شماره ۱۶۱۷۳/ت۴۰۲۶۶هـ – ۲۹/۱/۱۳۸۸
هیئت‌وزیران در جلسه مورخ ۱۳۸۷/۷/۳ بنا به پیشنهاد وزارت اطلاعات و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران «آیین‌نامه تعیین شماره اختصاصی برای اشخاص خارجی مرتبط با کشور» را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده ۱ـ در این آیین‌نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می‌روند:
الف ـ اشخاص خارجی: اشخاص حقیقی دارای تابعیت خارجی یا فاقد تابعیت جمهوری اسلامی ایران (مانند دارندگان گذرنامه خارجی، دفترچه پناهندگی، برگه یا کارت معتبر آوارگی، فاقد مدرک یا دارای مدارک غیرمعتبر) که در کشور حضور دارند یا متقاضی ورود، اقامت یا عبور از کشور هستند و همچنین اشخاص حقوقی خارجی اعم از شرکت، مؤسسه، سازمان بین‌المللی، سازمانهای غیردولتی و نظیر آنها که به نحوی با جمهوری اسلامی ایران مرتبط می‌باشند.
ب ـ پایگاه: پایگاه ملی اطلاعات اشخاص خارجی.
پ ـ شماره اختصاصی: شماره‌ای منحصر به فرد که برای هر یک از اشخاص خارجی تعیین و اختصاص داده می‌شود.
ت ـ دستگاههای اجرایی: دستگاههای موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری ـمصوب ۱۳۸۶ـ .
ماده ۲ـ وزارت اطـلاعات موظـف اسـت به منـظور ساماندهی اطـلاعات مربـوط به اشخـاص خارجـی و تولیـد شمـاره اختـصاصی مربوط به آنان، پایـگاه را بـا رعایت حیطه‌بندی و براساس ضوابط مصوب کارگروه موضوع ماده (۹) این آیین‌نامه، ایجاد و راه‌اندازی نماید.
ماده ۳ـ پایگاه، مرجع تعیین شماره اختصاصی برای اشخاص خارجی است. شماره اختصاصی مربوط به اشخاص خارجی حقیقی باید متضمن نام، تاریخ تولد، کشور محل تولد، شماره مدرک شناسایی، نوع مدرک، تابعیت، جنسیت و یکی از اقلام نام پدر، نام‌‌خانوادگی یا نام جد آنها و شماره اختصاصی مربوط به اشخاص خارجی حقوقی باید متضمن نام، ماهیت، نوع فعالیت، شماره مجوز یا ثبت در ایران باشد.
تبصره ـ در مورد اشخاص خارجی غیرقانونی، کلاسه اثر انگشت آنها برای تولید شماره اختصاصی الزامی است.
ماده ۴ ـ وزارت اطلاعات موظف است امکان دسترسی الکترونیکی دستگاههای اجرایی را به پایگاه، با رعایت مقررات امنیت فضای تبادل اطلاعات فراهم نماید.
تبصره ـ میزان دسترسی مشترکان پایگاه، توسط کارگروه موضوع ماده (۹) این آیین‌نامه تعیین می‌شود.
ماده ۵ ـ دستگاههای اجرایی موظفند در کلیه اقدامات و امور مربوط به اشخاص خارجی از جمله فرایند اجرایی ثبت مشخصات آنها از شماره اختصاصی که توسط پایگاه به آنها اختصاص داده می‌شود، استفاده کنند.
ماده ۶ ـ دستگاههای اجرایی موظفند تا نیمه اول سال ۱۳۸۸ پایگاههای اطلاعات خود را به نحوی سازماندهی نمایند که تمامی اشخاص خارجی در پایگاههای یادشده با شماره اختصاصی شناخته شوند.
ماده ۷ـ دستگاههای اجرایی موظفند پس از اعلام کارگروه موضوع ماده (۹) این آیین‌نامه، نسبت به درج شماره اختصاصی اشخاص خارجی در روادید، پروانه اقامت، پروانه یا کارت اشتغال، پروانه ازدواج، فرمهای اداری، مدارک شناسایی و سایر موارد مشابه نظیر گواهینامه، مدارک آموزشی و مانند آنها اقدام نمایند.
تبصره ـ به منظور افزایش سرعت بررسی، علاوه بر شماره اختصاصی مندرج بر روی اوراق و اسناد شناسایی، باید مراتب به صورت رمزینه نیز چاپ شود.
ماده ۸ـ هزینه‌های اجرایی این آیین‌نامه توسط معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور در بودجه سالانه دستگاههای ذیربط پیش‌بینی می‌شود.
ماده ۹ـ به منظور هدایت، نظارت، زمان‌بندی اجرایی، صدور دستورالعملهای اجرایی و پیگیری وظایف محول شده به دستگاههای ذیربط در تعیین شماره اختصاصی برای اشخاص خارجی مرتبط با کشور، کارگروهی متشکل از نمایندگان تام‌الاختیار وزارتخانه‌های کشور، امور خارجه، اطلاعات، دبیرخانه شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه و سایر دستگاهها برحسب ضرورت و با مسئولیت معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور تشکیل می‌شود.
– وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح [الحاقی ۱۳۸۸/۵/۱۸]
تبصره ۱ـ کارگروه یادشده موظف است ترتیبی اتخاذ نماید تا ظرف هجده ماه پس از ابلاغ این آیین‌نامه، تمامی تکالیف مقرر اجرا شود.
تبصره ۲ـ پس از اجراشدن این آیین‌نامه، دبیرخانه شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه حسب وظیفه مقرر در آیین‌نامه اجرایی ماده (۱۸۰) تنفیذی قانون برنامه سوم توسعه موضوع ماده (۱۲۹) برنامه چهارم توسعه موضوع تصویب‌نامه شماره ۱۱۸۷۷/ت۳۲۹۰۰هـ مورخ ۱/۳/۱۳۸۴ مسئولیت نظارت بر اجرای بهینه این آیین‌نامه را عهده‌دار خواهد شد.
ماده ۱۰ ـ کارگروه موضوع ماده (۹) این آیین‌نامه موظف است هر سه ماه یک بار گزارش عمـلکرد این آیین‌نامه متضمن پیشرفـت و یا قصور دستگاههای ذیربط را به هیئت وزیران ارائه نماید.
معاون اول رئیس جمهور ـ پرویز داودی