شماره ۲۸۶۳۸ت۲۳۸۶۹هـ – ۱۳۸۰.۶.۲۰
هیأت وزیران در جلسه مورخ ۱۳۸۰.۶.۱۴ بنا به پیشنهاد شماره ۳۳۱۶۲ . و مورخ ۱۳۷۹.۹.۱۴ وزارت جهاد کشاورزی و به استناد تبصره (۳) ماده (۵) قانون تأسیس سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران – مصوب ۱۳۷۶ – این آیین‌نامه چگونگی تشکیل و وظایف مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده و تعیین اعضای انتخابی شورای مرکزی سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران را به شرح زیر تصویب نمود:
فصل اول – چگونگی تشکیل و وظایف مجمع عمومی عادی و فوق العاده
ماده ۱ – عبارت‌های زیر در این آیین‌نامه در معانی مشروح مربوط به کار می‌روند:
مجمع: مجمع عمومی متشکل از مجموع نمایندگان شوراهای استانی سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
سازمان: سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
ماده ۲ – مجمع متشکل از سه تا هفت نفر از اعضای هر یک از شوراهای استانی است که به تناسب تعداد اعضای سازمان در هر استان به صورت زیر انتخاب می‌شوند:
الف – از استان دارای کمترین اعضاء سه نماینده به مجمع اعزام می‌شود.
ب – از استان دارای بیشترین اعضاء هفت نماینده به مجمع اعزام می‌شود.
ج – از سایر استان‌ها به تناسب تعداد اعضاء بین حداقل سه و حداکثر هفت نماینده به مجمع اعزام می‌شود.
تبصره – رییس سازمان باید حداقل سه ماه قبل از برگزاری انتخابات، تعداد نمایندگان هر یک از استان‌ها را پس از تصویب شورای مرکزی سازمان به استان‌ها اعلام نماید.
ماده ۳ – وظایف مجمع عبارتند از:
الف – انتخاب نه نفر از دامپزشکان صاحبنظر در رشته‌های مختلف علوم دامپزشکی به عنوان اعضای اصلی و چهار نفر بعنوان اعضای علی‌البدل.
ب – تصویب آیین‌نامه داخلی، تعیین رییس سنی به طور موقت و انتخاب پنج نفر اعضای هیأت رئیسه.
ج – انعکاس مشکلات و مسایل استان‌ها و ارایه نظرات و پیشنهادات به شورای مرکزی.
تبصره – رییس و سایر اعضای هیأت رئیسه نباید نامزد عضویت در شورای مرکزی باشند.
ماده ۴ – مجمع عمومی عادی هر دو سال یک بار و مجمع عمومی فوق العاده بر حسب ضرورت در هر زمان قابل تشکیل است.
تبصره ۱ – چنانچه در اثر فوت، استعفا، حجر یا غیبت اعضا که بنا بر دستورالعمل مصوب شورای مرکزی ادامه همکاری آنان ممکن نباشد، شورا از حد‌نصاب خارج می‌شود، انتخابات میان دوره‌ای به منظور ترمیم شورای مرکزی توسط مجمع فوق العاده انجام می‌شود.
تبصره ۲ – مجمع فوق العاده به تشخیص رییس سازمان و تصویب شورای مرکزی یا درخواست حداقل نیمی از شوراهای استان‌ها تشکیل می‌شود.
تبصره ۳ – در صورت عدم تشکیل دو جلسه متوالی شورای مرکزی به هر دلیل، رییس سازمان می‌تواند اقدام به دعوت و تشکیل مجمع فوق العاده نماید.
ماده ۵ – تاریخ، محل برگزاری و سایر تشریفات برگزاری انتخابات مطابق دستورالعملی است که با رعایت قانون و این آیین‌نامه به تصویب شورای مرکزی سازمان می‌رسد.
ماده ۶ – جلسات مجمع با حضور دو سوم اعضاء رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با موافقت اکثریت اعضای حاضر در جلسه معتبر است.
تبصره – در صورتی که جلسه از نظر حد نصاب تعداد حاضران به رسمیت نرسد رییس سازمان مکلف است حداکثر تا سه ماه اقدام به دعوت مجدد اعضا نماید، جلسه استان‌ها ابلاغ شود.
فصل دوم – چگونگی انتخاب اعضای شورای مرکزی
ماده ۸ – داوطلبان عضویت در شورای مرکزی باید بر اساس آگهی انتخابات حاوی شرایط انتخاب شوندگان ( مطابق ماده ۶ قانون) و سایر اطلاعات ضروری در این خصوص که توسط رییس سازمان انتشار می‌یابد اقدام نمایند.
تبصره- آگهی انتخاب اعضای شورای مرکزی حداقل سه ماه قبل از تشکیل مجمع منتشر می‌شود.
ماده ۹ – تایید صلاحیت داوطلبان عضویت در شورای مرکزی و نظارت بر حسن اجرای انتخابات بر اساس تبصره (۲) ماده (۶) قانون انجام می‌شود.
ماده ۱۰ – اسامی واجدان شرایط نامزدی عضویت در شورای مرکزی ده روز قبل از تشکیل مجمع اعلام و جهت نصب در محل شوراهای استانی به استان‌ها ارسال می‌شود و نامزدها از همان زمان می‌توانند تبلیغات انتخاباتی خود را آغاز نمایند.
ماده ۱۱ – برگه‌های اخذ رای که به تایید هیأت نظارت رسیده است بین اعضای مجمع توزیع می‌شود.
ماده ۱۲ – آرا به صورت مخفی و با استفاده از صندوق اخذ رای جمع‌آوری می‌شود؛ شمارش آرا، تنظیم صورتجلسه و اعلام نتایج توسط هیأت رئیسه و هیأت سه نفری موضوع تبصره (۲) ماده (۶) قانون انجام می‌شود.
ماده ۱۳ – اعتبار نامه اعضای انتخابی اعم از اعضای اصلی و علی‌البدل توسط هیأت سه نفری موضوع تبصره (۲) مده (۶) قانون صادر می‌شود.
معاون اول رییس جمهور – محمدرضا عارف