شورای عالی اداری در هفتاد و هشتمین جلسه مورخ ۱۳۷۷/۴/۱۷ خود در اجرای تبصره ۲ مصوبه شماره ۲۰۵۶/۱۲/۱ مورخ ۱۹/۲/۱۳۷۷ آن شورا، به پیشنهاد ستاد برنامه ریزی تحول اداری، ترکیب اعضاء، وظایف و اختیارات «شوراهای تحول اداری» دستگاه‌های اجرایی را به شرح ذیل تصویب نمود:
۱ - کلیه وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی و نهادهای انقلاب اسلامی و مؤسساتی که به نحوی از بودجه عمومی دولت استفاده می‌کنند و شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است به منظور برنامه‌ریزی برای اجرای طرحها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری تهیه و تصویب طرحها و برنامه‌های خاص اصلاحات اداری دستگاه، پیگیری و نظارت بر اجرای برنامه‌های مصوب در واحدهای وابسته یا تابعه و هدایت کمیسیونهای تحول اداری سازمانهای وابسته نسبت به تشکیل «شورای تحول اداری» با ترکیب ذیل اقدام می‌نمایند: - وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی به عنوان رئیس شورا - دو نفر از معاونین وزارتخانه یا سازمان به انتخاب بالاترین مقام دستگاه اجرایی مرجحاً معاونین برنامه ریزی، اداری و مالی، آموزش و پژوهش (یا عناوین مشابه). - یک نفر صاحبنظر در مسایل مدیریت و امور اداری به انتخاب وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی - یک نفر صاحبنظر در مسایل مدیریت و امور اداری به انتخاب دبیر کل سازمان امور اداری و استخدامی کشور - یک نفر از مدیران صاحبنظر در مسائل مدیریت و امور اداری - یک نفر از کارکنان صاحبنظر در مسائل مدیریت و امور اداری
یکی از معاونین عضو شورا در دستگاه‌های مزبور در بند ۱ مسئولیت دبیرخانه شورای تحول اداری را عهده دار گردیده و رابط شورا با ستاد برنامه ریزی تحول اداری و سایر شوراهای تحول اداری خواهد بود. نحوه انتخاب یکی از مدیران و کارکنان جهت عضویت در شوراهای تحول اداری توسط ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری تعیین خواهد شد.
۲- وظایف و اختیارات شورای اداری: - برنامه ریزی اجرای طرحها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه ریزی تحول اداری - مطالعه، بررسی، تهیه و تنظیم طرحها و برنامه‌های تحول اداری وزارتخانه یا سازمان در چارچوب سیاستهای ابلاغی شورای عالی اداری و ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری جهت ارائه به مراجع ذیربط. - مطالعه، تدوین و تصویب استانداردهای انجام کار در مشاغل تخصصی دستگاه - تدوین و بهسازی روشها و فرآیند کنترل کیفیت انجام کار و نظارت بر تحقق آنها. - بررسی و تعیین ضوابط و معیارهای لازم در جهت بهینه سازی ساختار، ترکیب و توزیع نیروی انسانی دستگاه ذیربط جهت ارائه به ستاد برنامه ریزی تحول اداری و سازمان امور اداری و استخدامی کشور. - تدوین و اجرای برنامه‌های لازم برای ارتقاء کارآیی، بهره‌وری و مدیریت سازمان مربوط. - تصویب طرحها و برنامه‌های خاص اصلاحات اداری وزارتخانه یا سازمان در چارچوب سیاستها و خط‌مشی‌های ابلاغی و بر اساس اختیارات و مصوبات مربوط. - ارائه نظرات کارشناسی به ستاد برنامه ریزی تحول اداری از طریق بررسی و مطالعه طرح‌های ارجاعی. - تهیه گزارش تحلیلی ادواری از اجرای برنامه تحول اداری و ارائه آن به ستاد برنامه ریزی تحول اداری. - همکاری، پیگیری و نظارت بر اجرای تصمیمات ستاد برنامه ریزی تحول اداری در وزارتخانه یا سازمان. - هدایت کمیسیونهای تحول اداری سازمانهای وابسته یا تابعه.
تبصره ۱) وزیر یا بالاترین مقام سازمان مستقل، ستاد برنامه ریزی تحول اداری یا سازمان امور اداری و استخدامی می‌توانند برخی از اختیارات خود را به شورا تفویض کنند.
تبصره ۲) شورا برای بررسیها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکیل کمیته‌های تخصصی با عضویت افراد صاحبنظر و استفاده از خدمات مؤسسات مشاوره‌ای اقدام خواهد نمود.
۳ - به منظور اجرای برنامه‌های ابلاغی ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری و شورای تحول اداری دستگاه‌ها و ایجاد هماهنگی‌های لازم کمیسیونهای تحول اداری در سازمانهای وابسته و تابعه تشکیل می‌گردد. ترکیب این کمیسیون‌ها و حدود اختیارات مربوط به تصویب طرحها و برنامه‌های خاص سازمان توسط ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری مشخص خواهد شد.
۴- مسئولیت اجرای این مصوبه به عهده وزیران وزارتخانه‌ها و روسای دستگاه‌های مذکور در بند ۱ می‌باشد و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت کار را حداکثر ظرف سه ماه به شورای عالی اداری ارائه می‌نماید.
محمد باقریان معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری
دیدگاه شما