۳۷۹۱۹/۱۹۰۱ -۱۰/۳/۱۳۸۳
شورای عالی اداری در صد و سیزدهمین جلسه مورخ ۱۷/۲/۱۳۸۳ به استناد بندهای «الف» و «ب» ماده ۳ قانون برنامه سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی کشور و به منظور تحقق چشم انداز نظام اداری کشور و منطقی‌نمودن اندازه دولت و بهینه‌سازی و اصلاح ترکیب و توزیع مناسب نیروی انسانی دستگاه‌های اجرایی در مناطق مختلف کشور و بهبود ارائه خدمات دولتی تصویب نمود :
۱- سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور تا پایان سال ۱۳۸۳ نسبت به ایجاد و بهنگام‌رسانی پایگاه آمار و اطلاعات نظام اداری کشور اقدام نماید. به طوری که در اجرای سیاست‌های تحول در نظام اداری و راهبردهای اصلاح ساختار در دستگاه اجرایی کشور، تصمیم‌گیری در خصوص تنظیم کمّی برنامه‌های توسعه، بررسی و تنظیم تشکیلات سازمانی جدید، بررسی و اعطای مجوزهای آموزشی، تغییر و انتصاب در پست‌های مدیریتی اتخاذ تصمیم در خصوص تغییر در حقوق و مزایای تمام و یا بخشی از کارکنان دستگاه‌های اجرایی، صدور مجوزهای استخدامی، پیش‌بینی و تنظیم بودجه و میزان تخصیص اعتبارات پرسنلی بر اساس آمار و اطلاعات ثبتی پایگاه مذکور صورت پذیرد.
۲- آن دسته از وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و مؤسساتی که از تمامی سهمیه‌های استخدامی تعیین شده موضوع تصویب‌نامه شماره ۲۵۲۹۴/ت/۲۵۰۸۶ه مورخ ۲۹/۵/۱۳۸۰ استفاده کرده‌اند، نمی‌توانند هیچگونه مجوز استخدامی اخذ نمایند و در صورت نیاز به توسعه فعالیت‌ها از راهکارهای پیش‌بینی شده در ماده ۸۸ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت استفاده نمایند. ضمناً دستگاه‌های مذکور موظفند مجوزهای استخدامی باقیمانده خود را تا پایان سال ۱۳۸۳ در سقف اهداف برنامه سوم توسعه تعیین تکلیف نموده به طوری که در اولین سال برنامه چهارم توسعه هیچگونه مجوز استخدامی از سنوات گذشته باقی نماند.
۳- آن دسته از وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و موسساتی که بیشتر از سهمیه‌های استخدامی تعیین شده اقدام به جذب نیروی انسانی (اعم از رسمی،پیمانی، خریدخدمت، کارگری، حق‌التدریس و عناوین مشابه که به هر نحو از بودجه دستگاه حقوق دریافت می‌کنند) نموده‌اند و احکام ماده ۳ قانون برنامه سوم توسعه را مبنی بر کاهش نیروی انسانی در طول برنامه سوم اجرا نکرده‌اند، بایستی در راستای بند «ب» ماده ۳ قانون یاد‌شده، ضمن ارائه برنامه تحقق سیاست منظور شده، ظرف مدت ۳ ماه به سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور، نسبت به شناسایی و تعیین نیروهای مازاد خود اقدام نموده و مشخصات این افراد را به شرحی که سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور تعیین می‌نماید تنظیم و از طریق رسانه‌های ضبط رایانه‌ای به سازمان مذکور ارسال نمایند.
۴- سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور و استان موظفند اعتبارات بودجه پرسنلی و تعداد مجوزهای استخدامی وزارتخانه‌ها و دستگاه‌های اجرایی را پس از تایید آمار کارکنان توسط پایگاه آمار و اطلاعات نظام اداری کشور و استان، حداکثر بر مبنای احکام مذکور در بند «الف» ماده ۳ قانون برنامه سوم توسعه تبیین و در بودجه سنواتی منظور نماید.
۵- سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور موظف است پرونده الکترونیکی کلیه کارمندان دستگاه‌های اجرایی که به هر نحو از بودجه دستگاه حقوق دریافت می‌کنند را تا پایان سال ۱۳۸۳ تشکیل و با تجهیز آن به شماره ملی و کد پستی واحد سازمانی هر یک از کارکنان، برنامه خود را به منظور کاربردی‌نمودن این مشخصه‌های ملی در فرآیندهای نظام اداری کشور ارایه نماید.
۶- کلیه دستگاه‌های اجرایی کشور موظفند آمار و اطلاعات نظام اداری مورد نیاز نظیر اقلام اطلاعات پرسنلی، آمار کارکنان و اقلام اطلاعات گروه‌های خاص مشاغل را به شرحی که سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور و استان تعیین می‌نمایند، تنظیم و در مقاطع زمانی ۶ ماهه از طریق رسانه‌های ضبط رایانه‌ای به سازمان مذکور ارسال نمایند.
۷- سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور موظف است بر اجرای این مصوبه نظارت نموده و گزارش آن را در مقاطع ۶ ماهه به شورای عالی اداری ارائه نماید.
حمید شرکاء
معاون رییس جمهور و دبیر شورای عالی اداری