شماره ۹۳۰-۷۸/م/ت۱۹۷۷۶ه – ۱۳۷۸/۲/۱۳
هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۳۷۸/۱/۱۱ بنا به یپشنهاد وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد تبصره ماده واحده قانون اجازه ثبت شعبه با نمایندگی شرکتهای خارجی، مصوب ۱۳۷۶، آیین‌نامه اجرایی قانون مذکور را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده ۱- شرکتهای خارجی که در کشور محل ثبت خود شرکت قانونی شناخته می‌شوند، مشروط به عمل متقابل در کشور متبوع، می‌توانند برای فعالیت در ایران در زمینه‌های زیر بر اساس این آیین‌نامه و سایر قوانین و مقررات مربوط، نسبت به شعبه یا نمایندگی خود اقدام نمایند:
۱- ارایه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی
۲- انجام عملیات انجام قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می شود.
۳- بررسی و زمینه‌سازی برای سرمایه‌گذاری شرکت خارجی در ایران
۴- همکاری با شرکتهای فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث
۵- افزایش صادرات غیرنفتی جمهوری اسلامی ایران
۶- ارایه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فناوری
۷- انجام فعالیتهایی که مجوز توسط دستگاههای دولتی که به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند صادر می گردد، از قبیل ارایه خدمات در زمینه‌های حمل و نقل، بیمه و بازرسی کالا، بانکی، بازاریابی، و غیره.
ماده ۲- شعبه شرکت خارجی، واحد محلی تابع شرکت اصلی است که مستقیما موضوع و وظایف شرکت اصلی را در محل انجام می‌دهد.
فعالیت شعبه در محل، تحت نام و با مسوولیت شرکت اصلی خواهد بود.
ماده ۳- شرکتهای خارجی متقاضی ثبت شعبه در ایران، موظفند اطلاعات و مدارک زیر را به همراه در خواست کتبی خود به اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ارایه نمایند:
۱- اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط
۲- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت
۳- گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت و تبیین دلایل و ضرورت ثبت شعبه در ایران، تعیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه، برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز، و نحوه تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه.
ماده ۴- نماینده شرکت خارجی، شخص حقیقی یا حقوقی است که بر اساس قرارداد نمایندگی انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت طرف نمایندگی را در محل بر عهده گرفته است.
نمایندگی شرکت خارجی، نسبت به فعالیتی که تحت نمایندگی شرکت طرف نمایندگی در محل انجام می‌پذیرد، مسوولیت خواهد داشت.
ماده ۵- اشخاص حقیقی ایرانی یا اشخاص حقوقی که متقاضی ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران هستند موظفند ، ترجمه فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر را به همراه درخواست کتبی خود به اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ارایه نماید:
۱- تصویر مصدق قرارداد موضوع ماده (۴) این آیین‌نامه.
۲- مدارک شناسایی شخص متقاضی، برای اشخاص حقیقی، تصویر شناسنامه و نشانی اقامتگاه قانونی، و برای اشخاص حقوقی، اساسنامه شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذیربط.
۳- ارایه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی، در زمینه امور پیش‌بینی شده در قرارداد نمایندگی.
۴- اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذیربط.
۵- گزارش فعالیتهای شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی.
۶- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت خارجی طرف نمایندگی.
۷- معرفی وزارتخانه ذیربط:
ماده ۶- اشخاصی که مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذی‌صلاح لغو می‌شود مکلفند در مهلت تعیین شده توسط اداره ثبت شرکتهای و مالکیت‌های صنعتی، نسبت به انحلال شعبه یا نمایندگی و انجام امور تصفیه آن اقدام نمایند.
تبصره – شرکتهایی که مجوز فعالیت آنها تمدید نمی‌شود، (۶) ماه مهلت دارند تا نسبت به انحلال شرکت ثبت شده و انجام امور تصفیه آن اقدام نمایند.
ماده ۷- شعبه شرکتهای خارجی که نسبت به ثبت شعبه خود در ایران اقدام نموده و به فعالیت می‌پردازد موظفند هر سال گزارش سالانه شرکت اصلی مشتمل بر گزارشهای مالی حسابرسی شده توسط حسابرسان مستقل مقیم در کشور متبوع را به دستگاه ذیربط ارایه نمایند.
ماده ۸- کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول این آیین‌نامه موظفند گزارش فعالیت شعبه یا نمایندگی ایران را همراه با صورتهای مالی حسابرسی شده خود ظرف مدت (۴) ماه پس از پایان سال مالی، به دستگاههای ذیربط ارسال دارند.
حسابرسی مذکور تا زمانی که آیین‌نامه اجرایی تبصره (۴) ماده واحده قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفه‌ای حسابداران ذی‌صلاح به عنوان حسابدار رسمی، مصوب سال ۱۳۷۲ اعلام نشده است، توسط سازمان حسابرسی و موسسات حسابرسی مورد قبول دستگاه ذیربط، که شرکای آن افراد حقیقی تایید شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسی باشند، انجام می‌گیرد.
ماده ۹- اداره امور شعبه یا نمایندگی ثبت شده طبق این آیین‌نامه، باید توسط یک یا چند شخص حقیقی مقیم ایران انجام گیرد.
ماده ۱۰- به منظور برخورداری شرکتهای خارجی از مزایای این آیین‌نامه و استمرار فعالیت آنها، شرکتهای خارجی که تا قبل از لازم الاجرا شدن این آیین‌نامه، در ایران، از طریق شعبه یا نمایندگی خود فعالیت می‌کرده‌اند مکلفند اطلاعات و مدارک موضوع مواد (۳) و (۵) این آیین‌نامه را به دستگاههای ذیربط ارایه داده و وضعیت خود را با آیین‌نامه تطبیق دهند.