آیین‌نامه تعیین تعرفه خدمات کنسولی [مصوب ۱۴۰۰]

شماره: ۹۹۳۳۳/ت۵۸۰۰۶هـ – ۱۴۰۰/۹/۲

هیأت وزیران در جلسه ۱۴۰۰/۸/۲ به پیشنهاد شماره ٣۰٢٩٣۰ مورخ ۱۳۹۹/۶/۱۵ سازمان برنامه و بودجه کشور و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و ماده (۶۸) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت ـ مصوب ١٣٨۰ ـ آیین‌نامه تعیین تعرفه خدمات کنسولی را به شرح زیر تصویب کرد:

ماده ۱ ـ در این آیین‌نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:

١ ـ وزارت: وزارت امور خارجه.

۲ ـ دفاتر: دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه در استان های کشور.

٣ ـ نمایندگی: سفارت، سرکنسولگری و دفتر حفاظت از منافع جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور.

۴ ـ حساب: حساب درآمد ارزی کنسولی.

ماده ۲ ـ وزارت، دفاتر و نمایندگی ها موظفند اسناد و مدارکی را که صدور و یا تسجیل آنها در حدود وظایف و صلاحیت شان تنظیم شده و در حوزه مأموریت آنها می باشد، طبق این آیین‌نامه و سایر مقررات مربوط، صادر و یا تصدیق نمایند. مدارک صادره و یا اسناد تصدیق شده باید در دفاتر مخصوص و یا در نرم افزار رایانه ای مربوط ثبت گردد و دسترسی به سوابق با رعایت سایر قوانین و مقررات و موارد ایمنی و حفاظتی امکان پذیر باشد.

ماده ۳ ـ نرخ تعرفه خدمات کنسولی بر اساس جداول شماره (١) ،(٢) و (۳) پیوست این آیین‌نامه که تأیید شده به مهر دفتر هیئت دولت می باشند، تعیین و به میزان وجه دریافتی بابت خدمات یاد شده، روی اصل سند و یا مدرک، نقش تمبر می شود. اسناد و مدارک بدون نقش تمبر و یا بدون تأییدیه رایانه ای فاقد اعتبار خواهد بود. در مواردی که وزارت تشخیص دهد، می توان از تأییدیه رایانه ای استفاده نمود.

تبصره ـ وزارت موظف است از اتباع خارجی که قصد سفر به جمهوری اسلامی ایران را دارند، در قبال صدور انواع روادید، بهای آن را دریافت و به حساب درآمد عمومی کشور (نزد خزانه‌داری کل کشور) واریز نماید. بهای انواع روادید و معافیت های آن بر اساس منافع ملی و با توجه به تعهدات و عرف بین المللی، روابط دو کشور، رعایت عمل متقابل و موقعیت افراد، به پیشنهاد سازمان برنامه و بودجه کشور در کمیسیونی متشکل از نمایندگان وزرای امور خارجه، امور اقتصادی و دارایی و دادگستری و رییس سازمان برنامه و بودجه کشور بررسی و با تصویب اکثریت وزرای عضو این کمیسیون تعیین می شود.

ماده ۴ ـ صدور مدارک و تصدیق اسناد و اوراق در خارج از کشور فقط در صلاحیت نمایندگی ها است که توسط کارمندان رسمی و یا پیمانی وزارت انجام خواهد شد. نام، نام خانوادگی، سمت، امضای کارمندان مذکور و مهر معتبر نمایندگی باید در ذیل مدرک، سند یا ورقه درج شود.

ماده ۵ ـ مبلغ تعرفه تعیین شده توسط وزارت به پول محل و سایر ارزهای بین المللی معتبر تسعیر، محاسبه و وصول میشود.

ماده ۶ ـ تسعیر مبالغ مندرج در جداول پیوست این آیین‌نامه به سایر ارزها، تابع شرایط محل و بر اساس دستورالعملی خواهد بود که از سوی وزارت به نمایندگی ها ابلاغ می شود.

ماده ۷ ـ دستگاه های اجرایی موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری موظفند صرفاً اسناد خارجی موضوع بند (د) جدول شماره (۱) پیوست این آیین‌نامه را که ممهور به مهر و امضای وزارت باشند را ملاک عمل قرار دهند.

تبصره ۱ ـ واردکنندگان کالا و خدمات موظفند بر اساس دستورالعمل وزارت، اسناد موضوع این ماده را جهت تأیید و درج اطلاعات در سامانه تأیید اسناد خارجی وزارت، به نمایندگی ها، دفاتر و یا وزارت تحویل نمایند.

تبصره ۲ ـ به منظور دسترسی دستگاه های ذی‌ربط به اسناد تأیید شده از طریق سامانه جامع تجارت، موضوع بند (ث) ماده (۱) آیین‌نامه اجرایی مواد (۵) و (۶) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز موضوع تصویب‌نامه شماره ٤٦٤٤٣ /ت۵١۵۵٩هـ مورخ ٢٣ /٤ /١٣٩۵ و امکان بهره برداری وزارت از داده های مربوط از طریق سامانه مذکور، وزارت و وزارت صنعت، معدن و تجارت موظفند اقدامات لازم برای برقراری ارتباط الکترونیکی بین سامانه یاد شده و سامانه الکترونیکی مربوط به وزارت را به عمل آورند.

تبصره ۳ ـ مصادیق اسناد خارجی کالاهای مستثنی از شمول این ماده در موارد و شرایط خاص با تصویب کارگروهی مرکب از نمایندگان وزارت، وزارت صنعت، معدن و تجارت، دبیرخانه ستاد مرکزی مبارزه با قاچاق کالا و ارز، دبیرخانه ستاد پیشگیری و مقابله با جعل اسناد و مدارک رسمی، وزارت اطلاعات، وزارت امور اقتصادی و دارایی و وزارت دادگستری تعیین می شود. مصوبات کارگروه ظرف یک هفته کاری توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت به دستگاه های ذی‌ربط ابلاغ می شود.

تبصره ۴ ـ وزارت موظف است ظرف (١۰) روز کاری از تاریخ دریافت اسناد و در صورت تطابق آن با ضوابط، نسبت به تصدیق مهر و امضای مندرج بر روی سند اقدام و در صورت عدم تطابق، نتیجه را به واردکننده کالا یا نماینده قانونی آن اعلام نماید. در صورت تأخیر در ارایه نتیجه بررسی به ازای هر روز کاری پنج درصد (۵ %) از مبلغ تعرفه (موضوع بند (د) جدول شماره (١) پیوست این آیین‌نامه) کسر می شود.

تبصره ۵ ـ تصدیق اعتبار کلیه اسناد و مدارک تنظیم شده در خارج از کشور که طبق قوانین و مقررات منوط به تصدیق نمایندگی های سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور می باشد باید ظرف پنج روز انجام شود.

ماده ۸ ـ اگر در یک مهر و موم (پلمپ)، اسناد مختلفی درج شده باشد، از هر سند تعرفه جداگانه اخذ خواهد شد.

ماده ۹ ـ اسناد، مدارک و اوراق زیر از پرداخت تعرفه خدمات کنسولی معاف می باشند و حسب مورد تصدیق، تأیید یا صدور آنها به صورت رایگان انجام می شود. این امر روی اسناد تصدیق شده و رونوشت ها (یا تصاویری) که بایگانی خواهد شد و یا مدارک صادره با عبارت “به استناد بند … ماده (٩) آیین‌نامه، تعرفه خدمات کنسولی رایگان انجام شد” و همچنین در ستون مبلغ در نرم افزار مربوط عبارت (رایگان) درج می گردد:

١ ـ صدور برگ عبور، تصدیق اسناد و صدور مدارک اتباع ایران که عدم استطاعت مالی آنان با ارایه مدارک لازم نزد رییس نمایندگی محرز شده باشد، مانند در راه ماندگان، بازداشت شدگان، زندانیان، اخراج شدگان و موارد مشابه.

تبصره ـ اصل یا رونوشت مصدق مدارک موید عدم استطاعت مالی که دستور کتبی رییس نمایندگی بر روی آن درج شده است، باید به نسخه بایگانی سند تصدیق شده پیوست و در سوابق کنسولی نگهداری شود.

٢ ـ تأیید گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان در دانشگاه.

۳ ـ تصدیق اسناد و مدارک پزشکی بالینی بیماران ایرانی غیرمقیم خارج از کشور

٤ ـ تأیید و ترجمه گواهی فوت اتباع ایرانی که توسط مقامات خارجی صادر شده باشد.

۵ ـ تصدیق اسناد مراکز خیریه و عام المنفعه ایران در امور مربوط به خود آنها و هرگونه کالای اهدایی به این مراکز و هلال احمر جمهوری اسلامی ایران و یا نهادهای عمومی غیردولتی.

٦ ـ تصدیق اسناد نمایندگان خارجی مقیم ایران که از معافیت سیاسی بهره مند هستند. در صورتی که موضوع تصدیق یا اقدام مربوط به شخص یا خانواده بلافصل آنها باشد، به شرط عمل متقابل.

٧ ـ تصدیق اسناد مربوط به ماترک افراد نیروهای مسلح و کارمندان رسمی کشور که در راه انجام وظیفه به دلیل حادثه در خارج از کشور فوت نموده باشند.

٨ ـ تصدیق اسنادی که به موجب پیمان های بین المللی از پرداخت وجه معاف شناخته شده باشند.

۹ ـ تصدیق امضا (ذیل وکالت نامه یا رضایت نامه) مأمورین ثابت اعزامی از سوی دولت جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور و همسران آنها برای یک بار در هر سال شمسی و به تشخیص رییس نمایندگی.

۱۰ ـ اصلاح اسناد و مدارکی که مأمور به هنگام تنظیم و یا صدور آنها در درج اطلاعات مربوط اشتباه نموده باشد، با تشخیص رییس نمایندگی.

ماده ۱۰ ـ به وزارت اجازه داده می شود تعرفه آن دسته از خدمات کنسولی که در نمایندگی ها به هر دلیلی از جمله تحریم های ظالمانه امکان وصول ارزی آنها از طریق شبکه بانکی محل مقدور نمی باشد، تعرفه مذکور را به صورت ارزی از طریق حساب ارزی مفتوحه در بانک ملی ایران در داخل کشور دریافت نماید.

ماده ۱۱ ـ وزارت مجاز است تصویر برابر اصل اسناد صادره در داخل کشور و اسناد غیرخارجی صادره در خارج از کشور را تأیید نماید.

ماده ۱۲ ـ هرگاه در اخذ تعرفه خدمات کنسولی و نقش تمبر، خلافی ملاحظه شود و یا چنانچه از طرف اشخاص یا مقامات ذی نفع شکایتی به عمل آید، به ترتیب زیر اقدام خواهد شد:

١ ـ اگر متصدی کمتر از میزان تعرفه وجه دریافت کرده باشد، مراتب به وی اخطار و با متخلف یا متخلفین مطابق قوانین و مقررات برخورد خواهد شد و مابه التفاوت میزان دریافتی از صاحب سند تأیید شده و تعرفه مصوب، به صورت واریز به حساب (ارزی یا ریالی) در داخل یا خارج از کشور اخذ خواهد شد.

٢ ـ اگر متصدی بیش از میزان تعرفه وجه دریافت و به حساب درآمد واریز کرده باشد، ضمن اخطار به متخلف، مابه التفاوت از حساب درآمد و یا با رعایت ماده (٤٩) قانون محاسبات عمومی کشور از محل درآمد عمومی به شخص و یا نماینده ذی‌ربط مسترد می گردد و در صورت تکرار مطابق قوانین و مقررات با متخلف یا متخلفین برخورد خواهد شد.

٣ ـ اگر متصدی بیش از میزان تعرفه وجه دریافت کند، ولی کمتر از میزان دریافتی نقش تمبر و یا در تأییدیه رایانه ای درج و یا به بخش ذی‌ربط کمتر اعلام نماید، مطابق قوانین و مقررات تحت تعقیب قرار خواهد گرفت.

ماده ۱۳ ـ در ترجمه مدارک، هر صفحه عبارت از بیست و پنج سطر و هر سطر به طور متوسط دارای پانزده کلمه است. برای کمتر از بیست و پنج سطر تعرفه کامل یک صفحه دریافت می شود. تعرفه تأیید مدارک ترجمه شده بر مبنای هر صفحه تعیین می گردد.

ماده ۱۴ ـ تعرفه تأیید کلیه نسخه های اصلی هر سند برابر نرخ تعیین شده در جداول و تعرفه رونوشت یا تصویر اسناد تجاری و مالی ده درصد (١۰ %) مبلغ تعرفه نسخه اصلی تأیید شده همان سند در خارج از کشور خواهد بود.

ماده ۱۵ ـ هرگاه کشور خارجی اضافه بر مبالغ مذکور در جدول شماره (۱) پیوست این آیین‌نامه، وجهی از اتباع ایران دریافت نماید، وزارت مجازاست با اتباع آن کشور عمل متقابل نماید.

ماده ۱۶ ـ به دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن اجازه داده می شود در صورت درخواست متقاضی جهت دریافت خدمات کنسولی به صورت ویژه و خاص، مبلغی را تا پنجاه درصد (۵۰ %) تعرفه خدمات تعیین شده علاوه بر تعرفه ذکر شده در جدول شماره (١) پیوست این آیین‌نامه، دریافت نماید.

ماده ۱۷ ـ دستورالعمل های مورد نیاز در خصوص چگونگی اجرای این آیین‌نامه در صورت لزوم توسط وزارت تهیه و ابلاغ خواهد شد.

ماده ۱۸ ـ درآمدهای حاصل از اجرای این آیین‌نامه مطابق ماده (۵۵) قانون احکام دایمی برنامه های توسعه کشور ـ مصوب ١٣٩۵ ـ و در چهارچوب مصوبات شورای عالی امنیت ملی و در سقف اعتبارات منظور شده در بودجه سنواتی و موافقت نامه های متبادله با سازمان برنامه و بودجه کشور قابل هزینه خواهد بود.

ماده ۱۹ـ تصویب‌نامه شماره ۵۸۱۱۷/ت۵۲۴۲۲هـ  مورخ  ۱۳۹۵/۵/۱۷ و اصلاح بعدی آن موضوع تصویب‌نامه شماره ۱۲۵۷۶۲/ت۵۳۸۶۱ه – ۱۳۹۵/۱۰/۱۲ لغو می شوند.

معاون اول رئیس جمهور – محمد مخبر

جدول تعرفه خدمات کنسولی