۱۱۵/۱۴ – ۷/۶/۱۳۷۸
شورای عالی اداری در هشتاد و سومین جلسه مورخ ۱۳/۵/۱۳۷۸ بنا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور به منظور تحقق اهداف مقرر در برنامه‌های توسعه در بخش نیروی انسانی و ضرورت تسریع و تسهیل انجام امور پرسنلی و ایجاد زمینه لازم جهت انجام برنامه‌ریزی نیروی انسانی و هدایت و کنترل جریان اطلاعات نیروی انسانی در دستگاهها و تمرکز آن در پایگاه اطلاعاتی تصویب نمود:
۱- کلیه دستگاههای مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت که فاقد سیستم پرسنلی مکانیزه هستند، موظفند با رعایت ضوابطی که توسط سازمان امور اداری و استخدامی کشور تعیین می‌گردد و به کارگیری قانون الزام تخصیص شماره هویت ملی و کد پستی نشانی مکان، نسبت به تشکیل پایگاه اطلاعات پرسنلی و استقرار سیستم پرسنلی هماهنگ مبادرت نمایند.
تبصره) در اجرای این بند، سازمان ثبت احوال و شرکت پست جمهوری اسلامی ایران موظف به همکاری لازم هستند.
۲- آن دسته از دستگاههای مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت که دارای سیستم پرسنلی مکانیزه هستند، می‌توانند با رعایت بند (۱) کماکان از سیستم مکانیزه مورد عمل ضمن رعایت ضوابط برقرار شده از سوی سازمان امور اداری و استخدامی کشور استفاده نمایند.
۳- دستگاههای مذکور در بندهای «۱ و ۲» مکلفند بر اساس دستورالعملی که توسط سازمان امور اداری و استخدامی کشور تدوین خواهد شد، یک نسخه از اطلاعات نیروی انسانی خود را در مقاطع سه ماهه از طریق رسانه‌های ضبط رایانه‌ای به سازمان‌های امور اداری و استخدامی کشور و برنامه و بودجه ارائه نمایند.
۴- آندسته از دستگاههای دولتی که فاقد امکانات رایانه‌ای هستند، لازم است اطلاعات و آمار مورد نیاز سازمان‌های امور اداری و استخدامی کشور و برنامه و بودجه را براساس دستورالعمل‌های مربوط در اختیار سازمان‌های مذکور قرار دهند. این گونه دستگاهها در صورت تجهیز به امکانات رایانه‌ای مشمول بند «۱» این مصوبه خواهند بود.
۵- سازمان امور اداری و استخدامی کشور با همکاری سازمان برنامه و بودجه در زمینه آموزش کاربران سیستم در رابطه با نصب، راه‌اندازی و اجرای سیستم و تهیه ویرایش‌های جدید سیستم، دستورالعمل‌های لازم را تهیه نموده، اقدامات مربوطه را به انجام خواهد رساند.
۶- سازمان برنامه و بودجه مکلف است با هماهنگی سازمان امور اداری و استخدامی کشور اعتبارات لازم را جهت اجرای این مصوبه در قالب بودجه سال‌های ۷۸ و ۷۹ برای دستگاههایی که نیاز به اعتبار جدیدی دارند تامین نماید.
۷- وزارتخانه‌ها و دستگاههای اجرایی مربوط حسب مورد مسئول اجرای این مصوبه هستند.
۸- سازمان امور اداری و استخدامی کشور بر حسن اجرای این مصوبه نظارت و گزارش‌های لازم را به شورای عالی اداری ارائه می‌نماید.
محمد باقریان
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری