رؤسای محترم دادگستری‌های استان و شهرستان‌ها، رؤسای محترم دادگاههای بخش و دیگر مراجع محترم قضایی
بعضاً ملاحظه و گزارش می شود عده‌ای افراد فرصت طلب و غیر صالح در تماس تلفنی با قضات محاکم و رؤسای حوزه‌های قضایی در تهران و شهرستان‌ها خود را از مسؤولان قوه قضاییه معرفی و خواستار ارائه گزارش و گردش کار از پرونده‌های مطروحه می‌شوند و نیز دستوراتی جهت اعمال در پرونده‌های قضایی صادر می کنند که متأسفانه در پاره ای موارد بر اثر بی توجّهی و عدم دقت مخاطبان، هویّت تماس گیرنده بر آنها مشتبه شده و بلافاصله مبادرت به اجابت خواسته آن افراد نموده‌اند که مشکلاتی را در عمل ایجاد نموده است؛ لذا ضمن اعلام مراتب فوق، نکات زیر را متذکر می‌گردد :
اولاً، در این‌گونه موارد ایجاب می‌کند از هویّت تماس گیرنده اطمینان کامل حاصل شود؛ ثانیاً، اجابت چنین خواسته‌هایی پس از اطمینان از مقام و موقعیت قانونی تماس گیرنده در محدوده قوانین و مقرّرات صورت پذیرد؛ ثالثاً، چنانچه فردی با معرفی خود از مسؤولان قوه قضاییه، خواهان گزارش از گردش کار پرونده‌ای باشد و یا احیاناً دستور خاصی جهت اقدام بدهد، در صورت تردید در هویّت او، لازم است پاسخ داده شود خواسته خود را به صورت مکتوب و طی نامه‌ای اعلام نماید و یا شماره تلفن تماس را اعلام نماید و پس از تماس تلفنی و احراز صحّت امر و اطمینان کامل از هویّت تماس گیرنده، آن وقت اقدام لازم معمول گردد.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضاییه