۱/۸۲/۱۳۵۸۷ – ۱۳۸۲/۸/۲۰
بخشنامه به واحدهای قضایی سراسر کشور
گزارش سازمان زندان‌ها و اقدامات تأمینی و تربیتی کشور، حاکی است که بعضی مراجع قضایی به منظور ابلاغ دادنامه یا تنظیم وکالت‌نامه، زندانیان را به شعبه مربوط احضار می‌کنند و یا متهمان را بدون صدور قرار و معرفی‌نامه رسمی تحت نظر زندان قرار می‌دهند و این قبیل اقدامات خلاف مقررات، مشکلاتی نظیر کمبود نیروی انسانی کافی برای بدرقه زندانیان و فرار آنان در حین اعزام به مراجع مذکور و مسؤولیت مأموران و مسؤولان مربوط را موجب گردیده است. به منظور پیشگیری از عوارض مزبور، نظر قضات محاکم و دادسراها، به ماده ۴۴ آیین‌نامه اجرایی سازمان و تبصره ۱ آن بر معذور بودن زندان از پذیرش متهمان و محکومان بدون ارائه برگ رسمی متضمن نوع اتهام و مشخصات زندانی و واجد مُهر و امضای مقام ذی‌صلاح صادرکننده حکم یا قرار جلب می‌نماید و در مورد تنظیم اسناد زندانیان در مواد ۱۶۰ و قسمت اخیر ماده ۱۸۰ آیین‌نامه مذکور ناظر به تبصره ۲ الحاقی به ماده ۱۴ آیین‌نامه ]قانون[ دفاتر اسناد رسمی و نسبت به ابلاغ اوراق قضایی به ترتیب در ماده ۲۱۶ ناظر به بخش‌های اخیر مواد ۱۱۴ و ۷۷ قوانین آیین دادرسی در امور کیفری و مدنی، تعیین تکلیف گردیده است. اقتضا دارد در موارد امکان توسط اداره زندان، از طریق دفتر زندان اقدام شود و بعد از این از معرفی متهمان و مظنونان به ارتکاب جرایم به عنوان تحت نظری به زندان‌ها، خودداری گردد.
سید محمود هاشمی شاهرودی – رئیس قوه قضاییه