنا لیست اعضای هیأت دانشمندان را به شورای وزیران جهت تأیید رییس و اعضای تمام وقت تهیه و ارسال خواهد نمود.
اعضای نیمه وقت:
الف – یک دانشمند یا مهندس به وسیله هر کشور عضو به عنوان عضو فنی هیأت مدیره معرفی خواهد شد.
ب – شورای وزیران اکو حقوق و سایر قیود و شرایط استخدام رییس و اعضای تمام وقت هیأت مدیره را مشخص خواهد نمود.
7 – رییس هیأت مدیره:
رییس هیأت مدیره، رییس بنیاد نیز خواهد بود و به طور دوره‌ای از میان اتباع کشورهای عضو که در مدیریت و برنامه‌ریزی علوم و تکنولوژی تجربه کافی داشته باشند به مدت (3) سال به این سمت منصوب خواهد شد.
شورای وزیران می‌تواند در هر زمان بر اساس پیشنهاد هیأت امنا بدون هیچگونه تذکر و ارائه دلایلی حکم انتصاب رییس و سایر اعضای هیأت مدیره را لغو کند.
8 – دوره خدمت اعضای هیأت مدیره:
اعضای هیأت مدیره به مدت (2) سال فعالیت خواهند نمود و حق انتصاب مجدد را خواهند داشت. اعضای تمام وقت بیش از دو نوبت متوالی نمی‌توانند در این پست باقی بمانند.
9 – اجلاسیه‌های هیأت مدیره:
الف – اجلاس هیأت مدیره حداقل سالی یکبار برگزار خواهد شد.
رییس جلسه، رییس هیأت خواهد بود و در غیاب وی یک عضو ارشد که به وسیله رییس معرفی شده است، ریاست جلسه را به عهده خواهد داشت.
ب – کلیه تصمیمات در اجلاسیه به اتفاق آراء اتخاذ خواهد شد و در صورت اختلاف عقیده بر اساس اکثریت آرای کشورهای عضو (6 عضو) تصمیمات گرفته می‌شود.
10 – حد نصاب رسمیت یافتن اجلاس هیأت مدیره:
جهت رسمیت یافتن اجلاس هیأت مدیره حضور حداقل (دو سوم) اعضاء ضروری است.
11 – کمیته اجرایی:
کمیته اجرایی متشکل از رییس، اعضای تمام قوت و دو نفر از متخصصان که به وسیله هیأت مدیره از میان اعضای نیمه وقت معرفی شده‌اند، خواهد بود. کمیته اجرایی حداقل هر شش ماه یک اجلاس خواهد داشت.
12 – تفویض اختیارات:
هیأت مدیره می‌تواند در مواقع مقتضی و مورد درخواست، آن میزان از اختیارات و وظایف خود را که ضروری تشخیص می‌دهد به رییس یا کمیته اجرایی تفویض کند.
13 – کمیته‌های کارشناسی:
بنیاد می‌تواند نسبت به تشکیل کمیته‌های کارشناسی به منظور بررسی دقیق و مرور طرح‌های تحقیقی ارائه شده به بنیاد و ارزیابی نتایج تحقیقات تحت‌نظر بنیاد، اقدام نماید.
14 – سرمایه‌های بنیاد:
سرمایه بنیاد مرکب خواهد بود از:
الف – سهمیه هر یک از کشورهای عضو اکو.
ب – هبه و وقف.
ج – منابع ناشی از دیگر سازمان‌های بین‌المللی.
15 – بودجه:
بنیاد بیانه‌ای را در مورد درآمدها و هزینه‌های هر سال مالی خود تهیه خواهد کرد که این بیانیه به تأیید هیأت مدیره و هیأت امنا خواهد رسید.
16 – حساب‌ها و حسابرسی:
الف – سرمایه‌های بنیاد در بانک‌های معتبر، مشخص و تأیید شده توسط کمیته اجرایی نگهداری خواهد شد.
ب – حساب‌های بنیاد به شکل و شیوه‌ای که هیأت مدیره مشخص می‌کند نگهداری خواهد شد.
ج – حساب‌های بنیاد توسط هیأت حسابرسی که توسط هیأت امناء بر اساس پیشنهاد کمیته همکاری آموزشی، علمی و فرهنگی منصوب خواهد شد، مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
هیأت حسابرسی مرکب از سه حسابدار رسمی از کشورهای عضو اکو که توسط کمیته همکاری آموزشی، علمی و فرهنگی بر مبنای پیشنهاد کشورهای عضو انتخاب می‌شوند، خواهد بود.
17 – انتصاب مأموران و کارمندان:
الف – کمیته اجرایی می‌تواند با تصویب شورای وزیران اکو پیشنهاد انتصاب مأموران و کارمندان را ارائه دهد و در صورت اقتضا مشاوران و کارشناسانی را به منظور اجرای کامل وظایف خود تحت شرایط و قیودی که مناسب تشخیص دهد، به کار گیرد.
ب – بنیاد، تشریفات و مقررات اقتصادی و اداری خود را تنظیم خواهد کرد و این امور طی یک سال پس از شروع کار بنیاد باید به تصویب هیأت امناء برسد.
ج – به منظور تثبیت مدت و شرایط استخدام مأموران و کارمندان، بنیاد موازین پرداخت، مقرری و شرایط استخدام را با ترتیبات استخدام تعیین شده در مقررات استخدامی بنیاد تطبیق خواهد داد.
18 – گزارش سالانه:
گزارش سالانه بنیاد که از میان دیگر امور باید به وضوح منافع متعلق به کشورهای عضو را که در نتیجه فعالیت‌های تحت نظر بنیاد حاصل شده است، مشخص نماید از سوی رییس باید تهیه شده و به انضمام حساب‌های بررسی شده بنیاد از طریق هیأت بنیاد برای تصویب به شورای وزیران اکو تسلیم شود.
19 – اصلاحات اساسنامه،
اساسنامه می‌تواند در صوت مقتضی بر مبنای پیشنهاد هیأت مدیره یا یک کشور عضو یا رییس مورد بازبینی قرار گیرد. اساسنامه اصلاح شده بنیاد علمی اکو باید مورد تصویب هیأت امنا و شورای وزیران اکو قرار گیرد.
این اساسنامه در تاریخ بیست و پنجم اسفند ماه سال یک هزار و سیصد و هفتاد و سه هجری شمسی برابر با پانزدهم ماه مارس سال یک هزار و نهصد و نود و پنج میلادی در یک نسخه انگلیسی تدوین شد که نزد دولت جمهوری اسلامی پاکستان به امانت باقی خواهد ماند و نسخه‌های تأیید شده، توسط‌آن دولت طی مدت سی روز از تاریخ بالا به کلیه کشورهای امضاء‌کننده ارائه خواهد شد.
از طرف دولت اسلامی افغانستان
از طرف جمهوری آذربایجان
از طرف جمهوری اسلامی ایران
از طرف جمهوری قزاقستان
از طرف جمهوری قرقیزستان
از طرف جمهوری اسلامی پاکستان
از طرف جمهوری تاجیکستان
از طرف جمهوری ترکیه
از طرف ترکمنستان
از طرف جمهوری ازبکستان
اساسنامه فوق مشتمل بر ماده واحده منضم به متن اساسنامه شامل مقدمه و نوزده بند در جلسه روز یکشنبه شانزدهم اردیبهشت ماه یک هزار و سیصد و هفتاد و پنج مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ 1375.3.1 به تأیید شورای نگهبان رسیده است.
رییس مجلس شورای اسلامی – علی‌اکبر ناطق نوری