هیئت وزیران در جلسه ۱۷ /۷ /۲۹ بنا به پیشنهاد ۱۱۸۰۱ وزارت راه آئین نامه و وظائف و اختیارات هیئت مدیره بنگاه راه آهن را که مشتمل بر ۱۲ ماده است بجای آئین نامه وظائف هیئت مدیره مصوب هیئت وزیران در تاریخ ۱۵ /۶ /۱۴ ضمن تصویب نامه شماره ۴۱۲۹ و همچنین آئین نامه اصول وظائف و اختیارات مدیرکل و مدیران بنگاه نامبرده را در ۳۲ ماده بجای آئین نامه شماره ۴۲۳۷ مورخ ۱۸ /۶ /۱۴ مصوب هیئت وزیران تصویب نمودند.
آیین نامه وظایف هیئت مدیره بنگاه راه آهن
ماده ۱– هیئت مدیره مرکب است از مدیرکل بنگاه راه آهن دولتی ایران که ریاست هیئت را دارا میباشد.
مدیر امور فنی (معاون فنی) و مدیر امور مالی (که سمت ریاست محاسبات را نیز دارد) و یکنفر عضو مهندس.
مدیر امور اداری بنگاه راه آهن برای مشاوره در امور اداری در جلسات هیئت مدیره حضور خواهد یافت و منشی گری هیئت مدیره بر عهده او خواهد بود.
ماده ۲– برای رسمیت یافتن جلسات هیئت مدیره حضور سه نفر از اعضاء (غیر از مدیر اداری که سمت منشی را دارا میباشد) ضرورت دارد. در جلساتیکه مدیرکل حضور نداشته باشد مدیر امور فنی وظایف ریاست هیئت را انجام خواهد داد.
ماده ۳– نتیجه شور در مطالب باکثریت آراء معلوم میشود. در صورت تساوی آراء رای طرفیکه مدیرکل جزو آن باشد معتبر خواهد بود.
مدیر یا مدیران ذیربط در موقع بحث در موضوعی که مربوط بکار آنهاست در جلسه هیئت مدیره حضور خواهند داشت و همچنین در موقع اتخاذ تصمیم و اخذ رای در موضوع مزبور حضورشان در جلسه الزامی است.
ماده ۴– خلاصه مذاکرات و رای هیئت مدیره در هر موضوع نوشته و صورت مجلس میشود و سپس یکنسخه از آن بمدیرکل و بهر یک از اعضاء داده میشود. صورتمجلسهای هیئت مدیره باید با شماره متوالی در دفتری پاکنویسی و از طرف اعضاء حاضر امضاء شود.
ماده ۵– هر پیشنهاد یا موضوعی که در جلسات هیئت مدیره مطرح میشود باید کتبی باشد و پس از شور و مطالعه در آن هر تصمیم و رائی اتخاذ میشود روی پیشنهاد یا موضوعی که مطرح شده یادداشت شود.
ماده ۶– ابلاغ تصمیمات و رای هیئت مدیره در هر موضوع با منشی هیئت است و برای کارهای دفتری و ثبت و ضبط اوراق مربوط بهیئت مدیره دستور و تعلیمات لازم باداره دفتر مرکزی بنگاه خواهد داد.
ماده ۷– جلسات هیئت مدیره لااقل هفته یک مرتبه باید منعقد شود. در مواقع ضروری برحسب دعوت مدیرکل جلسه فوق العاده تشگیل خواهد شد.
ماده ۸– هیئت مدیره موظف است در مسائل مربوطه باداره امور بنگاه راه آهن که اصول آن بشرح زیر است شور و مطالعه و اظهار رای نماید.
۱– مداقه و شور در بودجه سالیانه بنگاه راه آهن و تسلیم لایحه آن بهیئت نظارت منتها تا آخر آبانماه هر سال.
۲– شور و اظهار نظر در مسائل مربوط بمعاملات مهم خرید (از دویست هزار ریال ببالا در معاملات عادی که طبق مقررات مناقصه انجام میشود و نسبت بخریدهای فوری تا حد نصاب قانونی و همچنین در خرید اجناسی که جنبه انحصاری دارد و مناقصه انجام نمیشود در صورتیکه معامله از یکصد هزار ریال ببالا باشد)
۳– در فروش یا تعویض اموال منقول راه آهن و همچنین اجاره اموالی که میزان اجاره سالیانه هر یک از یکصد هزار ریال زیادتر باشد.
۴– در ایجاد ساختمانها و تاسیساتی که ریز آنها در بودجه پیش بینی نشده باشد و هزینه آن از یکصد هزار ریال تجاوز کند و همچنین در خرید کلیه اثاثیه جدید که اعتبار آن در بودجه افزایش اثاثیه یا از محل وجوه استهلاک تامین شده باشد و هر قلم آن از پنجاه هزار ریال تجاوز کند.
۵– در تشریفات و پذیرائی هائی که هزینه آن از سی هزار ریال تجاوز کند.
۶– تعیین تکلیف بستانکاریهای لاوصول و طریقه اقدام نسبت بکسریهای انبار و اموال که در اثر عوامل طبیعی یا فرس ماژور از بین رفته باشد و تهیه گزارش لازم برای هئیت نظارت
۷– اظهار نظر در نصب – انتظار خدمت و تعیین حقوق برای کارکنان بنگاه راه آهن از درجه رئیس بخش ببالا.
۸– اظهار نظر در طرحهای مربوط بتعرفه و تعرفه های اختصاصی.
۹– گرفتن یا دادن هر گونه حقی در مورد اموال غیر منقول و اعطاء هر گونه انحصار یا امتیازی مربوط باموال یا حقوق راه آهن.
۱۰– بررسی صورت وضعیت حسابها و ترازنامه و آمار اموال منقول و غیر منقول بنگاه راه آهن و تسلیم آن ضمن لایحه بهیئت نظارت منتها تا آخر مرداد ماه هر سال.
۱۱– بررسی صورت وضعیت مالی ماهیانه و آمار حمل و نقل و اخذ تصمیمات مقتضی.
۱۲– اجازه دادن پاداش و انعامهائی که از سه هزار ریال زیادتر باشد.
۱۳– تعیین راه حلی برای مشگلات و موانعی که طبق مقررات جاری رفع آن از عهده روسای ادارات و نواحی راه آهن خارج است و موضوع از طرف رئیس اداره یا رئیس ناحیه مربوطه ضمن گزارش لازم به هیئت مدیره احاله میشود.
۱۴– اظهار نظر نسبت بطرح موافقت نامه یا مقاولات با راه آهنهای خارجی یا موسسات حمل و نقل داخلی و خارجی.
۱۵– شور و اظهارنظر در طرح قوانین و آئین نامه ها و مسائل کلی و اساسی مربوط بامور بنگاه راه آهن و همچنین طرحها و پیشنهاداتیکه از طرف شورای عالی فنی تنظیم و تسلیم میشود طبق مفاد تصویبنامه شماره ۷۷۷۳.
۱۶– بطور کلی بحث و مداقه و اظهار رای در مطالب و موضوعاتی که کتبا از طرف مدیرکل با یکی از اعضاء هیئت مدیره مطرح شود. خواه موضوع مطروحه در زمره کار اختصاصی مدیری که موضوع را طرح میکند باشد یا نباشد.
ماده ۹– کلیه مسائلی که مربوط براه آهن و مستلزم صدور تصویبنامه از طرف هیئت وزیران باشد قبل از تسلیم گزارش بوزیر راه باید در هیئت مدیره مطرح و پس از موافقت هیئت مدیره گزارش لازم تهیه و تشریفات بعدی انجام شود.
ماده ۱۰– تصمیمات هیئت مدیره بدستور مدیرکل بموقع اجرا گذاشته میشود و چنانچه بعللی مدیر کل اجرای تصمیمات هیئت مدیره را مقتضی نداند مراتب را برای کسب دستور بوزیر راه گزارش خواهد داد.
ماده ۱۱– افتتاح کلاسهای آموزش و مدت و شرائط آن در مواقع لازم به پیشنهاد اداره و مدیره مربوطه و تصویب هیئت مدیره خواهد بود.
ماده ۱۲– در موارد فوق که حدودی برای اختیارات و مبالغ تعیین شده اخذ تصمیم نسبت به پائینتر از آن با مدیرکل بنگاه راه آهن است.
آئین نامه اصول وظائف و اختیارات مدیرکل و مدیران بنگاه راه آهن
۱– وظائف مدیرکل
ماده ۱– ریاست هیئت مدیره و مراقبت در انجام وظائفی که برطبق آئیننامه برای آن هیئت مقرر شده است.
ماده ۲– نمایندگی بنگاه راه آهن در مقابل اشخاص ثالث.
ماده ۳– مراقبت در حسن اداره امور بنگاه راه آهن از هر حیث (امور اداری- مالی- فنی) و اجرای تعرفه و بودجه و نظامات- قوانین- آئین نامه و دستورها)
ماده ۴– مراقبت در حفظ حقوق بنگاه راه آهن و تعیین وکیل برای اقامه دعوی یا دفاع در محاکم.
ماده ۵– مدیرکل بنگاه راه آهن باید جریان امور و مطالب مهمه را مستقیما بوزیر راه اطلاع دهد و دستورهای وزیر را طبق ماده ۱ آئیننامه سازمان بنگاه راه آهن بموقع اجرا گذارد و گزارش ماهیانه جامعی از امور فنی مالی و اداری و بهره برداری برای وزیر راه ارسال دارد.
ماده ۶– امضاء دستورهای عمومی و اداری و قراردادها و مقاولات و صدور حوالجات و اجازه پرداخت.
ماده ۷– تصویب اموری که مادون اختیارات هیئت مدیره است.
ماده ۸– مدیرکل میتواند بهریک از مدیران و روسای ادارات و نواحی اختیاراتی برای انجام وظائف مربوطه بدهد.
ماده ۹– مراقبت در اینکه وسائل تامین احتیاجات حمل و نقل و عبور و مرور منظما فراهم باشد.
ماده ۱۰– تهیه لوایح و طرحهائیکه باید در هیئت مدیره مطرح یا برای جلب نظر شورای عالی فنی فرستاده شود و ارسال طرحهائی که تشریفات آن تمام شده بوزارت راه برای صدور دستور اجرا یا تصویب هیئت وزیران.
ماده ۱۱– در غیبت مدیرکل مدیران امور مربوطه بخود را کماکان انجام خواهند داد و نسبت بمواردی که عمل از وظائف اختصاصی مدیرکل است یکنفر از مدیران که از طرف وزیر راه تعیین میشود وظیفه مدیر کل را ایفا خواهد کرد.
۲– وظائف مدیر امور فنی
ماده ۱۲– مدیر امور فنی که سمت معاونت فنی مدیر کل را نیز دارا است در امور ادارات – خط و ابنیه بهره برداری- جریه و کارخانجات- برق و تاسیسات و ارتباط مراقبت و نظارت نموده و دستورات لازمه را صادر خواهد کرد.
ماده ۱۳– مدیر امور فنی موظف است در مسائل مربوطه بوظائف و احتیاجات ادارات تابعه خود مطالعه و مداقه بعمل آورده پیشنهادات لازم را بمدیر کل بدهد.
ماده ۱۴– ترتیب و تهیه وسایل آموزش کارکنان فنی و تنظیم برنامه و مراقبت در پیشرفت این منظور
ماده ۱۵– بررسی و اظهارنظر نسبت بتهیه احتیاجات سالیانه لوازم فنی (لوازم خط- جریه برق و ارتباط) و برنامه احتیاجات آتیه و حتی الامکان استانداریزه کردن لوازم مزبور.
ماده ۱۶– اقدام در تهیه آئین نامه ها و دستورات برای ادارات تابعه و مراقبت در حسن جریان امور فنی بنگاه راه آهن.
۳– وظایف مدیر امورمالی
ماده ۱۷– مدیر امورمالی که سمت ریاست محاسبات را نیز دارا است در امور ادارات حسابداری دارائی و کارپردازی مراقبت و نظارت نموده و دستورات لازم را صادر خواهد کرد.
ماده ۱۸– مدیرامور مالی موظف است در مسائل مربوطه بوظائف و احتیاجات ادارات تابعه خود مطالعه و مداقه بعمل آورده پیشنهادات لازمه را بمدیرکل بدهد.
ماده ۱۹– بررسی و اظهارنظر نسبت بامور و طرحها و برنامه های مالی و قرضه و ازدیاد درآمد و تقلیل هزینه.
ماده ۲۰– تهیه لایحه و گزارش مالی سالیانه در مواعد معینه و صورت وضعیت مالی ماهیانه برای طرح در هیئت مدیره.
(لایحه بودجه و گزارش مالی سالیانه باید یک ماه قبل از تسلیم بهیئت نظارت در هیئت مدیره مطرح شود)
ماده ۲۱– اقدام در تهیه آئین نامه های مالی و تنظیم برنامه برای تربیت کادر آزموده حسابدار و انبار دار و مراقبت در حسن جریان امور مالی و حفظ اموال و خرید و ذخیره. لوزام و مایحتاج بنگاه راه آهن بموقع
ماده ۲۲– مدیرمالی دستور پرداخت و حواله وجوهی را که اجازه کلی آن از طرف مدیرکل داده شده صادر خواهد کرد.
۴– وظایف مدیر امور اداری
ماده ۲۳– مدیرامور اداری که سمت معاونت اداری مدیرکل را نیز دارا است در امور ادارات کارگزینی و امور اجتماعی – پلیس انتظامی و بهداری مراقبت و نظارت نموده و دستورات لازمه را صادر خواهد کرد.
ماده ۲۴– مدیر امور اداری موظف است در مسائل مربوطه بوظائف و احتیاجات ادارات تابعه خود مطالعه و مداقه بعمل آورده پیشنهادات لازمه را بمدیرکل بدهد.
ماده ۲۵– بررسی و اظهارنظر نسبت بامور و طرحهای اداری- کارهای اجتماعی تعاونی و استخدامی انتظامی پلیس و بهداری)
ماده ۲۶ – اقدام در تهیه آئین نامه ها و دستورات اداری و مراقبت در حسن جریان امور اداری و آموزش فنی
تبصره – امور آموزشی بطور کلی با پیشنهاد مدیران مربوطه وسیله بخش آموزش فنی اداره میشود.
۵– مواد عمومی
ماده ۲۷– اموری که در مواد بالا مصرحا ذکر نشده و نتوان آنرا بیکی از مواد مرتبط نمود بتشخیص مدیر کل انجام خواهد شد اموری که جنبه مشترک داشته باشد بین مدیران ذیربط و در صورت لزوم بانظر مدیرکل حل و فصل خواهد شد.
ماده ۲۸– تصمیمات کلی و اساسی که از طرف مدیرکل یا هر یک از مدیران اتخاذ میشود و دستوراتی که صادر مینمایند باید باطلاع مدیران ذیربط دیگر نیز برسد.
ماده ۲۹– هر یک از مدیران میتواند موضوعی را که در حدود صلاحیت مدیرکل یا مدیر دیگر است در هیئت مدیره مطرح نماید.
ماده ۳۰– هر یک از مدیران میتواند اطلاعاتی را که برای انجام کارهای خود لازم دارد مستقیما از اداره کل تحت نظر از لیست یا از نواحی تحصیل نماید.
ماده ۳۱– هر یک از مدیران باید گزارش هفتگی از امور مهم مربوط بادارات تابعه خود را بمدیر کل بدهد.
ماده ۳۲– مدیران که بطور کلی کارهای جاری را انجام میدهند باید در امور مهم و غیر معقول با جلب موافقت مدیرکل اقدام و دستورات مهم و اساسی را با امضاء مدیرکل صادر نمایند.