۱۰۳۳۸۲/۱۹۰۱ ۹/۶/۱۳۸۱
شورای عالی اداری در نود و پنجمین جلسه مورخ ۲/۶/۱۳۸۱ بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور و به منظور ساماندهی مدیریت اسنادی و ایجاد هماهنگی برای نگهداری آثار و اسناد مکتوب (چاپی و خطی) و غیرمکتوب و اوراق، مراسلات، دفاتر و سایر اسناد ملی در دستگاههای اجرایی و نظایر آن و همچنین تسهیل در نگهداری و دسترسی به اسناد و صرفهجویی در هزینههای مربوط و جلوگیری از انجام وظایف تکراری تصویب نمود:
۱ـ سازمان اسناد ملی ایران با کلیه وظایف، اختیارات، امکانات، اعتبارات، نیروی
انسانی، اموال، مدارک و تعهدات از تاریخ ۱/۸/۱۳۸۱ از سازمان مدیریت و برنامهریزی
کشور منتزع و با کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران ادغام و عنوان آن به «سازمان
اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران» تغییر مییابد.
۲ـ سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران موظف است:
الف ـ با بررسی و تطبیق وظایف دو سازمان مذکور نسبت به احصاء و ادغام وظایف، مأموریتها و واحدهای مشابه، تکراری و موازی اقدام نماید.
ب ـ کلیه وظایف و واحدهای پژوهشی سازمانهای تجمیعشده در یک واحد سازماندهی و واحدهای مربوطه در هم ادغام گردند.
ج ـ وظایف و مأموریتهای تخصصی اسناد ملی ایران و همچنین کتابخانه ملی در قالب دو
معاونت مستقل تحت عنوان کتابخانه ملی و اسناد ملی با برنامه مستقل در قوانین بودجه
سنواتی فعالیت خواهند نمود.
د ـ سازمان مذکور موظف است با رعایت مفاد بندهای فوق تشکیلات خود را حداکثر ظرف مدت ۳ ماه تهیه و به تأیید سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور برساند.
۳ـ سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران بر اساس قانون اساسنامة کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران مصوب ۲/۸/۱۳۶۹ مجلس شورای اسلامی اداره میشود و قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران مصوب ۷/۲/۱۳۴۹ در کلیه موارد به استثنای مواردی که با اساسنامه فوقالذکر مغایرت دارد لازمالاجرا میباشد.
تبصره ۱ـ سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران میتواند وظایف اجرایی
سازمان اسناد ملی ایران در زمینه فروش و امحاء اوراق و اسناد زاید را به دستگاههای اجرایی واگذار نماید.
تبصره ۲ـ سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، مکلف است ساختمان
و امکاناتی که با اجرای این مصوبه مورد نیاز نمیباشد به فروش رسانده و از محل
درآمد آن با رعایت قوانین و مقررات مربوط نسبت به تکمیل ساختمانها و تأسیسات
نیمهتمام، انجام طرحهای تکمیلی و خرید تجهیزات مورد نیاز اقدام نماید. سازمان
مدیریت و برنامهریزی کشور موظف است تسهیلات قانونی لازم را برای اجرای این بند به عمل آورد.
۴ـ وظایف مربوط به ساماندهی بایگانیهای دستگاههای اجرایی و تنظیم روشهای نگهداری و بایگانی از طریق سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور انجام میگردد.
۵ـ سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران موظف است به منظور
استانداردسازی و استفاده از اسناد، حداکثر ظرف مدت ۶ ماه استانداردهای مربوط به
فهرستنویسی، نمایهسازی و زمینه ایجاد شبکه را تدوین و به واحدها و مؤسسات اسنادی کشور ابلاغ نماید.
۶ـ کلیه واحدهای اسنادی مربوط به دستگاههای کشور نظیر وزارت امور خارجه، ریاست
جمهوری، مؤسسة مطالعات تاریخ معاصر ایران وابسته به بنیاد مستضعفان و جانبازان
انقلاب اسلامی، مجلس شورای اسلامی و غیره موظفند طبق ضوابط و استانداردهایی که
توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران ابلاغ میگردد، نسبت به
فهرستنویسی، نمایهسازی و اسکن اسناد و قرارگرفتن در شبکه اسنادی کشور اقدام
نمایند، به نحوی که بر اساس برنامه زمانبندیشده کلیه واحدهای اسنادی توسط سازمان
مذکور به شبکه اسناد ملی متصل گردند.
تبصره ـ سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور موظف است پس از مطالعه و بررسی
فعالیتها و جایگاه واحدهای اسنادی وزارتخانهها، سازمانها، مؤسسات و نهادهای
عمومی غیردولتی ظرف مدت سه ماه پیشنهاد مربوط به تجمیع، تعیین جایگاه و ادغام آن
دسته از واحدهایی که از همبستگی و سنخیت لازم برخوردار هستند در سازمان اسناد و
کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران را به شورای عالی اداری ارائه نماید.
۷ـ سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور موظف است به منظور تحقق تکالیف مقرر در این
مصوبه و بهسازی شیوه نگهداری اسناد ملی و ایجاد زمینه شبکه اسناد کشور، اعتبار
لازم در اختیار مؤسسات و واحدهای ذیربط قرار دهد تا امکان فهرستنویسی، نمایهسازی
و اسکن اسناد ملی و شبکهسازی آنها بهوجود آید.
۸ـ سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران موظف است، به نحوی
برنامهریزی نماید که در تطبیق با استانداردهای مقرر و طبقهبندی مناسب، ضمن
بهنگام نگاهداشتن کلیه اطلاعات اسناد ملی کشور، در صورت درخواست اطلاعات اسناد
توسط دستگاههای ذیربط و افراد حقیقی و حقوقی، طبق دستورالعملی که به تصویب شورای
اسناد ملی میرسد، ظرف مهلت مناسب و منطقی در اختیار متقاضیان به ویژه دستگاههای صاحب سند قرار دهند.
۹ـ سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، مسئول حُسن اجرای این مصوبه میباشد و سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور موظف است چگونگی اجرای این مصوبه را به شورای عالی اداری گزارش نماید.
محمد ستاری فر
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری