اصلاح تبصره ۱ ماده ۱۲۰ آیین‌نامه قانون ثبت اسناد و املاک

نظر به اجازه حاصل از ماده ۲۶ قانون ثبت اسناد و املاک مصوب اسفندماه ۱۳۱۰ تبصره یک ماده ۱۲۰ آیین‌نامه قانون ثبت املاک بشرح زیر اصلاح می‌شود:

تبصره ۱- در مواردی که مالک بعلت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت تقاضای صدورالمثنای سند مالکیت مینماید بایستی طریق از بین رفتن یا گم شدن سند را کتباً باداره ثبت محل اعلام و استشهادیه ای (که نمونه آنرا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تکمیل بدرخواست کننده داده می‌شود) مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر که هویت و امضای آنها به گواهی کلانتری یا ژاندارمری محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد ضمیمه نماید.
اداره ثبت پس از وصول درخواست نامه و برگ استشهاد باید نخست آنرا ثبت و در دفتر املاک منعکس کند و سپس در محلهائی که ماشین کامپیوتر وجود دارد موضوع را به متصدی ماشین مزبور ابلاغ و در محلهای دیگر طی بخشنامه ای بدفاتر اسناد رسمی اعلام کند و پس از آن ظرف یک هفته به هزینه درخواست کننده مراتب را دو نوبت بفاصله ای که کمتر از ده روز نباشد در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار یا یکی از روزنامه‌هائیکه آگهی های ثبتی در آن درج می‌شود آگهی کند در صورتیکه تا ده روز از تاریخ با سند معامله ارائه نشده باشد اداره ثبت اقدام به صدور المثنای سند مالکیت خواهد نمود.
هرگاه ارزش ملکی که سند مالکیت آن از بین رفته یا گم شده است بنا به اظهار مالک در هنگام درخواست بیش از یکصد هزار ریال نباشد ملک به هزینه مالک ارزیابی می‌شود و چنانچه طبق نظر ارزیابی می‌شود و چنانچه طبق نظر ارزیاب ثبت ارزش ملک بیش از مبلغ مزبور نباشد اداره ثبت بدون انتشار آگهی مذکور در فوق پس از احراز از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت اقدام بصدورالمثنی خواهد نمود.
در آگهی که در روزنامه منتشر می‌شود باید مطالب زیر قید شود:
۱- نام و نام خانوادگی مالک
۲- شماره پلاکو محل وقوع ملک
۳- خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت
۴- معاملاتی که بحکایت سند ثبتی و اظهار مالک در سند مالکیت نوشته شده است.
۵- تذکر باینکه ه کس نسبت بملک مورد آگهی معامله ای کرده که در قسمت ۴ ذکر نشده یا مدعی وجود سند مالکیت نزد خود می‌باشد باید تا ده روز پس از انتشار آخرین آگهی به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالکیت یا سند معامله تسلیم نماید و اگر ظرف مهلت مقرر اعتراضی نرسد و یا در صورت اعتراض اصل سند ارائه نشود اداره ثبت المثنای سند مالکیت را طبق مقررات صادر و بمتقاضی تسلیم خواهد کرد (در صورت ارائه سند مالکیت یا سند معامله صورتمجلس مبنی بر وجود آن نزد معترضی در دو نسخه تنظیم و یک نسخه آن بمتقاضی المثنی تسلیم واصل سند به ارائه دهنده مسترد می‌شود).

وزیر دادگستری