۱۰۶۰۸۲/ت۵۵۳۷۷هـ – ۱۳۹۷/۸/۱۳
هیأت وزیران در جلسه ۱۳۹۷/۸/۶ به پیشنهاد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان برنامه و بودجه کشور و به استناد بند (ت) ماده (۶۴) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب ۱۳۹۵ ـ آییننامه اجرایی بند یادشده را به شرح زیر تصویب کرد:
ماده۱ـ در این آییننامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
الف ـ شورا: شورای عالی علوم، تحقیقات و فناوری.
ب ـ دبیرخانه: دبیرخانه شورا.
پ ـ سمات: سامانه ملی مدیریت اطلاعات تحقیقاتی.
ت ـ دستگاه اجرایی: دستگاه های اجرایی موضوع ماده (۱) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب ۱۳۹۵ ـ
ث ـ طرح: طرح (پروژه) پژوهشی، مطالعاتی یا فناورانه که از محل منابع عمومی یا سایر منابع تأمین اعتبار می شود.
ج ـ پایان نامه و رساله: پژوهشی که توسط داوطلبان کسب مدارج علمی از طریق فرایندهای تعریف‌شده توسط وزارتخانه‌های بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و علوم، تحقیقات و فناوری به انجام می رسد.
چ ـ سازمان: سازمان برنامه و بودجه کشور.
ماده ۲ـ دبیرخانه موظف است با استفاده از امکانات و ظرفیتهای موجود، ظرف شش ماه از تاریخ ابلاغ این آییننامه، سمات را با رعایت الزامات فنی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات در محیط شبکه (وب)، بازطراحی، ارتقاء و راه اندازی و سپس آن را نگهداری، روزآوری و پشتیبانی کند. اعتبارات مورد نیاز در بودجه سالانه دبیرخانه پیش بینی می شود.
تبصره ـ دستگاه اجرایی موظف است اطلاعات مربوط به طرحها را بعد از آماده سازی سمات، در آن ثبت کند.
ماده ۳ـ رییس یا بالاترین مقام مجاز دستگاه اجرایی، مسئولیت ثبت و درستی اطلاعات بارگذاری شده در سمات را بر عهده دارد و مکلف است یک نفر را به عنوان رابط سمات به دبیرخانه معرفی کند.
ماده ۴ـ ثبت طرحها در سمات به صورت زیر انجام می شود:
الف ـ دستگاه اجرایی اطلاعات صحیح کتاب شناختی و چکیده پیشنهاده (پروپوزال) هر طرح را پس از تصویب و پیش از انعقاد قرارداد، به شیوهای که دبیرخانه تعیین می کند، در سمات ثبت و شناسه (کد) رهگیری را ظرف یک هفته به صورت برخط دریافت و پس از آن نسبت به انعقاد قرارداد اقدام می کند. در صورت عدم رعایت شیوه نامه در ثبت اطلاعات، دبیرخانه حداکثر ظرف سه روز موارد را به دستگاه اجرایی ذی‌ربط منعکس می کند .
ب ـ دستگاه اجرایی موظف است پس از تأیید گزارش نهایی و پیش از تسویه حساب طرح دارای شناسه (کد) رهگیری، آخرین اطلاعات کتاب شناختی و چکیده گزارش نهایی آن را در سمات بارگذاری و ظرف یک هفته به صورت برخط گواهی ثبت پایان طرح را از سمات دریافت کند.
پ ـ استفاده از هرگونه اعتبارات مصوب و سایر منابع مالی مربوط به دستگاه های اجرایی جهت پرداخت به طرح‌های یادشده منوط به رعایت قوانین و مقررات مربوط و مفاد این آییننامه است.
ماده ۵ ـ دبیرخانه مکلف است مجموعه اطلاعات طرح شامل اطلاعات کتاب شناختی و چکیده مندرج در سمات را به صورت رایگان با امکان جستجو و گزارشگیری در دسترس عموم قرار دهد. هرگونه استفاده از اطلاعات طرح‌های پژوهشی یا فناوری که در سمات منتشر می شود، در چهارچوب قانون حمایت از حقوق مؤلفان و مصنفان و هنرمندان ـ مصوب۱۳۴۸ـ و اصلاحات بعدی آن و سایر قوانین و مقررات مربوط امکان پذیر است.
تبصره ـ دستگاههای اجرایی میتوانند گزارش کامل طرحها را با رعایت قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات ـ مصوب ۱۳۸۸ ـ در اختیار متقاضیان قرار دهند.
ماده ۶ ـ دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی موظفند از طریق پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایران داک) فهرست و اطلاعات کتاب شناختی و چکیده پایاننامه‌ها و رساله های موضوع این آییننامه را در سمات قرار دهند.
ماده ۷ـ نحوه عمل درخصوص اطلاعات و دادههای دارای موضوعات امنیتی، دفاعی و دارای طبقه بندی موضوع قانون مجازات انتشار و افشای اسناد محرمانه و سری دولتی ـ مصوب ۱۳۵۳ ـ و آییننامه اجرایی آن، طبق آییننامه اجرایی موضوع تبصره بند (ت) ماده (۶۴) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.
ماده ۸ ـ دبیرخانه موظف است تا پایان شهریورماه هر سال، گزارش عملکرد سال گذشته سمات را در خصوص اجرای این آییننامه تهیه و به سازمان و شورا گزارش کند.
ماده ۹ـ مسئولیت نظارت بر اجرای این آییننامه بر عهده دبیرخانه است.
معاون اول رئیس جمهور ـ اسحاق جهانگیری