بخشنامه به قضات واحدهای قضایی سراسر کشور
بنابر اعلام دیوان عالی کشور، بعضی قضات محاکم، از درج مشخصات کامل خود، ذیل دادنامه‌ها خودداری و امضای آنان، خوانا نمی‌باشد و در نتیجه، تنظیم پرونده‌های مربوط به نقض و ابرام آرا، با اشکال روبرو شده است. در تعدادی از پرونده‌های رسیده به نهاد قوه قضاییه نیز ذیل برگ‌های تحقیقاتی، صورت‌مجلس‌ها، دستورهای قضایی یا اداری صادر شده، امضایی دیده نمی‌شود یا به گونه‌ای مخدوش و مبهم امضا شده‌اند که خوانده نمی‌شوند و معلوم نیست که محقّق یا رسیدگی‌کننده، چه کسی است و مراجعه کننده به پرونده را دچار زحمت و اشکال می‌نماید. انتظار دارد، هر اقدامی که در پرونده‌ای به عمل می‌آید خوانا و دارای تاریخ و امضای مقام اقدام کننده باشد و نکات قانونی لازم و از جمله نکاتی که مورد امعان نظر دیوان عالی کشور می‌باشد مانند بند (ب) تبصره ماده ۲۱۳ قانون آیین دادرسی دادگاههای عمومی و انقلاب در امور کیفری مصوّب ۱۳۷۸ و بند ۵ ماده ۲۹۶ قانون آیین دادرسی مدنی دادگاههای مذکور مصوّب ۱۳۷۹ در نوشتن آرا رعایت گردد و همان‌طور که در بند ۴ بخشنامه شماره ۱.۷۶.۷۰۵۱ـ۱۳۷۶.۶.۲۰ نیز تذکر داده شده است نام و نام خانوادگی، سمت دادرس یا دادرسان و مشخصات دادگاه رسیدگی‌کننده در ذیل دادنامه‌ها قید و امضا گردد.
سید محمود هاشمی شاهرودی – رئیس قوه قضاییه